Hoe kan ik een Russisch elektronisch visum (e-visum) verkrijgen? Sint- Petersburg, Kaliningrad en het Russische Verre Oosten

Het is een heel eenvoudig en snel proces om het e-visum (of elektronisch visum) voor Rusland te verkrijgen: je hebt alleen je paspoort en een digitale foto nodig. Het e-visum kan echter alleen door sommige nationaliteiten worden aangevraagd en is momenteel alleen beschikbaar voor een bezoek aan de regio’s Leningrad (Sint-Petersburg), Kaliningrad en het Russische Verre Oosten. Het elektronisch visum is niet geldig om naar Moskou, Kazan of Sotsji te reizen of voor de trans-Siberische route.

Belangrijk: ondanks het feit dat het uniforme elektronische visum voor Rusland op 1 januari 2021 van kracht is geworden, vanwege de situatie van de covid-19-pandemie, is de afgifte van het e-visum opgeschort. Er is geen officiële datum waarop de afgifte van visa wordt hervat. Daarom is het momenteel noodzakelijk om een regulier visum aan te vragen om naar Rusland te reizen.

Opmerking: Ik zal dit artikel bijwerken zodra de e-visumprocedure wordt uitgebreid naar andere Russische regio’s en beschikbaar is voor andere nationaliteiten.

0. HET BEGIN VAN DE INVOERING VAN HET E-VISUM IN RUSLAND

Veel landen over de hele wereld maken al gebruik van het elektronische visumsysteem (e-visum) om buitenlandse burgers toegang te verlenen tot hun land. Voormalige Sovjetrepublieken zoals Armenië, Azerbeidzjan, Tadzjikistan, Oezbekistan of Georgië maken bijvoorbeeld al gebruik van dit systeem.

Het wordt ook gebruikt door landen als Turkije, India, Australië of de Verenigde Staten (ESTA genoemd), om er maar een paar te noemen.

Het elektronische visum is een wereldwijde trend vanwege de voordelen die het biedt.

Rusland begon in augustus 2017 door middel van een proefproject met de invoering van het elektronische visumsysteem in de regio’s van het Russische Verre Oosten, hoewel het beperkt is tot burgers van achttien landen (voornamelijk Aziatische en Afrikaanse landen).

In juli 2019 werd dit proefproject uitgebreid voor de regio Kaliningrad en voor burgers van 53 landen, waaronder Europese landen in het Schengengebied.

In oktober 2019 werd het opnieuw uitgebreid voor de regio Leningrad, met als bestuurscentrum Sint-Petersburg, ook voor burgers van 53 landen.

Er wordt verwacht dat vanaf 2021 dit systeem zal worden uitgebreid naar andere, meer toeristische Russische regio’s (zoals Moskou, Kazan en Sotsji) en beschikbaar gemaakt voor burgers van andere landen. Het is nog niet duidelijk welke nationaliteiten het Russische e-visum vanaf 2021 zullen kunnen aanvragen. Het doel is duidelijk: het buitenlandse toerisme in Rusland vergroten. De Verenigde Staten, Canada, het Verenigd Koninkrijk of Australië zijn uitgesloten van dit elektronisch visum.

Het is een systeem dat al is gebruikt bij sommige sportevenementen, zoals het WK 2018 of de Olympische Spelen van Sotsji in 2014, met zeer goede resultaten.

In dit artikel zal ik uitleggen wat het elektronische visum voor Rusland is (vaak afgekort tot e-visum), wie het nu kan aanvragen en welke stappen er gevolgd moeten worden om het te verkrijgen. Als je niet voldoet aan de eisen om een elektronisch visum aan te vragen, dan moet je een papieren visum aanvragen door de stappen in dit artikel te volgen: Hoe je een Russisch visum in Nederland verkrijgt op een eenvoudige en kosteneffectieve manier

1. OVER HET ELEKTRONISCH VISUM

1.1. Wat is het Russische e-visum?

Het e-visum (of elektronisch visum) is een officieel document dat elektronisch wordt afgegeven door de consulaire afdeling van het ministerie van Buitenlandse Zaken van de Russische Federatie en dat toegang verleent tot bepaalde regio’s van Rusland. Het is het alternatief voor een papieren visum.

Het is een visum dat enkele dagen voor aankomst in Rusland moet worden aangevraagd, dat wil zeggen, het is geen visum dat bij aankomst op de luchthaven in Rusland wordt aangevraagd.

Het e-visum heeft drie grote voordelen ten opzichte van het papieren visum:

• Je kan het elektronisch verkrijgen, op een eenvoudige manier bij je thuis, via de website van de consulaire afdeling van het Ministerie van Buitenlandse Zaken van de Russische Federatie: https://evisa.kdmid.ru/. Daarom is het niet nodig om naar een consulaat of Russisch visumcentrum te gaan om de procedure uit te voeren.
• Het vereist weinig documentatie, alleen een digitale foto en een geldig paspoort. Daarom is het niet nodig om een uitnodiging, hotelreserveringen, vliegtickets of andere documenten te verstrekken die het doel van je reis rechtvaardigen. Naast het elektronisch visum is het echter wel verplicht om een medische reisverzekering te hebben afgesloten wanneer je Rusland binnenkomt.
• Het is gratis, maar dat zal waarschijnlijk wel veranderen in de nabije toekomst.

1.2. Welke e-visumcategorieën zijn er?

Het Russische e-visum wordt alleen verstrekt op basis van de volgende categorieën:

• Een gewoon toeristenvisum, wanneer het doel van de reis toerisme is.
• Een gewoon zakenvisum, wanneer het doel van de reis zakelijk is.
• Een gewoon humanitair visum, wanneer het doel van de reis sport, cultuur, wetenschap of technologie is.

Als het doel van je reis naar de Russische Federatie niet overeenkomt met een van de bovenstaande doelen, dan moet je een traditioneel visum (niet elektronisch) aanvragen bij een diplomatieke of consulaire afdeling van de Russische Federatie.

1.3. Welke regio’s van Rusland kunnen met het e-visum worden bezocht en welke nationaliteiten kunnen een e-visum aanvragen?

Op dit moment kan het elektronische visum alleen worden gebruikt om enkele Russische regio’s te bezoeken, met name het Russische Verre Oosten, Kaliningrad en Leningrad.

Bovendien kunnen alleen de burgers van bepaalde landen, die ik hieronder opsom, het elektronische visum aanvragen.

Momenteel kan het e-visum niet worden aangevraagd voor een bezoek aan de belangrijkste steden zoals Moskou, Kazan of Sotsji, maar het is de bedoeling dat dit in deze steden ook wordt ingevoerd vanaf 2021. Het valt nog te bezien welke nationaliteiten vanaf 2021 dit elektronische visum kunnen aanvragen en of het daadwerkelijk op die datum wordt ingevoerd.

Zoals ik al zei, kan de e-visumprocedure op dit moment alleen voor bepaalde regio’s worden gebruikt:

A) Regio Leningrad (Sint-Petersburg)

Vanaf 1 oktober 2019 is het mogelijk om een elektronisch visum aan te vragen voor een bezoek aan de regio Leningrad, waarvan het bestuurscentrum Sint-Petersburg is, de op een na belangrijkste stad van Rusland.

Dit e-visum maakt het mogelijk om alleen binnen de regio Leningrad te reizen. Daarom werkt dit visum niet als je je wilt verplaatsen in andere gebieden van Rusland zoals Moskou.

Het elektronische visum voor Leningrad kan worden aangevraagd door burgers van 53 landen:

1. Andorra
2. Oostenrijk
3. Bahrein
4. België
5. Bulgarije
6. China (inclusief Taiwan)
7. Kroatië
8. Cyprus
9. Tsjechië
10. Democratische Volksrepubliek Korea (Noord-Korea)
11. Denemarken
12. Estland
13. Finland
14. Frankrijk
15. Duitsland
16. Griekenland
17. Hongarije
18. IJsland
19. India
20. Indonesië
21. Iran
22. Ierland
23. Italië
24. Japan
25. Koeweit
26. Letland
27. Liechtenstein
28. Litouwen
29. Luxemburg
30. Maleisië
31. Malta
32. Mexico
33. Monaco
34. Nederland
35. Noord-Macedonië
36. Noorwegen
37. Oman
38. Filippijnen
39. Polen
40. Portugal
41. Qatar
42. Roemenië
43. San Marino
44. Saudi-Arabië
45. Servië
46. Singapore
47. Slowakije
48. Slovenië
49. Spanje
50. Zweden
51. Zwitserland
52. Turkije
53. Vaticaan

Om Rusland met dit elektronische visum binnen te komen, moet je het land binnenkomen via een van de volgende grenscontrolepunten in de regio Leningrad:

• Grensdoorlaatpost (luchthaven): Poelkovo Luchthaven van Sint-Petersburg
• Grensdoorlaatpost (wegen): Ivangorod, Brusnychnoe, Svetogorsk, Terfjanovka.
• Grensdoorlaatpost (te voet): Ivangorod.
• Grensdoorlaatpost (haven): Haven van Vysotsk, “Marine Station” van Sint-Petersburg en passagiershaven van Sint-Petersburg.

Het is op dit moment niet mogelijk om een elektronisch visum aan te vragen als je met de trein (Allegro of iets dergelijks) van Helsinki (Finland) naar Sint-Petersburg reist.

B) Regio Kaliningrad

Vanaf 1 juli 2019 is het ook mogelijk om een elektronisch visum aan te vragen voor een bezoek aan de regio Kaliningrad (oblast), een Russische enclave in de Oostzee, tussen Litouwen en Polen.

Met het elektronische visum van Kaliningrad kan je je vrij bewegen, maar alleen binnen de regio Kaliningrad.

Het elektronische visum voor Kaliningrad kan ook worden aangevraagd door burgers van 53 landen:

1. Andorra
2. Oostenrijk
3. Bahrein
4. België
5. Bulgarije
6. China (inclusief Taiwan)
7. Kroatië
8. Cyprus
9. Tsjechië
10. Democratische Volksrepubliek Korea (Noord-Korea)
11. Denemarken
12. Estland
13. Finland
14. Frankrijk
15. Duitsland
16. Griekenland
17. Hongarije
18. IJsland
19. India
20. Indonesië
21. Iran
22. Ierland
23. Italië
24. Japan
25. Koeweit
26. Letland
27. Liechtenstein
28. Litouwen
29. Luxemburg
30. Maleisië
31. Malta
32. Mexico
33. Monaco
34. Nederland
35. Noord-Macedonië
36. Noorwegen
37. Oman
38. Filippijnen
39. Polen
40. Portugal
41. Qatar
42. Roemenië
43. San Marino
44. Saudi-Arabië
45. Servië
46. Singapore
47. Slowakije
48. Slovenië
49. Spanje
50. Zweden
51. Zwitserland
52. Turkije
53. Vaticaan

Om Rusland met dit elektronische visum binnen te komen, moet je het land binnenkomen via een van de volgende grenscontrolepunten in de regio Kaliningrad:

• Grensdoorlaatpost (luchthaven): “Kaliningrad (Khrabrovo)”.
• Grensdoorlaatpost (haven): “Kaliningrad” (sites in de steden Kaliningrad, Baltiysk en Svetly).
• Grensdoorlaatpost (wegen): “Bagrationovsk”, “Gusev”, “Mamonovo (Gzhekhotki)”, “Mamonovo (Gronovo)”, “Morskoye”, “Pogranichnyy”, “Sovetsk”, “Chernyshevskoe”.
• Grensdoorlaatpost (treinstation): “Mamonovo”, “Sovetsk”.

C) Regio’s van het Russische Verre Oosten (Vladivostok)

Het e-visum kan worden aangevraagd voor de volgende regio’s binnen het Russische Verre Oosten:

• Kraj Primorski, met als hoofdstad Vladivostok. Het woord “kraj” (wat ook grens of einde betekent), wordt gebruikt voor regio’s gelegen in de economische en geografische grenzen. In het Russisch betekent primorie “kust”, en primorski, “maritiem”, dus de regio staat ook bekend als Maritiem Territorium. Het elektronische visum is in augustus 2017 in werking getreden voor de binnenkomst via Vladivostok, maar deze procedure is geleidelijk uitgebreid naar andere regio’s die ik hieronder nader toelicht.

• Sachalin Oblast, met als hoofdstad Yuzhno-Sakhalinsk. Het ligt in het Verre Oosten en omvat het eiland Sachalin, dat als grens dient tussen de zee van Okhotsk in het noorden en de zee van Japan in het zuiden, en de Kuril-eilanden.

• Kraj Kamtsjatka, waarvan het bestuurscentrum de stad Petropavlovsk-Kamtsjatski is.

• De Amoer-regio. De hoofdstad is Blagovesjtsjensk.

• Kraj Chabarovsk. De hoofdstad is de gelijknamige Chabarovsk.

• Autonoom District Tsjoekotka. De hoofdstad is Anadyr. Het ligt in het uiterste noordoosten van het land, vlakbij Alaska.

• Republiek Boerjatië. Een Siberische regio waarvan de hoofdstad Ulan-Ude is.

• Kraj Zabaykalsky. Een Siberische regio waarvan de hoofdstad Chita is.

In de visumaanvraag moet je aangeven welke regio van de bovenstaande je gaat bezoeken, aangezien je je met het elektronische visum vrij kunt verplaatsen, maar alleen binnen het administratieve grondgebied van de Russische Federatie waarvoor je een aanvraag indient.

Bovendien kunnen alleen de burgers van de volgende 18 landen het e-visum van deze regio’s aanvragen:

1. Algerije
2. Bahrein
3. Brunei
4. India
5. Iran
6. Qatar
7. Volksrepubliek China
8. Democratische Volksrepubliek Korea (Noord-Korea)
9. Kuwait
10. Marokko
11. Mexico
12. Verenigde Arabische Emiraten
13. Oman
14. Saudi-Arabië
15. Singapore
16. Tunesië
17. Turkije
18. Japan

Om Rusland met dit visum binnen te komen, moet je het land binnenkomen via een van de volgende grenscontrolepunten, afhankelijk van de regio waarvoor je het visum aanvraagt:

• Grensdoorlaatpost (luchthaven): “Vladivostok (Luchthaven Knevichy)”, “Petropavlovsk-Kamchatsky (Luchthaven Yelizovo)”, “Blagoveschensk”, “Khabarovsk (Luchthaven Novy)”, “Yuzhno-Sakhalinsk (Luchthaven Khomutovo)”, “Anadyr (Luchthaven Ugolny)”, “Ulan-Ude (Luchthaven Mukhino)”, “Chita (Luchthaven Kadala)”;
• Grensdoorlaatpost (haven): “Vladivostok”, “Zarubino”, “Petropavlovsk-Kamchatsky”, “Korsakov”, “Posiet”;
• Grensdoorlaatpost (treinstation): “Pogranichny”, “Khasan”, “Makhalino”;
• Grensdoorlaatpost (wegen): “Poltavka”, “Turiy Rog”.

Houd er rekening mee dat je ook het Russische grondgebied moet verlaten via een van de grenscontrolepunten van de entiteit waarvoor je het visum hebt aangevraagd.

1.4. Wat is de geldigheid van het e-visum?

Het e-visum wordt afgegeven voor één enkele binnenkomst en is geldig voor maximaal 30 dagen vanaf de datum van afgifte. Het maximale verblijf in Rusland is 8 dagen vanaf de datum van binnenkomst en binnen de geldigheidstermijn van het e-visum. Houd er ook rekening mee dat het e-visum niet kan worden verlengd.

De bovenstaande uitleg lijkt op het eerste gezicht misschien een beetje verwarrend, maar laat me dit uitleggen met het onderstaand voorbeeld:

• Eerst en vooral moet het duidelijk zijn dat 8 dagen niet betekent dat men de volledige 192 uur kan blijven (24 uur maal 8 dagen). Het verblijf in de Russische Federatie begint altijd om middernacht op de dag van de paspoortcontrole, bij het oversteken van de grens, ongeacht het werkelijke tijdstip dat je de paspoortcontrole passeert.
• Bijvoorbeeld, als je een geldig elektronisch visum hebt van 15 juli tot 13 augustus, en je komt Rusland binnen via de paspoortcontrole om 20.00 uur op 1 augustus, dan moet je het land verlaten vóór 23.59 uur op maandag 8 augustus (in plaats van voor 20.00 uur op 9 augustus).
• Je moet er ook rekening mee houden dat als je de paspoortcontrole passeert om Rusland binnen te komen, bijvoorbeeld op 10 augustus, met het elektronische visum uit het vorige voorbeeld (denk eraan dat het geldig was van 15 juli tot 13 augustus), dan moet je Rusland verlaten door de paspoortcontrole te passeren voor 23:59 uur, op 13 augustus.

1.5. Wanneer kan het e-visum worden aangevraagd?

Je kunt het elektronische visumaanvraagformulier ten vroegste 20 dagen voor de geplande datum van je reis en ten laatste 4 dagen voor de verwachte datum van binnenkomst in de Russische Federatie invullen. Als je bijvoorbeeld op 27 juli Rusland wilt binnenkomen, kan je op 7 juli de e-visumaanvraagprocedure starten.

1.6. Hoe lang duurt het om een e-visum af te geven?

Het elektronische visum wordt afgegeven binnen een periode van maximaal 4 dagen na de datum van de aanvraag, maar is meestal binnen 2 dagen klaar.

1.7. Waar wordt het e-visum aangevraagd?

Je kan het elektronische visum op twee manieren aanvragen:

• Zelf, op je computer thuis via de website: https://evisa.kdmid.ru/
• Door gebruik te maken van een visumbureau. Deze agentschappen rekenen beheerkosten aan die gewoonlijk ongeveer 25 USD bedragen.

1.8. Is het verplicht om het e-visum in Rusland te registreren?

Omdat de maximale verblijfsduur met het elektronische visum 8 kalenderdagen vanaf de datum van binnenkomst is, is het duidelijk dat registratie in Rusland niet nodig is. Dit is zo omdat registratie in Rusland niet verplicht is als je minder dan 7 werkdagen, met uitzondering van weekends (zaterdag en zondag) of feestdagen, in Rusland gaat verblijven.

1.9. Kan ik naar Sint-Petersburg vliegen met een tussenstop in Moskou?

Nee, met een e-visum is het verplicht om op de luchthaven van Pulkovo in Sint-Petersburg aan te komen met een directe vlucht vanuit je land. Als je in Sint-Petersburg aankomt met een vlucht met een tussenstop op een luchthaven in Moskou – Domodedovo, Sheremetyevo of Vnukovo – (zelfs als je de transferzone niet verlaat), dan moet je een traditioneel visum aanvragen.

1.10. Kan ik Moskou bezoeken met een e-visum voor Sint-Petersburg?

Het is niet mogelijk om Moskou te bezoeken. Je kunt alleen door de regio Leningrad reizen.

2. NODIGE STAPPEN VOOR HET VERKRIJGEN VAN EEN E-VISUM VOOR RUSLAND

Om een elektronisch visum aan te vragen, heb je het volgende nodig:

• Een geldig paspoort dat ten minste 6 maanden na de datum van aanvraag van het e-visum geldig is en met vrije ruimte voor de stempels die bij de grensovergang worden geplaatst.
• Een eenvoudig ingevuld elektronisch formulier met je persoonlijke gegevens, je werkgegevens, de regio die je bezoekt en de plaatsen waar je zult verblijven.
• Een recente digitale foto die je tijdens de aanvraag moet bijvoegen. Je kunt deze foto nemen met de camera aan de voorzijde van je mobiele telefoon, met een effen lichtkleurige achtergrond.
• Medische reisverzekering met dekking in de Russische Federatie tijdens de periode van je reis.

Het grootste voordeel: het is niet nodig om een uitnodiging, hotelreserveringen, vliegtickets, een gescand paspoort of een ander document dat de reden voor de reis rechtvaardigt, noch is het noodzakelijk om naar het consulaat of het Russische visumcentrum te gaan om het proces te voltooien. Je hebt alleen een computer met een internetverbinding nodig.

Belangrijk: zorg er bij het invullen van het formulier voor dat alle informatie correct is en dat de informatie in je paspoort overeenkomt met de informatie in de aanvraag. Het e-visum wordt afgegeven met de informatie die je tijdens de elektronische aanvraagprocedure verstrekt, dus als er informatie in je elektronische visumaanvraag staat die niet overeenkomt met je paspoort, kan dit ervoor zorgen dat je het land niet mag binnenkomen. Voeg ook geen valse foto toe, aangezien zij deze aan de grens zullen controleren.

STAP 1. Een geldig paspoort

Het eerste wat je nodig hebt om het e-visum aan te kunnen vragen is je paspoort, dat minimaal 6 maanden geldig moet zijn vanaf de datum dat je het visum aanvraagt. Dat wil zeggen, als je het visum aanvraagt op 1 juli 2020, dan moet je paspoort geldig zijn na 31 december 2020.

In de e-visumaanvraag wordt gevraagd om de gegevens van je paspoort te vermelden: paspoortnummer, datum van afgifte, geldigheidsdatum, enz.

Wanneer je de grens in Rusland overgaat, zullen zij om je paspoort vragen en zullen zij nagaan of de gegevens die erin staan overeenkomen met wat je in de aanvraag hebt aangegeven. Houd er ook rekening mee dat het paspoort geen schade, krassen of losse bladeren mag hebben. Als dit het geval is, is het beter dat je het paspoort vernieuwt voordat je het elektronische visum aanvraagt.

STAP 2. Neem een digitale foto

Voordat je begint met het invullen van het elektronische visumformulier, moet je een digitale foto van 3,5 cm x 4,5 cm hebben, die recent en op een witte achtergrond moet genomen zijn.

STAP 3. Vul het elektronische formulier in

Nu je in het bezit bent van een geldig paspoort en een digitale foto, is het tijd om het elektronische visumaanvraagformulier in te vullen.

Enkele tips en weetjes:

• Je kunt vandaag nog beginnen met het invullen van het elektronisch visum en het een andere dag voltooien. Natuurlijk moet je het formulier opslaan met de knop “Save the draft”. Je moet er ook rekening mee houden dat de onvoltooide formulieren op de server worden bewaard voor een periode van maximaal 30 dagen vanaf de laatste keer dat je ze bewaart.
• Om de aanvraag verder in te vullen, te bewerken of te bekijken, moet je in het menu de optie “Retrieve application” kiezen: https://evisa.kdmid.ru/en-US/Account/Retrieve. Hiervoor heb je 4 gegevens nodig: de identificatie van de applicatie of “Application ID” (die je bij het starten van een nieuwe applicatie krijgt), een wachtwoord (dat je kiest bij het invullen van een nieuw formulier), de eerste 5 letters van je achternaam en je geboortejaar.
• Velden met een sterretje zijn verplicht in te vullen.
• Als je minderjarige kinderen met je meegaan, moet je voor elk van hen ook een elektronisch formulier invullen. Alle minderjarigen die begeleid worden door hun ouders moeten ook een individueel e-visum hebben.
• Bepaalde karakters (zoals Ñ, É, Ü of Ç) kunnen niet geregistreerd worden. In dit geval is het noodzakelijk om de transliteratie aan te geven. Voorbeeld:
  • TÜRRE: plaats TUERRE (UE in plaats van Ü)

De transliteratie van deze tekens zijn ook te zien onderaan de pagina van je paspoort, waarin je persoonlijke gegevens zijn opgenomen (naast de tekens <<<<<<<<<<).

Hieronder laat ik je zien hoe je het e-visumaanvraagformulier moet invullen:

0. Selecteer je nationaliteit en de regio die je wilt bezoeken

Eerst moet je je nationaliteit en de regio kiezen die je gaat bezoeken. Afhankelijk van je nationaliteit zie je in het keuzemenu de regio’s die je kunt bezoeken met het elektronische visum. Vervolgens moet je de gebruiksvoorwaarden accepteren en op de knop klikken “Fill out a new application form” om een nieuw formulier in te vullen:

Voer je e-mailadres in en kies een wachtwoord. Vergeet niet het nummer van de aanvraag op te schrijven, want je hebt dit nummer nodig om het formulier terug te vinden en om de status van je aanvraag te volgen.

1. Vul je persoonlijke gegevens in

Vul je persoonlijke gegevens in: naam en achternaam, geslacht, geboortedatum en -plaats.

2. Gegevens van het bezoek

In deze sectie moet je de reden van je bezoek (toerisme, zaken, cultuur, sport, wetenschap, techniek, enz.), de regio die je gaat bezoeken, de datum waarop je van plan bent in Rusland binnen te komen en de informatie over je accommodatie (hotel, Airbnb-appartement of adres van het huis of appartement waar je verblijft) vermelden. Tot slot moet je ook aangeven of je Rusland al eerder hebt bezocht.

3. Paspoortgegevens

In deze sectie moet je het type paspoort aangeven dat je hebt (toerist, officieel of diplomaat), het paspoortnummer, en ook de datum van afgifte en de vervaldatum daarvan.

4. Contact- en werkgegevens

Je moet de gegevens van je vaste woonplaats en je werkgegevens vermelden.

5. Familieleden in Rusland (indien van toepassing)

Je moet aangeven of je familie in Rusland hebt. In het geval van verwanten moet je de verwantschap, naam, achternaam, adres en geboortedatum vermelden.

6. Digitale foto

Je moet een foto nemen, zoals uitgelegd in stap 2 van dit artikel en deze uploaden naar het formulier. Probeer de foto in het midden van de ruimte te plaatsen.

7. Samenvatting

In de laatste stap zie je een samenvatting van alles wat je in je aanvraag hebt aangegeven. Controleer of alle gegevens juist zijn en accepteer de voorwaarden voor de elektronische visumaanvraag. Het laatste deel van het proces bestaat uit het klikken op de knop “Opslaan en verzenden”. Nu kan je alleen nog maar op je visum wachten.

STEP 4. Controleer de status van je visumaanvraag

Je kunt de status van je aanvraag volgen op de website van het ministerie van Buitenlandse Zaken van de Russische Federatie via de link: https://evisa.kdmid.ru/en-US/Home/StatusCheck

Door je aanvraagnummer in te voeren (Application ID en wachtwoord), geeft het systeem de status van je aanvraag weer.

Zodra de Russische autoriteiten een beslissing hebben genomen, zal de status van je aanvraag veranderen in “visum afgegeven” of “visum geweigerd”.

De termijn voor de afgifte van het elektronische visum bedraagt minder dan 4 kalenderdagen, te rekenen vanaf de datum van verzending van het ingevulde formulier. Als je niet binnen vier dagen een kennisgeving van een goedkeuring of weigering van een elektronisch visum hebt ontvangen, dan kan je een visum aanvragen volgens de standaardprocedure bij het consulaat of bij het Russische visumcentrum.

STAP 5. Ontvang je visum in Pdf-formaat

Normaal ontvang je in minder dan 4 dagen een e-mail dat je het visum hebt verkregen met een link waarmee je het visum in Pdf-formaat kunt downloaden.

Je moet dit Pdf-bestand in kleur in A4-formaat afdrukken. Hier is een voorbeeld van een onlangs aangevraagd elektronisch visum:

STAP 6. Sluit een reisverzekering af

Nu heb je je visum, maar om Rusland binnen te komen, is het noodzakelijk naast het visum om een medische reisverzekering met dekking in Rusland te hebben, die je hele periode van verblijf in Rusland dekt.

Een snelle en goedkope manier om online een medische reisverzekering te krijgen is via het Russische bedrijf Cherehapa, waarmee je een 8-daagse reisverzekering met dekking in Rusland kunt afsluiten voor net iets meer dan 9 euro:

3. AANKOMST IN RUSLAND

Eenmaal in Rusland aangekomen, moet je de volgende documenten tonen bij de grensposten:

• Paspoort
• Elektronisch visum in kleur afgedrukt op een A4-blad
• Medische reisverzekering

Na de controle zal de douanebeambte de zogenaamde immigratiekaart invullen.

Ik hoop dat dit artikel je heeft geholpen bij het aanvragen van je elektronisch visum. Hieronder kan je ons over jouw ervaring vertellen.