Russische visumuitnodiging (visumondersteuning) in 5 minuten (PDF)
Ondanks de huidige omstandigheden en het conflict in Oekraïne, verstrekken consulaten visa zoals gebruikelijk. De eerste stap in het aanvragen van een Russisch visum is het verkrijgen van een uitnodiging of visumondersteuningsdocument, officieel getiteld als een “Bevestiging van het ontvangen van een buitenlandse toerist”, uitgegeven door een hotel of een toeristisch reisbureau dat geregistreerd is bij het Federale Agentschap van Toeristische Operators van de Russische Federatie. Een boekingsreservering is niet voldoende. iVisaOnline is het enige Russische toeristenbureau dat je in staat stelt de uitnodiging automatisch te verkrijgen na betaling, en deze gratis aan te passen via hun elektronisch systeem, in het geval dat je een fout maakt of gewoon van hotel wilt veranderen. Geen probleem als je later, eenmaal je het visum hebt verkregen, besluit in andere hotels te verblijven.
Officiële uitnodiging geaccepteerd door het Russische consulaat. De uitnodiging, ook wel visumondersteuningsdocument, toeristisch voucher, uitnodigingsbrief, toeristische bevestiging of bevestiging van het ontvangen van een buitenlandse toerist genoemd, wordt uitgegeven door de Russische touroperator iVisaOnline (Visa Service, LLC). Het is geregistreerd bij het Federale Agentschap van Toeristische Operators van de Russische Federatie (Registratienummer PTO 015681).
Het systeem is automatisch. Met dit formulier kun je een uitnodigingsbrief voor Rusland voor toerisme of zaken verkrijgen in PDF-formaat en klaar om af te drukken (bij voorkeur in kleur) in minder dan 5 minuten. Je ontvangt het na betaling met een bankkaart. Met dit document ben je een stap dichter bij Rusland. Houd er rekening mee dat elke bezoeker, inclusief kinderen, hun eigen uitnodiging nodig heeft. Het visumondersteuningsdocument kan een kopie zijn.
Wat als ik met vrienden of familie reis? Moet ik afzonderlijke formulieren invullen?
Nee. Je vult slechts één formulier in met de informatie van alle reizigers en je ontvangt alle uitnodigingen tegelijkertijd. Maximaal 5 uitnodigingen per keer. Elke persoon moet zijn eigen uitnodiging hebben. Kinderen moeten ook hun eigen uitnodiging hebben.
Wat zijn de kosten van de toeristische uitnodiging voor Rusland?
Het hangt af van de nationaliteit van de aanvrager. Maar voor de meeste landen (Verenigd Koninkrijk, Australië, Spanje, Duitsland, Frankrijk, Italië, VS, etc.) ligt de prijs tussen 1200 en 1400 roebel (tussen $17 en $20, afhankelijk van de wisselkoers dollar-roebel).
Je kunt enkele bureaus vinden die uitnodigingen voor een iets lagere prijs uitgeven (1 of 2 dollar minder), maar houd er rekening mee dat de service die iVisa of Russia Support biedt veel beter is, vooral als je problemen hebt of je uitnodiging of hotels moet wijzigen. Daarom gebruik ik altijd deze diensten.
BELANGRIJK:
De prijs is hoger voor burgers van landen die worden beschouwd als “immigratierisicolanden” (landen met een slechte economische omgeving, evenals staten waar vijandelijkheden plaatsvinden).
De lijst van deze landen wordt voortdurend aangepast afhankelijk van hoe de wereldsituatie verandert. Visumondersteuning of uitnodiging voor de aanvraag van Russische visa voor burgers van dergelijke landen worden uitgegeven na een veel groter aantal controles (kopie van paspoort, hotelreserveringen, interview, etc.).
Welke landen zijn momenteel opgenomen in de lijst van migratierisicolanden? Voornamelijk Afrikaanse en Aziatische landen:
Kan ik met deze uitnodiging een privévisum aanvragen?
Nee. Deze uitnodiging stelt je alleen in staat om het toeristenvisum te verkrijgen, niet het privévisum. Het omvat dus alleen hotels of toeristische appartementen. Voeg geen adressen van flats, appartementen of privéwoningen toe, want het consulaat kan je het visum weigeren.
Als je vrienden of familie gaat bezoeken, doen veel mensen het volgende: ze vragen een toeristenvisum aan (makkelijker te verkrijgen dan een privévisum) en zetten willekeurige hotels in de uitnodiging. Zodra ze het visum hebben verkregen, verblijven ze bij hun vrienden of familie.
Welke periode moet de uitnodigingsbrief dekken?
Heel eenvoudig: het moet de gehele duur van je verblijf in Rusland dekken. Als je van plan bent om van 1 tot 10 augustus naar Rusland te reizen en je visum voor deze periode aanvraagt, dan moet de uitnodigingsbrief specificeren dat het ten minste de periode van 1 – 10 augustus dekt (het is geen probleem als de uitnodigingsbrief een langere periode dekt, bijvoorbeeld van 31 juli – 12 augustus).
Houd er rekening mee dat je geen nacht in het land kunt verblijven zonder dat deze is opgenomen in de uitnodiging.
Wat is de maximale periode die door de toeristische uitnodiging wordt gedekt?
Het maximale aantal dagen voor een toeristische uitnodiging is 90 dagen.
Als je een langer verblijf nodig hebt, moet je een zakenvisum aanvragen en daarom heb je een zakelijke uitnodiging nodig, die je ook kunt aanvragen via het iVisa of Russia Support formulier.
BELANGRIJK: ALLEEN VOOR AMERIKAANSE BURGERS
In overeenstemming met de Overeenkomst tussen de Russische Federatie en de Verenigde Staten van Amerika over de vereenvoudiging van visumformaliteiten voor onderdanen van de Russische Federatie en onderdanen van de Verenigde Staten van Amerika, worden Amerikaanse burgers in de regel voorzien van meervoudige zakelijke, privé, humanitaire en toeristische visa die geldig zijn voor drie jaar (36 maanden) vanaf de datum van afgifte van het visum.
Om een 3-jarig meervoudig toeristenvisum aan te vragen, is de eenvoudigste manier om een standaard visumondersteuningsbrief (enkele of dubbele toegang) voor 30 dagen te verkrijgen van een van de diensten die op deze website worden genoemd (iVisa, Russia Support of HotelsPro), maar geef dan een periode van 3 jaar op in je visumaanvraagformulier. De startdatum van je visum zou de dag zijn waarop je visumondersteuning begint, maar de einddatum zou niet over 30 dagen zijn, maar over 3 jaar (bijv. Datum van binnenkomst 25/10/2025 tot Datum van vertrek 24/10/2028, min één dag).
Bij het invullen van het elektronische visumaanvraagformulier op: http://visa.kdmid.ru kies je «meervoudig» uit het vervolgkeuzemenu en geef je een periode van 3 jaar op vanaf de datum van binnenkomst in je visumondersteuningsdocumenten (uitnodiging).
Wat betekent het om één of twee toegangen te krijgen?
Heel eenvoudig. De uitnodiging kan voor een enkele of dubbele toegang zijn. Eén toegang betekent dat je Rusland slechts één keer binnenkomt. Bezoeken, bijvoorbeeld, aan Moskou en Sint-Petersburg, en daarna keer je terug naar je land. Twee toegangen (of dubbele toegang) betekent dat je Rusland een eerste keer binnenkomt, een stad bezoekt, Rusland verlaat om een ander land te bezoeken (bijvoorbeeld Mongolië) en Rusland een tweede keer binnenkomt, en van daaruit keer je terug naar je land.
Welke persoonlijke informatie moet ik opnemen in de uitnodigingsaanvraag?
Naam en achternamen (Let op: zoals ze in je paspoort staan)
E-mail (waarnaar de uitnodigingen worden verzonden).
Paspoortnummer. Controleer of je het correct hebt geschreven, want het consulaat controleert of het exact overeenkomt met het nummer dat in je paspoort staat.
Geboortedatum
Geslacht
Nationaliteit
Vervaldatum van je paspoort
Kan ik elk hotel opnemen in de uitnodigingsaanvraag?
Ja, natuurlijk. Je kunt de hotels (of appartementen) opnemen die je hebt geboekt of van plan bent te boeken. Het is een goed idee om het Russische adres van het hotel op te nemen (wat ik doe is het direct van Booking.com kopiëren). Als je niet zeker bent van de hotels, kun je bijvoorbeeld deze twee opnemen:
Moskou: President Hotel – Bolshaya Yakimanka Street 24, Yakimanka 119134 Moskou
Sint-Petersburg: The Bridge Hotel – Admiralteyskaya Naberezhnaya 12, Admiralteyskiy, Sint-Petersburg 190000
Na het verkrijgen van het visum kun je je hotels wijzigen of annuleren en andere boeken zonder enig probleem.
Moet ik bewijs van hotelreserveringen tonen voor de visumaanvraag?
Nee. Voor de visumaanvraag hoef je alleen de uitnodiging te presenteren, niet de hotelreserveringen. Echter, voor burgers van bepaalde landen die als “migratierisico” landen worden aangemerkt, is het mogelijk dat de touroperator of het consulaat om hotelreserveringen vraagt naast de uitnodiging.
Wat als ik een nacht aan boord van een trein doorbreng?
In dit geval heb je een visum nodig en dus een visumondersteuningsdocument of uitnodiging. In de uitnodiging moet je de naam van je cruiseschip of boot aangeven in de “Hotels” sectie.
Hoe kan ik betalen voor de uitnodiging?
Je kunt veilig betalen met je creditcard.
Hoe ontvang ik de uitnodiging?
iVisa (automatisch systeem): Na betaling kun je het direct downloaden vanuit je browser. Daarnaast sturen ze je een e-mail met de uitnodiging in PDF-formaat.
Russia Support (handmatig systeem): Zodra je uitnodiging klaar is, sturen ze je een e-mail met het PDF-document (het kan 24-48 uur duren na betaling, misschien 1 uur of meer tijdens de nacht of in het weekend).
Wat is het formaat van de uitnodiging die ik zal ontvangen?
Het is een eenzijdig document op A4-papier, gestempeld en ondertekend door het uitnodigende bureau of de touroperator. Het bevat je persoonlijke informatie en de hotels of toeristische appartementen waar je zult verblijven. Dit A4-papierdocument heeft twee verschillende, maar zeer vergelijkbare secties:
Het toeristische dienstencontract (toeristisch voucher), dat het document is dat certificeert dat je een hotelaccommodatie in Rusland hebt geboekt. Deze sectie reproduceert je persoonlijke informatie, de steden die je zult bezoeken, evenals de diensten die door het hotel worden aangeboden en het bewijs dat je voor de reservering hebt betaald.
Bevestigingsbewijs voor buitenlandse toeristen (bevestigingsbrief), die, zoals de naam aangeeft, de hotelbevestiging van je boeking is. Het wordt ook geleverd met je persoonlijke informatie en de accommodaties waarin je zult overnachten.
Hier is een voorbeeld van het PDF-document dat je zult ontvangen en dat je bij voorkeur in kleur moet afdrukken:
Wat als ik de uitnodiging moet wijzigen?
Geen probleem.
iVisa: Zodra je de uitnodiging hebt verkregen, kun je de verkeerde informatie zelf corrigeren zonder extra kosten op het iVisa elektronische systeem of door een bericht te sturen naar de iVisa e-mailondersteuning (support@ivisa.ru). Je kunt ook de hotels wijzigen.
Russia Support: Je kunt de correctie van de verkeerde informatie zonder extra kosten aanvragen door een bericht te sturen naar de Russia Support e-mail hello@russia.support
Wat als ik de originele uitnodiging nodig heb?
Een kleurenafdruk van de uitnodiging is voldoende voor de meeste consulaten wereldwijd: VS, Canada, Verenigd Koninkrijk, Australië, Japan, Spanje, Frankrijk, Duitsland, Italië en andere Europese landen, etc.
Het is echter mogelijk dat sommige landen de originele uitnodiging vereisen. In dit geval kan iVisa je de uitnodiging per post sturen, maar tegen extra kosten, afhankelijk van je land. Wanneer je de uitnodiging online verkrijgt, sturen ze je een e-mail met een link om de postdienst aan te vragen.
Welke informatie over de uitnodiging moet ik opnemen op het visumaanvraagformulier?
Op het elektronische visumaanvraagformulier, in de sectie “Details van het bezoek” moet je informatie opnemen over het bureau dat je uitnodigt, dat wil zeggen, iVisa:
Naam van de organisatie: VISA SERVICE LLC
Adres: Leninsky Avenue 153A, Office 706, St. Petersburg 196247
Referentienummer: 015681
Bevestigingsnummer: een uniek nummer in de kop van de uitnodiging. Dit nummer verschijnt ook in de e-mail die naar je wordt verzonden.
Waarom de uitnodiging aanvragen bij een Russische touroperator en niet direct bij de hotels?
Om vele redenen:
Omdat je niet voor elk hotel waar je verblijft een andere uitnodigingsbrief hoeft aan te vragen. Eén enkele uitnodiging van iVisa, Russia Support of HotelsPro die de gehele verblijfsduur dekt, is voldoende. Houd er rekening mee dat platforms zoals Booking.com geen uitnodigingen uitgeven.
Omdat als je de hotels in de uitnodiging moet wijzigen, je dit snel en zonder problemen kunt doen.
Omdat je tijd bespaart met hun elektronische systeem.
Omdat de verblijfsduur nachten kan omvatten die je aan boord van de trein doorbrengt.
Omdat je in de uitnodiging toeristische accommodatie op Airbnb of vergelijkbare platforms kunt opnemen. Airbnb-gastheren kunnen geen uitnodigingsbrieven uitgeven.
Omdat je de nachten die je op zee- of riviercruiseschepen doorbrengt kunt opnemen. Cruisebedrijven kunnen geen uitnodigingen uitgeven.
Omdat het bijna altijd goedkoper is om de uitnodiging aan te vragen bij een Russische touroperator dan dit direct bij hotels te doen.
Zijn er andere opties om de uitnodiging aan te vragen?
In Rusland zijn er honderden bureaus die uitnodigingsbrieven uitgeven. De beste die ik heb geprobeerd en die de beste service biedt, is iVisa. Er zijn echter ook andere bureaus zoals Russia Support, waarmee je ook de uitnodiging kunt krijgen en die ik ook aanbeveel. Aan de andere kant moet je voorzichtig zijn met nepagentschappen die frauduleuze uitnodigingsbrieven uitgeven tegen zeer lage prijzen.
Is het noodzakelijk om een gedetailleerd programma met de route van mijn reis in Rusland te verstrekken?
In sommige landen, zoals Frankrijk, als de geplande reis naar Rusland langer dan 13 dagen duurt, moet je ook een gedetailleerd programma van je verblijf in Rusland indienen, dat je zonder extra kosten kunt aanvragen bij iVisa of Russia Support. Hiervoor moet je het bureau de route aangeven die je zult maken (welke dagen je in elke stad zult zijn) en zij zullen je een ondertekende en verzegelde route sturen.
Je moet ook hotelreserveringen overleggen die de volledige betaling van toeristische diensten bevestigen (met factuur op jouw naam, betalingsbewijs of rekeningafschrift als je met een creditcard of ACH-overdracht hebt betaald). Je kunt ook een bevestiging van de hotelreservering sturen (veel hotels rekenen de kamerprijs pas bij vertrek).
Hoe krijg je een uitnodiging voor Rusland in 2 minuten (VIDEO)
