Als je naar Rusland reist en je hotelreserveringen maakt via Booking.com of soortgelijke platforms, kun je je uitnodiging voor Rusland snel en voordelig verkrijgen via verschillende geregistreerde Russische toeristische touroperators. In dit bericht leg ik stap voor stap uit hoe je dit in 5 minuten kunt doen.
BELANGRIJK: Vanwege het conflict in Oekraïne opereren Booking.com en de meeste westerse boekingsplatforms niet langer in Rusland, maar je kunt boeken via het Russische platform Zenhotels (dat ook het merk Ostrovok heeft), een platform dat hotels, hostels, appartementen en huizen in heel Rusland aanbiedt.
Inleiding
De meeste toeristen die naar Rusland reizen, boeken hun hotel of appartement via een van de belangrijkste boekingscentra zoals Booking.com, Hotels.com, Agoda, Priceline, HotelsCombined, Trivago, Expedia, TripAdvisor, MakeMyTrip, Zenhotels, Airbnb, enz.
Deze reserveringsplatforms kunnen geen uitnodigingsbrieven voor Rusland afgeven, omdat het bedrijven zijn die als tussenpersoon fungeren tussen de hotels en de eindklant.
Vervolgens leg ik uit hoe je je uitnodiging voor Rusland in 5 minuten kunt krijgen, als je reserveringen hebt gemaakt of van plan bent je accommodatie te boeken via een van deze reserveringsplatforms.
Hiervoor heb ik bij verschillende gelegenheden gebruik gemaakt van twee Russische touroperators: iVisa en Russia Support. De prijs van de uitnodiging ligt rond de USD 16-20.
Stap 1. Maak je reservering met Booking.com
De eerste stap is het maken van je hotel- of appartementreservering met Booking.com, of met vergelijkbare platforms zoals Hotels.com, Agoda, enz.
Zodra je de reservering hebt gemaakt en bevestigd, heb je slechts één stuk informatie nodig om je uitnodiging voor Rusland aan te vragen: de naam en het adres van je hotel of appartement. In Booking is het heel eenvoudig om het adres van je hotel te kopiëren en plakken, selecteer gewoon het adres en klik met de rechtermuisknop om het te kopiëren:
In dit bovenstaande voorbeeld zijn dit de gegevens die nodig zijn om het aanvraagformulier voor de uitnodiging in te vullen:
- President Hotel – Bolshaya Yakimanka Street 24, Yakimanka, 119134 Moskou
- Hotel Eliseevskiy – Ulitsa Naberezhnaya reki Fontanki 64, 9N, 191002 Sint-Petersburg
Belangrijke opmerking: als je nog niet hebt besloten welke hotels je gaat boeken, kun je de uitnodigingsbrief ook aanvragen zonder je hotels te hebben geboekt. In dat geval kun je willekeurige hotels opnemen.
Stap 2. Vul het aanvraagformulier voor de uitnodigingsbrief in
Je kunt de uitnodigingsbrief aanvragen via een van deze twee Russische touroperators:
Bij het invullen van het aanvraagformulier voor de uitnodigingsbrief moet je in het veld “Hotel” de naam van het hotel of appartement en het adres aangeven:
Stap 3. Download de uitnodiging
Na het invullen en betalen van de uitnodigingsbrief, kun je de uitnodigingsbrief downloaden waarin de appartementen die je hebt geboekt en je adres worden vermeld. Het is voldoende om deze uitnodiging af te drukken en in te dienen met de rest van de documentatie voor de visumaanvraag. Hieronder zie je een voorbeeld van een uitnodigingsbrief van iVisa:
In het voorbeeld van de uitnodigingsbrief (ook wel visa support letter of toeristische bevestigingsdocument genoemd) geef ik de 4 gegevens aan die je moet invullen om het visumaanvraagformulier in te vullen:
- Naam van de organisatie: Visa Centre, LLC
- Adres: Leninsky Avenue 153 А kantoor 706 Sint-Petersburg 196247
- Referentienummer: 015681
- Bevestigingsnummer: 106233
Stap 4. Vul het aanvraagformulier in
Er zijn twee soorten aanvraagformulieren: een langer formulier voor inwoners van het VK, de VS, Canada, Australië en Georgië, en een korter formulier voor de rest van de landen.
Het aanvraagformulier voor inwoners van het VK, de VS, Canada, Australië en Georgië, dat wordt ingevuld via deze link, zou er als volgt uitzien in het accommodatiedeel (vervang je Airbnb-appartement door je hotel of Booking.com-appartement):
Het aanvraagformulier voor de rest van de nationaliteiten (Indiase, Europese, Chinese, Japanse, enz.), dat wordt ingevuld via deze link, zou er als volgt uitzien in het accommodatiedeel:
Zoals je kunt zien, is het in dit aanvraagformulier niet nodig om de naam van de accommodatie aan te geven, alleen de informatie van het geautoriseerde bureau dat je uitnodigt (in het voorbeeld, Visa Service LLC) en de steden die je zult bezoeken.
Conclusie
Zoals je kunt zien, is het verkrijgen van een uitnodiging voor Rusland met een geautoriseerde Russische touroperator heel eenvoudig, snel en voordelig. Bovendien heeft het grote voordelen:
- Zelfs als je in meerdere hotels verblijft, is één uitnodiging voldoende, zolang deze de gegevens van al je hotels in Moskou, Sint-Petersburg, enz. vermeldt.
- Als je de hotels van de uitnodiging moet wijzigen voordat je het visum aanvraagt, kun je dit snel en zonder problemen doen.
- Bovendien gebeurt er niets als je na het verkrijgen van het visum besluit je hotels te annuleren en in andere, goedkopere hotels te verblijven, of accommodaties die je meer aanspreken.
- Binnen de periode van je verblijf kun je de nachtelijke treinroutes die je maakt opnemen (bijvoorbeeld als je met de nachttrein van Moskou naar Sint-Petersburg reist of vice versa).
Je kunt een meer gedetailleerde uitleg vinden over hoe je een visum voor Rusland kunt aanvragen in dit artikel: Hoe je gemakkelijker en voordeliger een visum voor Rusland kunt verkrijgen
Als je accommodaties hebt geboekt met Booking.com voor je reis naar Rusland, hoop ik dat dit artikel nuttig voor je is geweest om je uitnodigingsbrief snel en voordelig te verkrijgen. Deel je ervaring hieronder in de reactiesectie.
🇬🇧 De gids is alleen beschikbaar in het Engels.
The most complete and up-to-date guide for traveling to Russia
If you found this article helpful, imagine having all the practical and updated information about visas, flights, trains, accommodation, payments, borders, and travel routes gathered in one place.
The Russiable Guide is available in an interactive web format —always updated whenever changes occur— and also as a downloadable PDF of over 1,000 pages to read offline or print.
📘 GET THE GUIDE & START PLANNING
