Als je je accommodatie in Rusland hebt geboekt of gaat boeken via Airbnb (of vergelijkbare platforms voor appartementverhuur) en je hebt een uitnodigingsbrief nodig om je visum voor Rusland te regelen, zijn er verschillende geautoriseerde Russische touroperators die je binnen 5 minuten de uitnodigingsbrief kunnen bezorgen. In dit artikel leg ik uit hoe je dit kunt doen.
BELANGRIJK: Vanwege het conflict in Oekraïne opereren Airbnb en de meeste westerse boekingsplatforms niet langer in Rusland, maar je kunt boeken via het Russische platform Zenhotels (dat ook het merk Ostrovok heeft), een platform met hotels, hostels, appartementen en huizen in heel Rusland.
Inleiding
Een vraag die ik vaak krijg is hoe je de uitnodigingsbrief kunt krijgen als je verblijft in Airbnb-appartementen, of vergelijkbare platforms zoals Wimdu, Tripping, CouchSurfing, Interhome, HomeAway, VRBO of HomeStay.
Het verkrijgen van een uitnodigingsbrief of visumondersteuning voor Rusland, als je verblijft in Airbnb-appartementen (of vergelijkbare platforms), is net zo eenvoudig als wanneer je in hotels verblijft.
Appartementhosts kunnen geen toeristische uitnodigingen uitgeven. Alleen geautoriseerde hotels of Russische touroperators kunnen toeristische uitnodigingsbrieven uitgeven.
In sommige gevallen kunnen de appartementhosts je een uitnodigingsbrief bezorgen via een van deze touroperators of geautoriseerde agentschappen, tegen betaling. Het komt echter vaak voor dat de hosts deze procedure niet willen uitvoeren. Bovendien, als je in appartementen in verschillende steden verblijft, moet je een uitnodigingsbrief aanvragen bij elk van de hosts. Dit kost tijd en geld.
Als je echter de uitnodigingsbrief in 5 minuten in PDF-formaat klaar om te printen wilt ontvangen, is het het beste om deze direct aan te vragen bij een van deze geautoriseerde Russische touroperators.
Hiervoor heb ik verschillende keren gebruik gemaakt van deze drie Russische touroperators: iVisa en Russia Support. De prijs van de uitnodigingsbrief ligt rond de 17-19 euro.
Hieronder leg ik stap voor stap uit hoe je dit kunt doen met een echt voorbeeld. Het is eenvoudig.
Stap 1. Boek je accommodatie op Airbnb
Het eerste wat je natuurlijk moet doen, is je accommodatie boeken op Airbnb of vergelijkbare platforms zoals HomeAway, Wimdu, Interhome, enz.
Zodra de reservering is gemaakt, hoef je alleen maar naar één informatie te kijken: het adres van je appartement. Hieronder zie je een bevestigde echte reservering van een Airbnb-appartement in Moskou. Het adres van dit appartement is: Ulitsa Bolshaya Polyanka, 30.
Stap 2. Vul het aanvraagformulier voor de uitnodigingsbrief in
Bij het invullen van het aanvraagformulier voor de uitnodigingsbrief, moet je in het veld “Hotel” specificeren dat het om een Airbnb-appartement (of een ander platform) gaat, evenals je adres, als volgt:
- Stad: Moskou
- Hotel: Airbnb-appartement – Ulitsa Bolshaya Polyanka, 30
Als je ook in Sint-Petersburg of andere steden verblijft, moet je ook je appartement in deze steden en hun adres specificeren. Bijvoorbeeld:
- Stad: Sint-Petersburg
- Hotel: Airbnb-appartement – Vladimirskiy Prospekt, 14
2.1. iVisa
Het iVisa-formulier kan worden ingevuld via deze link:
2.2. Russia Support
Het Russia Support-formulier wordt ingevuld via deze link:
Stap 3. Download de uitnodiging
Na het invullen en betalen van de uitnodigingsbrief, kun je de uitnodigingsbrief downloaden voor de appartementen die je hebt geboekt. Hieronder een voorbeeld van een uitnodigingsbrief van iVisa:
In het voorbeeld van de uitnodigingsbrief (ook wel visumondersteuningsbrief of toeristische bevestigingsdocument genoemd) geef ik de 4 gegevens aan die je nodig hebt om het visumaanvraagformulier in te vullen:
- Naam van de organisatie: Visa Centre, LLC
- Adres: Leninsky Avenue 153 А kantoor 706 St Petersburg 196247
- Referentienummer: 015681
- Bevestigingsnummer: in het bovenstaande voorbeeld is 106233, maar let op dat het verschillend is voor elke visumondersteuning.
Stap 4. Vul het aanvraagformulier in
Er zijn twee soorten aanvraagformulieren: een langer formulier voor Britse, Amerikaanse, Canadese, Australische en Georgische staatsburgers, en een korter formulier voor de rest van de landen.
Het aanvraagformulier voor Britse, Amerikaanse, Canadese, Australische en Georgische staatsburgers, dat wordt ingevuld via deze link, zou als volgt zijn in het accommodatiegedeelte:
Het aanvraagformulier voor de rest van de nationaliteiten (Indiase, Europese, Chinese, Japanse, enz.), dat wordt ingevuld via deze link, zou als volgt zijn in het accommodatiegedeelte:
Zoals je kunt zien, is het in dit aanvraagformulier niet nodig om de naam van de accommodatie te vermelden, alleen de informatie van het geautoriseerde agentschap dat je uitnodigt (in het voorbeeld, Visa Service LLC) en de steden die je zult bezoeken.
Je kunt een meer gedetailleerde uitleg vinden over hoe je het visum voor Rusland kunt aanvragen in dit artikel: Hoe je op een eenvoudige en kosteneffectieve manier een Russisch visum kunt verkrijgen.
Als je Airbnb-appartementen hebt geboekt voor je reis naar Rusland, hoop ik dat dit artikel nuttig is geweest, zodat je snel en voordelig je uitnodigingsbrief kunt krijgen.
