Hoe je een Russisch visum in Nederland verkrijgt op een eenvoudige en kosteneffectieve manier

Het aanvragen van een visum om naar Rusland te reizen vanuit Nederland, of het nou voor werk, zaken, studeren of toerisme is, is niet zo moeilijk als het lijkt. In dit artikel zal ik uitleggen hoe je alle documenten vindt die je nodig hebt om een visum aan te vragen op een manier die snel én kosteneffectief is. Je leert zelfs hoe je een visum aan kan vragen met je computer binnen een uur! Ook leg ik de aanvullende eisen voor Covid-19 uit.

Artikel gepubliceerd in juni 2017 en bijgewerkt in februari 2022

INTRODUCTIE

Ik heb verschillende keren een visum voor Rusland aan moeten vragen voor vrienden en familie. Het proces van het krijgen van een visum voor Rusland is extreem bureaucratisch en daarom zijn er veel bedrijven die hier iets mee doen.

Honderden internet artikelen geven instructies met betrekking tot het verkrijgen van een Russisch visum, maar ik heb er nog niet één gevonden die stap voor stap het proces doorloopt of uitlegt hoe je het zelf kan doen zonder hulp van bedrijven of buitenstaanders.

Dit is de reden dat ik graag in detail wil uitleggen hoe een Nederlandse of Belgische burger een visum kan krijgen om naar Rusland te reizen, in een kosteneffectieve en makkelijke manier zonder de tussenkomst van bedrijven die alleen maar meer geld vragen.

Belangrijke opmerkingen:

• Als u naar Rusland reist met een reismaatschappij, zullen zij waarschijnlijk het visum op zich nemen en u om de gevraagde documenten vragen. Als dit het geval is, zal de prijs aanzienlijk hoger zijn dan wanneer je zelf het visum aan zou vragen.
• Dit artikel geeft een uitleg die stap voor stap door het proces van het aanvragen van een visum vanuit Nederland gaat, en het proces is hetzelfde voor België.

1. VORIGE KWESTIES

Voor we in detail gaan met betrekking tot de Russische visum aanvraag, is het belangrijk om een aantal vragen te beantwoorden om het proces beter te begrijpen.

1.1. Wat is een visum and wie moet er een aanvragen?

A visum is niets anders dan een toestemming voor een persoon om Rusland binnen te gaan, daar te overblijven of door te reizen. Het is een document dat lijkt op je paspoort, dus ongeveer zoals dit:

Als u Nederlands bent, moet u een visum aanvragen om naar Rusland te reizen. Er zijn ook landen die verdragen hebben met Rusland en dan is er geen visum nodig. Denk aan staten als Azerbaijan, Armenië, Wit-Rusland, Oekraïne, etc. Die zijn allemaal toegestaan direct naar Rusland te reizen zonder visum.

1.2. Wat voor soorten visums zijn er?

Het soort visum dat je aan zal vragen ligt aan het doel van jouw bezoek, de Russische Federatie heeft 7 soorten visums:

• Toerist: dit is de meest voorkomende visa en zoals de naam al zegt, wordt deze verstrekt voor toeristische verblijven. De verblijfsduur in Rusland mag in totaal niet langer zijn dan 90 dagen gedurende een periode van 180 dagen.
• Bedrijf: Dit soort trips naar Rusland zijn vooral professioneel van natuur en hebben een commercieel doel of voor bedrijfsdoelen.
• Student: Deze worden verstrekt voor mensen die studeren in Rusland.
• Werk: Visum dat werken in Rusland toestaat.
• Humanitair: Verstrekt voor verblijven met het doel van cultuuruitwisseling, sportevenementen, technisch/wetenschappelijk, sociaal-politiek, religieus of humanitaire missies.
• Privé visa: Deze worden verstrekt voor gasten van mensen met de Russische nationaliteit.
• Transit: wordt gebruikt als je door Rusland reist om naar een andere bestemming te gaan. (dit is niet nodig als je een overstap hebt bij een vliegveld, omdat dit internationale grond is.)

Normaal gezien worden alle visums verwerkt op dezelfde manier. Het enige verschil dat noemenswaardig is, is het verkrijgen van een zogenoemde “letter of invitation” uitnodiging. Bij een toeristenvisa wordt deze ontvangen in het hotel, of, in het geval van een bedrijfsvisa, moet door een Russisch bedrijf worden gegeven dat jou heeft uitgenodigd. Bij een studentenvisum zal de Russische institutie voor educatie deze verstrekken.

1.3. Waar kan de visa worden verwerkt?

Als een individu, kan je visum verwerkt worden bij het consulaat van de Russische ambassade in de Nederlanden (die ligt in Den Haag), maar ook bij het Russische visa centrum in de Nederlanden, een onafhankelijk bedrijf dat is uitbesteed door de Russische ambassade (Op 13 Januari 2014 werd het Russische Visa Centrum geopend in Den Haag).

Als je een Belg bent, of als je verblijft in België, kan je visum worden verwerkt bij het consulaat van de Russische ambassade van België (gelegen in Brussel en Antwerpen) maar ook in het Russische visa centrum in België, deze kantoren liggen ook in Brussel en Antwerpen. Laten we praten over de voordelen en nadelen bij het verwerken van een visum bij elk van deze instellingen.

Optie 1: Consulaat van de Russische Federatie in Nederland

In Nederland kun je het consulaat van de Russische Federatie bezoeken in Den Haag. In België kan je het consulaat van Rusland bezoeken in Brussel en Antwerpen:

CONSULAIRE AFDELING VAN DE AMBASSADE VAN DE RUSSISCHE FEDERATIE IN DEN HAAG (NEDERLAND)

• Website: https://netherlands.mid.ru/web/netherlands-en/consular-section
• Adres: Scheveningseweg 2, 2517 KT Den Haag
• Telefoon (9:00 -12:00) : +31 70 364 64 73, +31 70 364 07 80
• Fax :+31 70 365 86 34
• Openingstijden: Van maandag tot vrijdag 09:00-13:00
• E-Mail : infocon.nl@mid.ru
• Algemene informatie – Visum

CONSULAAT-GENERAAL VAN  DE RUSSISCHE FEDERATIE IN ANTWERPEN (BELGIE)

• Website: https://belgium.mid.ru/nl_NL/kontakty
• Adres: Della Faillelaan, 20, 2020 Antwerpen, Belgie
• Tel.: +32 (0) 3 8270464, +32 (0) 3 8291611
• Fax.: +32 (0) 3 8290589
• E-mail: ruscons@skynet.be
• Algemene informatie – Visum

Voordelen

• Het enige voordeel bij het aanvragen van je visum bij een consulaat bureau is dat het een beetje goedkoper is. Het normaal verwerken van een visum kost 35 euro, terwijl bij een visa centrum het 70 euro is. Je hoeft niet de 30 euro administratiekosten te betalen die er wel zijn bij Russische visa centra.

Nadelen

• Je moet een afspraak maken, en deze duurt waarschijnlijk vrij lang.
• Het onderdeel Consulaat van de Russische Federatie in Nederland is alleen open op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag van 10:00 tot 11:00.
• Klantenservice is niet een sterk onderdeel van het consulaat.
• De aanvraag moet worden gedaan door een interview (het kan niet gedaan worden door e-mail of via een koerier).
• Als een document ontbreekt of iets is slecht gedaan, dan moet je op een andere dag terugkomen, omdat het consulaat niet de service biedt om iets compleet te maken of te veranderen, ze kunnen ook geen foto’s maken.

Optie 2: Visumbalie Rusland te Nederland

Tijdens de laatste jaren is het aantal visa naar Rusland vanuit Nederland en België sterk toegenomen. Daarom is toestemming gegeven aan Russische visa centra om visums te verstrekken. Deze wordt gestuurd door een particulier bedrijf, TWI Global Services B.V. deze zorgen voor de visums van Nederland (en Artionis in België).

Sindsdien heeft het Russische visa  centrum toestemming gekregen om visums te verstrekken voor reizen naar Rusland. Deze zijn verkrijgbaar in Den Haag, Brussel en Antwerpen.

• Website:
  • Nederland: https://rusvisacentre.com/ (The Hague)
  • België: https://russia-visacentre.com/en/visa/belgium/russia

Het Russische visa centrum dient als een tussenpersoon tussen de aanvrager en het consulaat, ze krijgen documenten, controleren ze of ze correct en compleet zijn, en sturen ze dan door naar de consulaire sectie die ze zal verwerken. Hoewel, het laatste besluit wordt genomen door het Consulaat.

Alle andere websites die Russische visums aanbied zijn NIET ERKENT maar zijn simpel gezegd particuliere bedrijven die dienen als tussenpersonen en zij maken de kosten veel hoger.

Voordelen

• Het visum proces kan verwerkt worden in persoon of op afstand met het visa centrum berichtenservice.
• Betere openingstijden: Maandag tot vrijdag 9:00 tot 16:00 (gesloten op zaterdag en zondag).
• Je kunt makkelijk een afspraak maken van tevoren (https://rusvisacentre.com/afspraak/)
• Op de kantoren bieden ze extra services aan die niet verkrijgbaar zijn bij het Consulaat: afmaken van het aanvraagformulier (30 euro) kopiëren (euro per pagina), mail service verwerking (27-45 euro), etc. Alles is zo opgezet dat je niet nog een andere dag hoeft te komen.

Nadelen

• In ruil voor betere diensten is de prijs van het visum groter, omdat het extra management kost en een extra 30 euro per visum erbij zit.

Voor visums ben ik altijd naar het Russische visa centrum gegaan, omdat het de meest effectieve en snelste plaats is om een aanvraag voor een visum te doen. Daarboven, als je vergeet een kopie te maken of iets vergeten bent in te vullen, biedt het visa centrum services aan die deze verhelpen.

In vergelijking, bij het consulaat moet je vaak lang wachten voor een afspraak. daarboven, bij een toeristenvisum accepteren ze niet aanvragen en verwijzen ze je naar het Russisch visum kantoor.

1.4. Hoeveel kost het om een visum te krijgen?

De kosten voor het verwerken van een visum is verdeeld in twee delen:

• De prijs voor het verwerken van het visum, genoemd de consulaire belasting, kosten bij het consulaat 35 euro voor een normaal visum (wordt verwerkt in 9 dagen vanaf de datum van verzending documenten) of 70 euro voor een speciale (verwerkt in 4 dagen). Bij het Russische centrum voor visums zal boven de normale kosten 30 euro worden gerekend.
• bovenop de kosten voor het verwerken van het visum moet je ook de kosten van de uitnodiging of visum hulp betalen. In het geval van het toeristenvisum, kunnen hotels de uitnodiging gratis geven, maar dit gebeurt niet vaak. De goedkoopste zijn rond de 17 euro (later leg ik uit hoe je er een krijgt voor deze prijs in een PDF bestand, in maar 15-30 minuten). Bij bedrijfsvisa zal de uitnodiging betaald worden door het Russische bedrijf.
• Je bent verplicht om een reisverzekering af te sluiten, deze kost ongeveer 10 euro.

Recent heb ik 4 visums aangevraagd voor een 10-daagse trip naar Rusland bij het Russische visa centrum in de Verenigde Staten en de kosten waren als volgt:

• 65 euro voor elke visa (35 euro in consulaire belasting + 30 administratiekosten)
• 17 euro voor de uitnodiging voor elk visum (iVisa)
• 10 euro voor de reisverzekering bij Cherehapa verzekeringen.

Voor een totale kostenpost van 91 euro per visum.

1.5. Wanneer moet ik beginnen met de aanvraag van een visum?

Let op, u kunt maximaal drie maanden van tevoren een visum aanvragen.

Aanvragen van een visum en het verzamelen van de nodige documentatie kan enige tijd in beslag nemen, dus ik raad aan te beginnen met het proces ongeveer 4 of 5 weken van tevoren. Hoewel, als u al een paspoort en elektronische kopieën van uw documenten heeft, zoals ik in dit artikel uitleg, is het mogelijk het proces in 2 weken te doorlopen (of 3 of 4 dagen als je het versnelde proces wilt gebruiken).

2. STAPPEN VOOR HET VERKRIJGEN VAN EEN RUSSISCH VISUM

Wanneer je een visum aanvraagt, moet je de volgende informatie geven:

• Het electronisch voltooide Visum aanvraagformulier(Je moet printen, tekenen en een paspoort foto bijvoegen)
• Paspoort (Moet het origineel zijn)
• Uitnodigingsbrief of visum ondersteuning (Ontvangst van de toerist door een Russische organisatie, die actief is als touroperator en zijn gegevens zijn opgenomen in het Unified Federal Register van Tour Operators)
• Reisverzekering

Vervolgens zal ik het stap-voor-stap-proces voor het verkrijgen van een visum toelichten. Vergeet niet dat het visum aanvraagformulier moet worden ingevuld met de informatie van uw uitnodigingsbrief en moet duidelijk de data van uw bezoek en welke steden u in verblijft bevatten. Hierdoor is het beter om uw documenten te verzamelen en te voltooien zodat je alle informatie die je nodig hebt voor de visumaanvraag hebt.

Stap 1. U moet een geldig paspoort hebben

Voor het aanvragen van een visum, moet u een paspoort hebben dat geldig is voor ten minste zes maanden na de laatste dag van uw verblijf in Rusland. Je moet ook ten minste twee opeenvolgende blanco pagina’s beschikbaar hebben.

Vergeet niet dat u een origineel paspoort moet hebben want het visum is plak document dat u aan de binnenzijde van de pagina’s van uw paspoort plakt.

Stap 2. Bepaal uw reisroute: Steden en Hotels

Voor uw visum moet je begin en einddata hebben wat betekent dat de eerste en de laatste dag dat u in het land bent. Dit betekent dat je de exacte data van uw reis moet weten voor het aanvragen van een visum.

Je hoeft geen tickets te kopen om een visum te krijgen maar hou rekening met het volgende:

• Als u een aanvraag voor een visum indient voor het kopen van je tickets, is het mogelijk dat u niet in staat zal zijn om de vluchten voor de exacte data die u hebt ingevuld te vinden of ze kunnen duurder zijn. Vergeet niet dat hoe eerder u uw vluchten boekt, des te goedkoper zij zullen zijn.
• Het is mogelijk om je tickets vooraf  te kopen (als je een goede deal of een goede prijs hebt gevonden) en vervolgens niet uw visum ontvangt (hoewel ik niemand ken die is geweigerd).

Zodra u uw begin- en einddata weet, moet u uw route schetsen en de steden plannen  die u wilt bezoeken en de hotels of appartementen waar je verblijft:

• Op het visum aanvraagformulier, moet je de steden die je gaat bezoeken invullen evenals of je meerdere bezoeken doet aan één stad. De meest voorkomende vorm is een binnenkomend visum, maar je kunt ook naar Finland en dan terug naar St. Petersburg of een land dat grenst aan Rusland bezoeken zoals China en Mongolië door het nemen van de Trans-Siberische spoorweg. U kunt ook naar Letland, Estland, Oekraïne, Kazachstan of Georgië. Als dat zo is, moet je heel duidelijk zijn over waar je heen zal gaan en welke data je het land zal binnenkomen of verlaten.
• Er is niets mis met het vragen om een visum die dagen omvat voorafgaand aan die wanneer je daadwerkelijk gaat bezoeken. Zorg ervoor dat uw uitgang en bij binnenkomst data zijn opgenomen in de periode die wordt vermeld op uw visum.

Als u een uitnodigingsbrief of visa ondersteuning krijgt (later zal ik  meer in detail uitleggen wat dit is), moet u weten welke hotels of appartementen u in verblijft. Echter, zodra je aankomt maakt het niet uit als je uiteindelijk een verblijf in een ander hotel of appartement van Airbnb ( ze zeggen dat die goedkoper zijn of betere kwaliteit hebben), zolang je nog steeds verblijft in de stad die u bezoekt.

Websites om hotels in Rusland te boeken:

• Booking
• Ostrovok

Een typische reisroute voor een trip naar Rusland:

• Trip Data: September 21-30, 2022 (10 dagen)
  • Verblijf in Sint Petersburg van 21 tot 24 september
  • Reis met de Red Arrow nachttrein van Sint Petersburg naar Moskou gedurende de nacht van 24 september (ik raad aan dat je de tickets zelf koopt via de RZD Russian trains website in plaats van via anders partijen).
  • Verblijf in Moskou van 25 tot 30 September.

Stap 3. Krijg een uitnodigingsbrief of visumondersteuning

De Uitnodigingsbrief (ook bekend als de visum ondersteuning brief) is het belangrijkste document, maar ook het meest omstreden. De uitnodigingsbrief moet niet worden verward met een hotelreservering. Zij zijn niet hetzelfde. Het is niet nodig om een hotel reservering te hebben om een visum te krijgen.

Dit document is nodig om een visum aan te vragen en moet worden afgegeven door een Russische persoon, instelling, hotel of zaken die u heeft uitgenodigd om hen te bezoeken. Een Russisch familielid, een universiteit die je zult bijwonen, een bedrijf of een hotel waar u verblijft kan u de brief toesturen.

Visum ondersteuning is de meest voorkomende steun ontvangen bij het verkrijgen van een toeristenvisum. Dit document wordt afgegeven door het hotel waar je verblijft en wordt afgedrukt op een A4-pagina. Het is verdeeld in twee afzonderlijke maar gelijksoortige onderdelen:

• Het Toeristen Services Contract (toeristische voucher) is het document waarin staat dat u een Russische service van het hotel hebben ingehuurd. Dit deel zal uw persoonlijke gegevens tonen, de steden die je gaat bezoeken, evenals de diensten die u ontvangt van het hotel en het bewijs dat u voor een reservering hebt betaald.
• De Buitenlandse toerist ontvangst bevestiging (bevestigingsbrief), zoals de naam al aangeeft, bevestigt u het hotel tijdens uw bezoek. Het bevat ook persoonlijke gegevens en de accommodaties u zult bezoeken tijdens uw verblijf. Het visum ondersteuning omvat 4 dingen die je nodig hebt bij het invullen van uw aanvraagformulier. Neem een kijkje in het voorbeeld van de echte visum aanvraag hieronder weergegeven op de 4 dingen die zijn gemarkeerd in het rood te zien:
  • Name of organization: Visa Centre, LLC
  • Address: Leninsky Avenue 153 А office 706 St Petersburg 196247
  • Reference number: 015681
  • Confirmation number: 106233 (Dit nummer is anders in elke uitnodigingsbrief)

Ik omvatte dit voorbeeld van een daadwerkelijke uitnodigingsbrief maar heb de persoonlijke informatie wazig gemaakt, zodat u de belangrijke stukken makkelijker kunt zien:

Hoe krijg je visum ondersteuning voor een toeristen trip? Er zijn twee opties:

Optie 1. Vraag het direct van het hotel, ze kunnen het ook per fax of e-mail naar u sturen. Terwijl het document in theorie gratis zou moeten zijn, vragen de hotels meestal een vergoeding. Ik raad u aan contact op te nemen met het hotel en vraag naar informatie over het aanvragen van een visum. Meestal zullen ze tussen de 20 € en 50 € kosten.

Belangrijke opmerking: Zelfs als u verblijft in meer dan één hotel, moet je niet vragen om een schriftelijke uitnodiging van een ieder. U hoeft alleen maar te vragen voor de brief van het eerste hotel en een lijst hebben van alle steden en plaatsen je verblijft. Echter, het is mogelijk dat de brief van het hotel alleen de periode van uw verblijf in dat hotel omvat, in dat geval moet u een uitnodigingsbrief individueel vragen bij elk hotel.

Optie 2. Het krijgen van een uitnodigingsbrief op uzelf. Als een hotel een groot bedrag vraagt of als u gewoon dingen sneller wilt doen zonder elk individueel hotel te bellen of e-mailen, zijn er tal van bedrijven die snel kunnen zorgen voor de brief, online. Vergeet niet dat u niet een hotelreservering hoeft te hebben om visum ondersteuning te krijgen. In feite kan het hotel die aan u geven, ongeacht of u met hen verblijft en als je besluit om ergens anders te verblijven, zal er niets gebeuren. (Je kan een goedkoper hotel vinden of eentje die simpelweg beter is dan het originele hotel; je hoeft niet per se in het hotel te verblijven waarvan je de visum ondersteuning ontvangt).

In de laatste letters van de uitnodiging die ik online heb gekregen, heb ik twee willekeurige hotels (één in Sint-Petersburg en één in Moskou) gekozen en ik heb uiteindelijk niet verbleven in een van beide hotels. Het enige belangrijke is dat je in de steden verblijft.

De beste opties die ik heb gebruikt om de uitnodigingsbrief te krijgen zijn:

• iVisa (17,90 €)
• Russia Support (16,90 €)
• Hotels Pro (1200 roebel – 17 euro)

iVisa

Met iVisa kunt u de uitnodigingsbrief onmiddellijk in PDF-formaat verkrijgen. U kunt betalen met een creditcard of via PayPal. Het kost 17,90 euro en je kunt het krijgen via dit formulier:

• http://ruslanding.nl/visa-support/

Het proces is heel eenvoudig:

1. Informatie

2. Bevestiging

3. Betaling: creditcard of PayPal

4. Visa Support

Zodra u de betaling hebt uitgevoerd, staat het online systeem u automatisch toe om de uitnodigingsbrief in PDF-formaat te downloaden:

De informatie die u nodig hebt om de visumaanvraag in te vullen:

• Name of organization: Visa Centre, LLC
• Address: Leninsky Avenue 153 А office 706 St Petersburg 196247
• Reference number: 015681
• Confirmation number: 106233 (Dit nummer is anders in elke uitnodigingsbrief)

Russia Support

Een andere uitstekende optie is het agentschap Russia Support. U kunt betalen met een creditcard of via PayPal. Ze sturen de uitnodigingsbrief meestal snel (in enkele minuten), hoewel ze soms enkele uren in beslag kunnen nemen. U kunt de uitnodigingsbrief aanvragen via deze link:

• http://ruslanding.nl/uitnodigingsbrief-rusland/

De uitnodigingsbrief is goedkoper (16,90 euro) en de procedure is heel eenvoudig:

1. Informatie

2. Bevestiging

3. Betaling

4. Uitnodiging

Die Informationen, die Sie benötigen, um das Visumantrag auszufüllen:

• Name of organization: VOYAGE EXPO, Ltd
• Address: Russia, 109382 Moscow, 129 Lublinskaya str
• Reference number: 017740
• Confirmation number: in het bovenstaande voorbeeld is 166407, maar merk op dat het anders is voor elke uitnodiging.

Hotels Pro

Een uitnodigingsbrief kost 1.200 roebels (ongeveer 17-18 €). Wanneer je hebt betaald sturen ze je de brief op via email binnen 24 uur, klaar om te printen (alhoewel ik het soms binnen een kwartier krijg). De prijs is hetzelfde voor een enkele en een dubbele toegang tot het land en kan veel duurder zijn via andere aanbieders.

Om de brief te ontvangen, ga naar het reserveringformulier:

• https://ruslanding.nl/hotelspro-visa-support/

Je zal een formulier zien dat je in het Engels in kan vullen. Het is verdeeld in een deel waar je het type visum invult (enkel of meervoudig), de datums van je bezoek en je route. Als je van plan bent om meer dan één stad te bezoeken, klik gewoon op “Add city”. In het voorbeeld hieronder, heb ik willekeurige hotels neergezet die ik heb ingevuld op mijn laatste visumaanvraag maar u kunt gewoon een eigen hotel selecteren (waar je reservaties hebt of andere).

Het tweede deel van het formulier bevat persoonlijke informatie over de reizigers. Om additionele reizigers toe te voegen, klik op “Add traveller”.  Wees er zeker van dat je goed je email invult end at je de termen accepteert en klik op “krijg uitnodiging”.

Daarna, moet je de betaling doen met een debiet of credit card:

Hieronder kan je de screenshot van de email zien die je ontvangt wanneer je hebt betaald voor de uitnodiging en de email die ze je toesturen zodra je brief beschikbaar is om te downloaden en printen in PDF. Ik heb de informatie in het rood gemarkeerd die je moet bijvoegen in je visumaanvraag:

Stap 4. Vul het aanvraagformulier in

Voor alle buitenlanders van het Schengengebied (Nederland is inbegrepen) is het verplicht om een geldige reisverzekering te presenteren voor de eventuele kosten van repatriëring om medische redenen, de gezondheidszorg in geval van nood en/of spoedeisende ziekenhuiszorg, geldig voor de gehele periode van het verblijf in Rusland. De minimale dekking bedraagt € 30,000.

Ik maakte reisverzekeringen bij verschillende bedrijven en de optie die ik  wil het beste voor zijn prijs, de dekking en het gemak van elektronisch inhuren is degene die Cherehapa biedt (Russisch bedrijf aanbevolen door visumcentra). Hiermee kan de online aanvraag snel en gemakkelijk in een paar stappen, en kunt u elektronische kopieën van uw verzekering direct en klaar om af te drukken. Reisverzekering Rusland voor ongeveer 1 week kost ongeveer 10 euro.

Stap 5. Vul het visum aanvraagformulier in

Wanneer u alle informatie hebt zoals data, binnenkomst/vertrek, een paspoort en een uitnodigingsbrief, bent u klaar om het visum aanvraagformulier in te vullen.

Het formulier kan worden ingevuld via de volgende website:

• https://visa.kdmid.ru/PetitionChoice.aspx

De aanvraag moet je persoonlijke informatie bevatten, het doel van je bezoek (toerisme, zaken, studie, etc), je route en data, je verzekeringsinformatie en andere informatie die ik je zo laat zien.

Wanneer je het formulier voor de eerste keer invult, moet je je land selecteren (Nederland of België) en de taal waarin je door wilt gaan. Markeer ook het hokje dat je de introductie hebt gelezen. Nu, klik op Completeer een nieuwe aanvraagformulier  

U kunt uw formulier onvolledig achterlaten en een andere dag terugkomen, maar zorg ervoor dat de code wordt gegeven met betrekking tot uw account op te schrijven, omdat je het nodig zal hebben, samen met uw achternaam en antwoord op uw geheime vraag, om terug in te loggen bij uw account. Als je het toch vergeet, moet u een nieuwe aanvraag invullen.

De eerste informatie die gevraagd zal worden bij de aanvraag onder “visum details” zijn:

• Nationaliteit
• Doel van het bezoek
• Visum categorie
• Aantal toegangen
• datum van binnenkomst in Rusland
• datum van vertrek uit Rusland

Zodra je deze informatie hebt ingevuld, klikt u op de knop Volgende. Op de volgende pagina, moet u de input van uw persoonlijke gegevens in hoofdletters ingeven zoals deze op uw paspoort:

In de sectie die bezoek informatie zegt, moet je de volgende informatie van uw visum invullen zoals ik al eerder zei:

• Name of organization. Bijvoorbeeld:
  • Visa Centre, LLC
  • VOYAGE EXPO, Ltd
  • Hotels Pro
• Address
• Reference number
• Confirmation number

Opmerking: Als u meer dan één visum ondersteuning hebt, alleen moet u in te vullen de informatie voor het visum van de eerste stad die je gaat bezoeken.

Je moet ook informatie bevatten van uw reisroute (steden die u bezoekt), evenals de naam van uw verzekeringsmaatschappij en polisnummer.

Om door te gaan, moet u persoonlijke informatie invullen: adres, bedrijf waar u werkt of de school waar je studeert. De verplichte velden zijn gemarkeerd met een rood sterretje.

Ten slotte, selecteer de plaats waar u het verwerken van uw visumaanvraag. U kunt het consulaat of het Russische Visum Centrum in Den Haag kiezen:

Als je eenmaal klaar bent met het invoeren van alle informatie, zal een samenvatting verschijnen in het geval je iets wilt veranderen. Als alle informatie er correct uitziet, klikt u op de knop Opslaan.

Op de volgende pagina, zult u zien dat u het ingevulde formulier kunt downloaden als PDF. Klikt u op de knop Afdrukken A4.

In dit voorbeeld, dat ik net klaar heb, het resultaat zou er als volgt uitzien:

Zoals je kunt zien in deze vorm, het grootste deel van de informatie die u hebt ingevoerd verschijnt. Als u wilt zien wat de PDF eruit zal zien, kunt u deze downloaden op deze link: Visa Application Example (PDF).

LET OP. Sinds april 2016 heeft de vorm veranderd:

Stap 6. Print het formulier, onderteken het en voeg een foto toe

Print het ingevulde formulier, schrijf de datum, en vergeet niet om het te ondertekenen en een foto bij te voegen. Het moet een origineel 3,5 cm bij 4,5 cm foto zijn (geen kopie), dat ook: recent, in kleur, van de voorkant, tegen een witte achtergrond, en zonder bril met getinte lenzen of hoeden is.

Stap 7. Neem al je documenten mee naar het Russische Visum Centrum (of het consulaat)

Zodra u uw documenten heeft, is de laatste stap om ze mee te nemen naar het Russische Visum Centrum in Den Haag. Dit kan worden gedaan in persoon of per post.

Mag ik documenten indienen voor iemand anders? Nee, de aanvrager dient de aanvraag persoonlijk te doen. De enige uitzondering is het Privé visum voor directe familieleden (echtgenoten en kleine kinderen) van Russische staatsburgers voor een gezamelijke aankomst in Rusland. Alleen in dit geval mag iemand anders dan de reiziger de aanvraag doen. De Russische staatsburger (uitnodigende persoon), moet persoonlijk aanwezig zijn en onder het oog van een medewerker van het Russische Visumcentrum een speciaal verzoek ondertekenen voor de Ambassade van de Russische Federatie in Nederland.

SAMENVATTING

Wilt u zelf een aanvraag voor een Russisch visum doen en het gedoe van bedrijven en consulaten voorkomen, dan is de gemakkelijkste manier om dat te doen via de erkende Russische Visum Centra. Het visum kost je 65 € wat de 30 € administratiekosten omvat.

Als u al een paspoort heeft (vergeet niet dat je die moet nemen of mailen), kan de rest van de nodige documenten voor de visumaanvraag snel en eenvoudig worden verzameld in minder dan een uur via het internet:

• De uitnodigingsbrief voor 16-18€ (iVisa, Russia Support of HotelsPro).
• Reisverzekering voor 10 euro via Cherehapa.
• Completeer het visum aanvraagformulier gratis via de website https://visa.kdmid.ru/PetitionChoice.aspx, welke je kan uitprinten, ondertekenen en een foto aan kan toevoegen.

Wanneer u alle documenten heeft, breng ze naar het Russische Visum Centrum in Den Haag, Brussel of Antwerpen en in 4-10 werkdagen is uw visum voor uw reis naar Rusland klaar (1-3 dagen voor versnelde aanvragen)

Ik hoop dat dit artikel u heeft geholpen bij het aanvragen van een visum voor een reis naar Rusland vanuit Nederland en België!

Als je het handig vond, deel het alstublieft. Bedankt!