Hoe kan ik een Russisch elektronisch visum (e-visum) verkrijgen?

Het verkrijgen van het elektronische visum voor Rusland is heel eenvoudig en snel: u heeft alleen uw paspoort, medische reisverzekering en een digitale foto nodig. Het e-visum kan echter alleen door bepaalde nationaliteiten worden aangevraagd. Vanaf 1 augustus 2023 is het uniforme e-visum geldig in heel Rusland. Ik leg stap voor stap uit hoe je eenvoudig en goedkoop een elektronisch visum voor Rusland (50 euro) kunt verkrijgen.

0. HET BEGIN VAN DE INVOERING VAN HET E-VISUM IN RUSLAND

Veel landen over de hele wereld maken al gebruik van het elektronische visumsysteem (e-visum) om buitenlandse burgers toegang te verlenen tot hun land. Voormalige Sovjetrepublieken zoals Armenië, Azerbeidzjan, Tadzjikistan, Oezbekistan of Georgië maken bijvoorbeeld al gebruik van dit systeem.

Het wordt ook gebruikt door landen als Turkije, India, Australië of de Verenigde Staten (ESTA genoemd), om er maar een paar te noemen.

Het elektronische visum is een wereldwijde trend vanwege de voordelen die het biedt.

Rusland begon in augustus 2017 door middel van een proefproject met de invoering van het elektronische visumsysteem in de regio’s van het Russische Verre Oosten, hoewel het beperkt is tot burgers van achttien landen (voornamelijk Aziatische en Afrikaanse landen).

In juli 2019 werd dit proefproject uitgebreid voor de regio Kaliningrad en voor burgers van 53 landen, waaronder Europese landen in het Schengengebied.

In oktober 2019 werd het opnieuw uitgebreid voor de regio Leningrad, met als bestuurscentrum Sint-Petersburg, ook voor burgers van 53 landen.

Sinds 1 augustus 2023 is dit elektronische visumsysteem al uitgebreid naar heel Rusland, inclusief dus de hoofdstad Moskou of de Krim.

In dit artikel zal ik uitleggen wat het elektronische visum voor Rusland is (vaak afgekort tot e-visum), wie het nu kan aanvragen en welke stappen er gevolgd moeten worden om het te verkrijgen. Als je niet voldoet aan de eisen om een elektronisch visum aan te vragen, dan moet je een papieren visum aanvragen door de stappen in dit artikel te volgen: Hoe je een Russisch visum in Nederland verkrijgt op een eenvoudige en kosteneffectieve manier

1. OVER HET ELEKTRONISCH VISUM

1.1. Wat is het Russische e-visum?

Het e-visum (of elektronisch visum) is een officieel document dat elektronisch wordt afgegeven door de consulaire afdeling van het ministerie van Buitenlandse Zaken van de Russische Federatie en dat toegang verleent tot bepaalde regio’s van Rusland. Het is het alternatief voor een papieren visum.

Het is een visum dat enkele dagen voor aankomst in Rusland moet worden aangevraagd, dat wil zeggen, het is geen visum dat bij aankomst op de luchthaven in Rusland wordt aangevraagd.

Het e-visum heeft drie grote voordelen ten opzichte van het papieren visum:

• Je kan het elektronisch verkrijgen, op een eenvoudige manier bij je thuis, via de website van de consulaire afdeling van het Ministerie van Buitenlandse Zaken van de Russische Federatie: https://evisa.kdmid.ru/. Daarom is het niet nodig om naar een consulaat of Russisch visumcentrum te gaan om de procedure uit te voeren.
• Het vereist weinig documentatie, alleen een digitale foto en een geldig paspoort. Daarom is het niet nodig om een uitnodiging, hotelreserveringen, vliegtickets of andere documenten te verstrekken die het doel van je reis rechtvaardigen. Naast het elektronisch visum is het echter wel verplicht om een medische reisverzekering te hebben afgesloten wanneer je Rusland binnenkomt.
• Het kost 50 euro.

1.2. Welke e-visumcategorieën zijn er?

Het Russische e-visum wordt alleen verstrekt op basis van de volgende categorieën:

• Een gewoon toeristenvisum, wanneer het doel van de reis toerisme is.
• Een gewoon zakenvisum, wanneer het doel van de reis zakelijk is.
• Een gewoon humanitair visum, wanneer het doel van de reis sport, cultuur, wetenschap of technologie is.

Als het doel van je reis naar de Russische Federatie niet overeenkomt met een van de bovenstaande doelen, dan moet je een traditioneel visum (niet elektronisch) aanvragen bij een diplomatieke of consulaire afdeling van de Russische Federatie.

1.3. Welke nationaliteiten kunnen het e-visum voor Rusland aanvragen?

Het elektronische visum voor Leningrad kan worden aangevraagd door burgers van 55 landen (inclusief Nederlandse en Belgische burgers):

1. Andorra
2. Oostenrijk
3. Bahrein
4. België
5. Bulgarije
6. Cambodja
7. Katar
8. China (inclusief Taiwan)
9. Kroatië
10. Cyprus
11. Tsjechië
12. Democratische Volksrepubliek Korea (Noord-Korea)
13. Denemarken
14. Estland
15. Finland
16. Frankrijk
17. Duitsland
18. Griekenland
19. Hongarije
20. IJsland
21. India
22. Indonesië
23. Iran
24. Ierland
25. Italië
26. Japan
27. Koeweit
28. Letland
29. Liechtenstein
30. Litouwen
31. Luxemburg
32. Maleisië
33. Malta
34. Mexico
35. Monaco
36. Nederland
37. Noord-Macedonië
38. Noorwegen
39. Oman
40. Filippijnen
41. Polen
42. Portugal
43. Qatar
44. Roemenië
45. San Marino
46. Saudi-Arabië
47. Servië
48. Singapore
49. Slowakije
50. Slovenië
51. Spanje
52. Zweden
53. Zwitserland
54. Turkije
55. Vaticaan

1.4. Welke regio’s van Rusland kunnen worden bezocht met het e-visum?

Vóór 2021 was het elektronische visum alleen toegestaan om enkele Russische regio’s (Kaliningrad, Sint-Petersburg, enz.) te bezoeken, maar sinds 1 augustus 2023 staat het uniforme elektronische visum toe om zich vrij over het grondgebied van Rusland te verplaatsen, met als enige uitzondering de bezoeken naar gebieden, organisaties en faciliteiten waarvoor een speciale vergunning vereist is en die normaal gesproken overeenkomen met militaire of geheime faciliteiten.

Om Rusland echter met dit elektronische visum binnen te komen of te verlaten, moet dit via een van de volgende grenscontrolepunten gebeuren:

• Air checkpoints «Vladivostok (Knevichy Airport)», «Yuzhno-Sakhalinsk (Khomutovo Airport)», «Petropavlovsk-Kamchatsky (Yelizovo Airport)», «Khabarovsk (Novy Airport)», «Anadyr (Ugolny Airport)», «Kaliningrad (Khrabrovo)», «Ulan-Ude (Muhino)», «Chita (Kadala)», «Pulkovo», «Belgorod», «Volgograd (Gumrak)», «Ekaterinburg (Koltsovo)», «Kazan», «Krasnodar (Pashkovsky)», «Krasnoyarsk (Yemelyanovo)», «Moscow (Vnukovo)», «Moscow (Domodedovo)», «Moscow (Sheremetyevo)», «Nizhny Novgorod (Strigino)», «Novosibirsk (Tolmachevo)», «Rostov-on-Don (Platov)», «Samara (Kurumoch)», «Sochi», «Irkutsk», «Chelyabinsk (Balandino)», «Arkhangelsk (Talagi)», «Astrakhan (Narimanovo)», «Bryansk», «Vladikavkaz (Beslan)», «Grozny (North)», «Zhukovskiy», «Kaluga (Grabtsevo)», «Lipetsk», «Makhachkala (Uytash)», «Mineralnye Vody», «Murmansk», «Nalchik», «Saratov (Gagarin)», «Syktyvkar», «Tomsk (Bogashevo)», «Yaroslavl (Tunoshna)», «Abakan», «Barnaul», «Kemerovo», «Omsk (Tsentral’nyy)», «Orenburg (Tsentral’nyy)», «Perm (Bol’shoe Savino)», «Tyumen (Roshchino)», «Ulyanovsk (Vostochny)», «Ufa», «Cheboksary»;
• Naval checkpoints «Vladivostok», «Zarubino», «Posiet», «Korsakov», «Petropavlovsk-Kamchatsky», «Kaliningrad (checkpoints in the cities of Kaliningrad and Svetly)», «Vysotsk», «Big port Saint Petersburg (Marine Station, Fort Constantin, English Embankment and Lieutenant Schmidt Embankment)», «Passenger port Saint Petersburg», «Sochi (International Center for Sea Passenger and Cruise Transportation)», «Magadan», «Nikolayevsk-on-Amur»;
• Railroad checkpoints «Pogranichny», «Khasan», «Makhalino», «Mamonovo», «Sovetsk», «Saint Petersburg – Finlyandskiy», «Zabaikal’sk», «Naushki»;
• Automobile checkpoints «Poltavka», «Turiy Rog», «Bagrationovsk», «Gusev», «Mamonovo (Grzechotki)», «Mamonovo (Gronowo)», «Morskoje», «Pogranichny», «Sovetsk», «Chernyshevskoye», «Ivangorod», «Torfjanovka», «Brusnitchnoe», «Svetogorsk», «Kyakhta», «Ubylinka», «Burachki», «Vyartsilya», «Kunichina Gora», «Shumilkino», «Verkhny Lars», «Lyuttya», «Solov’evsk», «Starotsurukhaitui»;
• Pedestrian checkpoint «Ivangorod»;
• River checkpoint «Khabarovsk»;
• Mixed checkpoints «Blagoveshchensk», «Amurzet», «Pokrovka».

1.5. Wat is de geldigheid van het e-visum?

Het e-visum wordt afgegeven voor een enkele inreis en voor een duur van maximaal 60 dagen vanaf de datum van afgifte. Het maximale toegestane verblijf in Rusland is echter 16 dagen vanaf de datum van binnenkomst en binnen de geldigheidsduur ervan.

Houd er ook rekening mee dat de geldigheid van het e-visum niet kan worden verlengd, behalve in gevallen waarin het onmogelijk is om het grondgebied van de Russische Federatie te verlaten vanwege de noodzaak van een spoedbehandeling of onoverkomelijke omstandigheden (overmacht) of pandemieën of natuurrampen.

1.6. Wanneer kan het e-visum worden aangevraagd?

Je kunt het elektronische visumaanvraagformulier ten vroegste 20 dagen voor de geplande datum van je reis en ten laatste 4 dagen voor de verwachte datum van binnenkomst in de Russische Federatie invullen. Als je bijvoorbeeld op 27 juli Rusland wilt binnenkomen, kan je op 7 juli de e-visumaanvraagprocedure starten.

1.7. Hoe lang duurt het om een e-visum af te geven?

Het elektronische visum wordt afgegeven binnen een periode van maximaal 4 dagen na de datum van de aanvraag, maar is meestal binnen 2 dagen klaar.

1.8. Waar wordt het e-visum aangevraagd?

Je kan het elektronische visum op twee manieren aanvragen:

• Zelf, op je computer thuis via de website: https://evisa.kdmid.ru/
• Door gebruik te maken van een visumbureau. Deze agentschappen rekenen beheerkosten aan die gewoonlijk ongeveer 40 EUR bedragen.

1.9. Wanneer kan het e-visum worden aangevraagd?

U kunt het elektronische visumaanvraagformulier op zijn vroegst 40 dagen vóór de geplande datum van uw reis en uiterlijk 4 dagen vóór de verwachte datum van binnenkomst in de Russische Federatie invullen. Als u bijvoorbeeld op 30 juli Rusland wilt binnenkomen, kunt u op 20 juni beginnen met de e-visumaanvraagprocedure.

2. NODIGE STAPPEN VOOR HET VERKRIJGEN VAN EEN E-VISUM VOOR RUSLAND

Om een elektronisch visum aan te vragen, heb je het volgende nodig:

• Een geldig paspoort dat ten minste 6 maanden na de datum van aanvraag van het e-visum geldig is en met vrije ruimte voor de stempels die bij de grensovergang worden geplaatst.
• Een eenvoudig ingevuld elektronisch formulier met je persoonlijke gegevens, je werkgegevens, de regio die je bezoekt en de plaatsen waar je zult verblijven.
• Een recente digitale foto die je tijdens de aanvraag moet bijvoegen. Je kunt deze foto nemen met de camera aan de voorzijde van je mobiele telefoon, met een effen lichtkleurige achtergrond.
• Medische reisverzekering met dekking in de Russische Federatie tijdens de periode van je reis.

Het grootste voordeel: het is niet nodig om een uitnodiging, hotelreserveringen, vliegtickets, een gescand paspoort of een ander document dat de reden voor de reis rechtvaardigt, noch is het noodzakelijk om naar het consulaat of het Russische visumcentrum te gaan om het proces te voltooien. Je hebt alleen een computer met een internetverbinding nodig.

Belangrijk: zorg er bij het invullen van het formulier voor dat alle informatie correct is en dat de informatie in je paspoort overeenkomt met de informatie in de aanvraag. Het e-visum wordt afgegeven met de informatie die je tijdens de elektronische aanvraagprocedure verstrekt, dus als er informatie in je elektronische visumaanvraag staat die niet overeenkomt met je paspoort, kan dit ervoor zorgen dat je het land niet mag binnenkomen. Voeg ook geen valse foto toe, aangezien zij deze aan de grens zullen controleren.

STAP 1. Een geldig paspoort

Het eerste wat je nodig hebt om het e-visum aan te kunnen vragen is je paspoort, dat minimaal 6 maanden geldig moet zijn vanaf de datum dat je het visum aanvraagt. Dat wil zeggen, als je het visum aanvraagt op 1 juli 2024, dan moet je paspoort geldig zijn na 31 december 2024.

In de e-visumaanvraag wordt gevraagd om de gegevens van je paspoort te vermelden: paspoortnummer, datum van afgifte, geldigheidsdatum, enz.

Wanneer je de grens in Rusland overgaat, zullen zij om je paspoort vragen en zullen zij nagaan of de gegevens die erin staan overeenkomen met wat je in de aanvraag hebt aangegeven. Houd er ook rekening mee dat het paspoort geen schade, krassen of losse bladeren mag hebben. Als dit het geval is, is het beter dat je het paspoort vernieuwt voordat je het elektronische visum aanvraagt.

STAP 2. Neem een digitale foto

Voordat je begint met het invullen van het elektronische visumformulier, moet je een digitale foto van 3,5 cm x 4,5 cm hebben, die recent en op een witte achtergrond moet genomen zijn.

STAP 3. Sluit een reisverzekering af

Om Rusland binnen te komen is het naast een visum noodzakelijk om een reisziektekostenverzekering te hebben met dekking in Rusland en die uw gehele verblijfsperiode in Rusland dekt.

Een snelle en goedkope manier om online een medische reisverzekering te krijgen is via het Russische bedrijf Cherehapa, waarmee je een 8-daagse reisverzekering met dekking in Rusland kunt afsluiten voor net iets meer dan 16 euro:

STAP 4. Vul het elektronische formulier in

Nu u over een geldig paspoort, een reisverzekering en een digitale foto beschikt, is het tijd om het elektronische visumaanvraagformulier in te vullen.

Enkele tips en weetjes:

• Je kunt vandaag nog beginnen met het invullen van het elektronisch visum en het een andere dag voltooien. Natuurlijk moet je het formulier opslaan met de knop “Save the draft”. Je moet er ook rekening mee houden dat de onvoltooide formulieren op de server worden bewaard voor een periode van maximaal 30 dagen vanaf de laatste keer dat je ze bewaart.
• Velden met een sterretje zijn verplicht in te vullen.
• Als je minderjarige kinderen met je meegaan, moet je voor elk van hen ook een elektronisch formulier invullen. Alle minderjarigen die begeleid worden door hun ouders moeten ook een individueel e-visum hebben.

Hieronder laat ik je zien hoe je het e-visumaanvraagformulier moet invullen:

Het laatste deel van het proces bestaat uit het betalen van de consulaire kosten met een bankkaart.

Als gevolg van internationale sancties en om de betaling voor buitenlandse toeristen te vergemakkelijken, heeft de Russische regering twee betalingsplatforms opgezet, één om te betalen met Chinese yuan en de andere om te betalen met dirhams uit de Verenigde Arabische Emiraten (genaamd Telr).

U kunt betalen met in het buitenland uitgegeven Visa-, MasterCard- of JCB-kaarten. Soms mislukt de betaling en moet u een andere kaart proberen.

Zodra de betaling is gedaan, hoeft u alleen nog maar te wachten tot uw visum wordt verleend.

STEP 5. Controleer de status van je visumaanvraag

Met uw gebruikersnaam en wachtwoord kunt u de status van uw aanvraag volgen op de website van het Ministerie van Buitenlandse Zaken van de Russische Federatie.

Zodra de Russische autoriteiten een beslissing hebben genomen, zal de status van je aanvraag veranderen in “visum afgegeven” of “visum geweigerd”.

De termijn voor de afgifte van het elektronische visum bedraagt minder dan 4 kalenderdagen, te rekenen vanaf de datum van verzending van het ingevulde formulier. Als je niet binnen vier dagen een kennisgeving van een goedkeuring of weigering van een elektronisch visum hebt ontvangen, dan kan je een visum aanvragen volgens de standaardprocedure bij het consulaat of bij het Russische visumcentrum.

STAP 6. Ontvang je visum in Pdf-formaat

Normaal ontvang je in minder dan 4 dagen een e-mail dat je het visum hebt verkregen met een link waarmee je het visum in Pdf-formaat kunt downloaden.

Je moet dit Pdf-bestand in kleur in A4-formaat afdrukken. Hier is een voorbeeld van een onlangs aangevraagd elektronisch visum:

3. AANKOMST IN RUSLAND

Eenmaal in Rusland aangekomen, moet je de volgende documenten tonen bij de grensposten:

• Paspoort
• Elektronisch visum in kleur afgedrukt op een A4-blad
• Medische reisverzekering

Na de controle zal de douanebeambte de zogenaamde immigratiekaart invullen.

Ik hoop dat dit artikel je heeft geholpen bij het aanvragen van je elektronisch visum. Hieronder kan je ons over jouw ervaring vertellen.