Hoe vraag je in 2025 een Russische e-Visum aan?

Het verkrijgen van het uniforme e-visum (of elektronisch visum) voor Rusland is heel eenvoudig en snel: je hebt alleen je paspoort, reisverzekering en een digitale foto nodig. Het e-visum kan echter alleen door sommige nationaliteiten worden aangevraagd. Vanaf 1 augustus 2023 is het uniforme e-visum geldig in heel Rusland. Ik leg stap voor stap uit hoe je gemakkelijk en goedkoop een elektronisch visum voor Rusland kunt verkrijgen (54 dollar).

0. HET BEGIN VAN DE IMPLEMENTATIE VAN HET E-VISUM IN RUSLAND

Veel landen over de hele wereld gebruiken al het elektronische visumsysteem (e-visum) om buitenlandse burgers toestemming te geven hun land binnen te komen. Bijvoorbeeld, voormalige Sovjetrepublieken zoals Armenië, Azerbeidzjan, Tadzjikistan, Oezbekistan of Georgië gebruiken dit systeem al.

Het wordt ook gebruikt door landen zoals Turkije, India, Australië of de Verenigde Staten (genaamd ESTA), om maar een paar voorbeelden te noemen.

De waarheid is dat de wereldwijde trend naar de uitbreiding van het elektronische visum gaat, vanwege de voordelen die het biedt.

Rusland begon in augustus 2017 met de implementatie van het elektronische visumsysteem, via een proefproject, in de regio’s van het Verre Oosten Federaal District, hoewel beperkt tot burgers van 18 landen.

In juli 2019 werd dit proefproject uitgebreid voor de regio Kaliningrad en voor burgers van 55 landen, inclusief Europese landen in de Schengenruimte.

In oktober 2019 werd het opnieuw uitgebreid voor de regio Leningrad, waarvan het administratieve centrum St. Petersburg is, ook voor burgers van 55 landen.

Sinds 1 augustus 2023 is dit elektronische visumsysteem al uitgebreid naar heel Rusland, inclusief dus de hoofdstad, Moskou of de Krim.

Er kan ook worden gezegd dat het een systeem is dat al is gebruikt bij enkele sportevenementen, zoals het WK 2018 of de Olympische Spelen van Sotsji in 2014 met zeer goede resultaten.

In dit artikel leg ik uit wat het elektronische visum voor Rusland is (vaak afgekort als e-visum), wie het nu kan aanvragen en welke stappen moeten worden gevolgd om het te verkrijgen. Als je niet aan de vereisten voldoet om een elektronisch visum aan te vragen, moet je een papieren visum aanvragen door de stappen in dit artikel te volgen: Hoe je eenvoudig en economisch het visum voor Rusland (op papier) kunt krijgen

1. ENKELE OVERWEGINGEN OVER HET ELEKTRONISCHE VISUM

1.1. Wat is het Russische e-visum?

Het e-visum (of elektronisch visum) is een officieel document dat elektronisch wordt uitgegeven door de consulaire afdeling van het Ministerie van Buitenlandse Zaken van de Russische Federatie, dat toegang tot Rusland verleent. Het is het alternatief voor een papieren visum.

Het is een visum dat moet worden aangevraagd voordat je in Rusland aankomt, dat wil zeggen, het is geen visum dat bij aankomst op de luchthaven in Rusland wordt aangevraagd.

Het e-visum heeft twee grote voordelen ten opzichte van papieren visa:

• Je kunt het elektronisch verkrijgen, op een gemakkelijke manier vanuit je huis via de website die is opgezet door de Consulaire Afdeling van het Ministerie van Buitenlandse Zaken van de Russische Federatie: https://evisa.kdmid.ru/. Het is dus niet nodig om naar een consulaat of Russisch visumcentrum te reizen om de procedure uit te voeren.
• De vereiste documentatie is zeer beperkt, alleen een digitale foto, reisverzekering en paspoort. Het is dus niet nodig om een uitnodiging, hotelreserveringen, vliegtickets of andere documenten te overleggen die het doel van je reis rechtvaardigen.

1.2. Hoeveel kost het Russische e-visum?

Vanaf 1 augustus 2023 kost het elektronische visum 54 dollar, als consulaire vergoeding, hoewel de Russische overheid een platform heeft geïmplementeerd waar betaling wordt gedaan met Chinese yuan (CNY) of Verenigde Arabische Emiraten dirhams (AED).

Kinderen jonger dan zes jaar op de datum van indiening van de aanvraag zijn vrijgesteld van de consulaire vergoeding.

1.3. Welke e-visumcategorieën bestaan er?

Het Russische e-visum kan alleen van een van de volgende categorieën zijn:

• Het gewone toeristenvisum, wanneer het doel van de reis toerisme is.
• Een gewoon zakenvisum, wanneer het doel van de reis zakelijk is.
• Visum voor deelname aan wetenschappelijke, culturele, sociaal-politieke, economische, sportevenementen en het uitvoeren van relevante communicatie en contacten.

Als het doel van je reis naar de Russische Federatie niet overeenkomt met een van de bovenstaande, moet je een traditioneel visum (niet elektronisch) aanvragen bij een diplomatieke missie of consulaire post van de Russische Federatie. Bijvoorbeeld, als je een studie- of werkvisum nodig hebt, moet je een regulier of traditioneel visum aanvragen.

1.4. Welke nationaliteiten kunnen het e-visum voor Rusland aanvragen?

Momenteel kunnen alleen staatsburgers van de volgende 55 landen een elektronisch visum aanvragen:

1. Andorra
2. Oostenrijk
3. Bahrein
4. België
5. Bulgarije
6. Cambodja
7. China
8. Kroatië
9. Cyprus
10. Tsjechië
11. Democratische Volksrepubliek Korea (Noord-Korea)
12. Denemarken
13. Estland
14. Finland
15. Frankrijk
16. Duitsland
17. Griekenland
18. Hongarije
19. IJsland
20. India
21. Indonesië
22. Iran
23. Ierland
24. Italië
25. Japan
26. Koeweit
27. Letland
28. Liechtenstein
29. Litouwen
30. Luxemburg
31. Maleisië
32. Malta
33. Mexico
34. Monaco
35. Nederland
36. Noord-Macedonië
37. Noorwegen
38. Oman
39. Filipijnen
40. Polen
41. Portugal
42. Qatar
43. Roemenië
44. San Marino
45. Saoedi-Arabië
46. Servië
47. Singapore
48. Slowakije
49. Slovenië
50. Spanje
51. Zweden
52. Zwitserland
53. Taiwan. China
54. Turkije
55. Vaticaan

Burgers van de Verenigde Staten, Canada, Verenigd Koninkrijk, Australië of Nieuw-Zeeland kunnen geen Russisch elektronisch visum aanvragen.

Op deze kaart kun je de landen zien die het elektronische visum kunnen aanvragen:

1.5. Welke regio’s van Rusland kunnen met het e-visum worden bezocht?

Voor 2021 stond het elektronische visum alleen toe om enkele Russische regio’s te bezoeken (Kaliningrad, Sint-Petersburg, enz.), maar sinds 1 augustus 2023 staat het uniforme elektronische visum vrij verkeer toe in het hele grondgebied van Rusland, met als enige uitzondering bezoeken aan gebieden, organisaties en faciliteiten waarvoor een speciale vergunning vereist is en die normaal gesproken overeenkomen met militaire of geheime faciliteiten.

Om Rusland met dit elektronische visum binnen te komen of te verlaten, moet dit echter gebeuren via een van de volgende grenscontrolepunten:

• Luchtcontrolepunten «Vladivostok (Knevichy Airport)», «Yuzhno-Sakhalinsk (Khomutovo Airport)», «Petropavlovsk-Kamchatsky (Yelizovo Airport)», «Khabarovsk (Novy Airport)», «Anadyr (Ugolny Airport)», «Kaliningrad (Khrabrovo)», «Ulan-Ude (Muhino)», «Chita (Kadala)», «Pulkovo», «Belgorod», «Volgograd (Gumrak)», «Jekaterinenburg (Koltsovo)», «Kazan», «Krasnodar (Pashkovsky)», «Krasnoyarsk (Yemelyanovo)», «Moskou (Vnukovo)», «Moskou (Domodedovo)», «Moskou (Sheremetyevo)», «Nizhny Novgorod (Strigino)», «Novosibirsk (Tolmachevo)», «Rostov aan de Don (Platov)», «Samara (Kurumoch)», «Sotsji», «Irkoetsk», «Tsjeljabinsk (Balandino)», «Archangelsk (Talagi)», «Astrachan (Narimanovo)», «Brjansk», «Vladikavkaz (Beslan)», «Grozny (Noord)», «Zhukovskiy», «Kaluga (Grabtsevo)», «Lipetsk», «Machatsjkala (Uytash)», «Mineralnye Vody», «Moermansk», «Nalchik», «Saratov (Gagarin)», «Syktyvkar», «Tomsk (Bogashevo)», «Jaroslavl (Tunoshna)», «Abakan», «Barnaoel», «Kemerovo», «Omsk (Tsentral’nyy)», «Orenburg (Tsentral’nyy)», «Perm (Bol’shoe Savino)», «Tjoemen (Roshchino)», «Oeljanovsk (Vostochny)», «Oefa», «Tsjoeboksary»;
• Zeewaardige controlepunten «Vladivostok», «Zarubino», «Posiet», «Korsakov», «Petropavlovsk-Kamchatsky», «Kaliningrad (controlepunten in de steden Kaliningrad en Svetly)», «Vysotsk», «Grote haven Sint-Petersburg (Marine Station, Fort Constantin, Engelse Oever en Luitenant Schmidt Oever)», «Passagiershaven Sint-Petersburg», «Sotsji (Internationaal Centrum voor Zee Passagiers- en Cruisetransport)», «Magadan», «Nikolayevsk aan de Amoer»;
• Spoorwegcontrolepunten «Pogranichny», «Khasan», «Makhalino», «Mamonovo», «Sovetsk», «Sint-Petersburg – Finlyandskiy», «Zabaikal’sk», «Naushki»;
• Autocontrolepunten «Poltavka», «Turiy Rog», «Bagrationovsk», «Gusev», «Mamonovo (Grzechotki)», «Mamonovo (Gronowo)», «Morskoje», «Pogranichny», «Sovetsk», «Chernyshevskoye», «Ivangorod», «Torfjanovka», «Brusnitchnoe», «Svetogorsk», «Kyakhta», «Ubylinka», «Burachki», «Vyartsilya», «Kunichina Gora», «Shumilkino», «Verkhny Lars», «Lyuttya», «Solov’evsk», «Starotsurukhaitui»;
• Voetgangerscontrolepunt «Ivangorod»;
• Riviercontrolepunt «Khabarovsk»;
• Gemengde controlepunten «Blagoveshchensk», «Amurzet», «Pokrovka».

Samenvattend:

• Met het vliegtuig kun je binnenkomen via de belangrijkste Russische luchthavens, waaronder die in Moskou en Sint-Petersburg, waar de meeste reizigers binnenkomen.
• Met de trein kun je binnenkomen vanuit Finland, China, Mongolië, Noord-Korea, Litouwen/Polen (naar Kaliningrad)…
• Met de auto kun je toegang krijgen vanuit Finland, Estland, Letland… (of ook vanuit Litouwen of Polen maar alleen naar de Russische regio Kaliningrad).
• Met de boot of cruise kun je binnenkomen via de havens van Sint-Petersburg, Vladivostok, Zarubino, Sotsji, enz.
• Je kunt alleen te voet gaan vanuit Estland (Ivangorod).

Op deze kaart kun je enkele van de belangrijkste in- en uitgangen zien volgens het type transport:

1.6. Moet ik via hetzelfde controlepunt binnenkomen en vertrekken?

Met een e-visum kun je binnenkomen via een van de geautoriseerde controlepunten en vertrekken via een ander geautoriseerd punt. Bijvoorbeeld, je kunt binnenkomen via de luchthaven Pulkovo en vertrekken via een van de luchthavens van Moskou (of andersom).

Grenscontrolepunten zijn uitgerust met de nieuwste technologie om elektronische visa te controleren. Daarom zullen er in de loop van de tijd nieuwe controlepunten worden toegevoegd.

1.7. Wat is de duur van het e-visum?

Het e-visum wordt afgegeven voor een enkele binnenkomst en voor een duur van maximaal 60 dagen vanaf de uitgiftedatum, echter, het maximale verblijf dat in Rusland is toegestaan is 16 dagen vanaf de datum van binnenkomst en binnen de geldigheidsperiode.

Houd er ook rekening mee dat de geldigheid van het e-visum niet kan worden verlengd, behalve in gevallen waarin het onmogelijk is om het grondgebied van de Russische Federatie te verlaten vanwege de noodzaak van spoedeisende behandeling of onoverkomelijke omstandigheden (overmacht) of pandemieën of natuurrampen.

Bovenstaande uitleg kan op het eerste gezicht een beetje verwarrend lijken, maar met een voorbeeld kun je het duidelijker zien:

• In de eerste plaats moet duidelijk zijn dat 16 dagen niet betekent dat men de volledige 384 uur kan blijven (24 uur voor 16 dagen), aangezien het verblijf in de Russische Federatie altijd begint om middernacht op de dag van de paspoortcontrole, bij het oversteken van de grens, ongeacht het werkelijke tijdstip van passage door de paspoortcontrole.
• Bijvoorbeeld, als je een geldig elektronisch visum hebt van 15 juli tot 13 september (60 dagen), en je komt Rusland binnen via paspoortcontrole om 20:00 uur op 1 augustus, dan moet je in dat geval het land verlaten voor paspoortcontrole vóór 23:59 uur op 16 augustus (in plaats van tot 20:00 uur op 17 augustus).
• Je moet ook overwegen dat als je paspoortcontrole passeert om Rusland binnen te komen, bijvoorbeeld op 1 september, met het elektronische visum uit het vorige voorbeeld (onthoud dat het geldig was van 15 juli tot 13 september), dan moet je Rusland verlaten door paspoortcontrole te passeren vóór 23:59 uur, op 13 september.

1.8. Wanneer kan het e-visum worden aangevraagd?

Je kunt het aanvraagformulier voor het elektronische visum op zijn vroegst 40 dagen voor de geplande datum van je reis invullen en uiterlijk 4 dagen voor de verwachte datum van binnenkomst in de Russische Federatie. Bijvoorbeeld, als je op 30 juli Rusland wilt binnenkomen, kun je op 20 juni beginnen met de e-visumaanvraagprocedure.

1.9. Hoe lang duurt het om het e-visum af te geven?

Het elektronische visum wordt afgegeven binnen een maximale periode van 4 dagen vanaf de datum van de aanvraag, hoewel het meestal in minder dagen klaar is.

1.10. Waar wordt het e-visum aangevraagd?

 Je kunt het elektronische visum op drie manieren aanvragen:

• Zelf vanaf je thuiscomputer, via het adres: https://evisa.kdmid.ru/
• Vertrouw het toe aan een visumbureau om verantwoordelijk te zijn voor het uitvoeren van de procedure.

1.11. Ben ik verplicht om in de hotels of appartementen te verblijven die ik in de elektronische visumaanvraag heb opgenomen?

Je bent niet verplicht, je kunt je accommodatie wijzigen wanneer je in Rusland aankomt. In feite is een hotelreservering niet nodig om een elektronisch visum aan te vragen. Je kunt elk hotel opnemen.

1.12. Kan ik verblijven in appartementen of privéhuizen van vrienden of familie?

Ja, kies gewoon het type accommodatie “Individueel” en geef de gegevens van de gastheer, het adres en het telefoonnummer op.

1.13. Wat als ik met minderjarigen reis?

Als je met je minderjarige kinderen reist, moet je voor elk kind een aparte elektronische visumaanvraag indienen. Alle minderjarige kinderen die met hun ouders reizen, moeten hun eigen elektronische visum hebben.

Kinderen jonger dan zes jaar op de datum van indiening van de aanvraag zijn echter vrijgesteld van de consulaire vergoeding.

1.14. Is het verplicht om een elektronisch visum aan te vragen als ik al een traditioneel visum heb?

Het is niet nodig om een elektronisch visum aan te vragen om Rusland binnen te komen, als je al een regulier of traditioneel visum in je paspoort hebt.

Een elektronisch visum verlengt de geldigheidsduur van een regulier visum niet.

1.15. In welke gevallen kan ik het e-visum niet aanvragen en moet ik een regulier of traditioneel visum aanvragen?

Je moet een regulier of standaard visum aanvragen in de volgende gevallen:

• Als je geen burger bent van een van de 55 landen die een elektronisch visum kunnen aanvragen. Bijvoorbeeld, burgers van de Verenigde Staten, Canada, Verenigd Koninkrijk, Australië of Nieuw-Zeeland kunnen geen Russisch elektronisch visum aanvragen.
• Als je langer dan 16 dagen in Rusland wilt blijven,
• Als je elektronische visum wordt geweigerd,
• Als je binnen 4 dagen geen melding hebt ontvangen na je e-visumaanvraag
• Als het type visum dat je wilt aanvragen niet voor toerisme, zaken of een van de toegestane soorten elektronische visa is. Daarom, als je een werk- of studievisum nodig hebt, moet je een regulier papieren visum aanvragen.
• Als je het elektronische visum niet kunt betalen omdat je kaarten falen bij betaling met Chinese Yuan of Verenigde Arabische Emiraten Dirhams. In ieder geval worden buitenlandse Visa, MasterCard en JCB kaarten geaccepteerd.

2. STAPPEN OM EEN ELEKTRONISCH VISUM OF EEN E-VISUM VOOR RUSLAND TE VERKRIJGEN

Om het elektronische visum aan te vragen, heb je alleen nodig:

• Een geldig paspoort dat ten minste 6 maanden geldig is vanaf de datum van aanvraag van het e-visum, en met vrije ruimte voor de stempels die bij de grensovergang worden geplaatst.
• Het invullen van een eenvoudig elektronisch formulier met je persoonlijke gegevens, je werkgegevens, steden die je zult bezoeken en plaatsen waar je zult verblijven.
• Een recente digitale foto, die je tijdens de aanvraag moet bijvoegen. Je kunt deze maken met de frontcamera van je mobiele telefoon, met een effen muur van lichte kleur op de achtergrond.
• Reisverzekering met dekking in de Russische Federatie gedurende de periode van je reis. Hieronder leg ik uit hoe je binnen 5 minuten een geldige verzekering in elektronisch formaat kunt krijgen.

Het beste: het is niet nodig om een uitnodiging, hotelreserveringen, vliegtickets, een gescand paspoort of enig ander document dat het doel van de reis rechtvaardigt te overleggen, noch is het nodig om naar het consulaat of het Russische visumcentrum te reizen om het proces te voltooien. Je hebt alleen een computer met een internetverbinding nodig.

Belangrijk: zorg ervoor dat alle informatie correct is en dat de informatie in je paspoort overeenkomt met de informatie die in de aanvraag is opgenomen bij het invullen van het formulier. Het e-visum wordt afgegeven met de informatie die je tijdens het elektronische aanvraagproces verstrekt, dus als er informatie in je elektronische visumaanvraag staat die niet overeenkomt met je paspoort, kunnen ze je toegang aan de grens weigeren. Voeg ook geen valse foto toe, aangezien deze aan de grens zal worden gecontroleerd.

STAP 1. Heb een geldig paspoort

Het eerste dat je nodig hebt om het e-visum aan te vragen, is je paspoort, dat ten minste 6 maanden geldig moet zijn vanaf de datum waarop je het visum aanvraagt. Dat wil zeggen, als je het visum aanvraagt op 1 juli 2024, dan moet je paspoort geldig zijn tot na 31 december 2024.

In de e-visumaanvraag wordt gevraagd naar de informatie van je paspoort: paspoortnummer, uitgiftedatum, geldigheidsdatum, enz.

Je moet de paspoortpagina met je persoonlijke gegevens scannen of fotograferen om deze tijdens het visumaanvraagproces bij te voegen.

Wanneer je de grens in Rusland oversteekt, zullen ze om je paspoort vragen en controleren of de daarin opgenomen informatie overeenkomt met wat je in de aanvraag hebt verklaard.

Houd er ook rekening mee dat het paspoort geen schade, krassen of loszittende pagina’s mag vertonen. Als dit het geval is, is het beter om het te vernieuwen voordat je het elektronische visum aanvraagt.

STAP 2. Maak een digitale foto

Voordat je begint met het invullen van het elektronische visumformulier, moet je een digitale foto hebben van 3,5 cm x 4,5 cm, die recent moet zijn en op een witte achtergrond.

Je kunt zelfs zelf thuis een foto maken met de frontcamera van je mobiele telefoon. Ga gewoon voor een effen lichtgekleurde muur staan en maak een foto met je hoofd omhoog.

De digitale foto’s moeten voldoen aan deze specificaties:

STAP 3. Verkrijg reisverzekering

Om Rusland binnen te komen, naast een visum, is het noodzakelijk om een reisverzekering met dekking in Rusland te hebben die de gehele verblijfsperiode in Rusland dekt.

Reisverzekering moet worden aangeschaft voordat je reist. Het is niet mogelijk om het te kopen bij aankomst in Rusland, noch op de luchthaven noch bij een grensovergang. Bovendien moet de polis in het Russisch of Engels zijn, het moet de gehele periode van je reis dekken en het moet specificeren dat het dekking heeft in Rusland of wereldwijd.

Reisverzekering kan online worden gekocht, hoewel je de polis moet afdrukken om deze samen met je elektronische visum te presenteren.

Bovendien moet je in het visumaanvraagformulier de verzekeringsmaatschappij en het polisnummer aangeven.

Een snelle en goedkope manier om online een reisverzekering te verkrijgen is via het Russische bedrijf Attollo Assistance, waarmee je een 10-daagse reisverzekering met dekking in Rusland kunt krijgen voor 15 euro:

STAP 4. Vul het elektronische formulier in en verkrijg het uniforme e-visum

Nu je een geldig paspoort, reisverzekering en een digitale foto hebt, is het tijd om het aanvraagformulier voor het elektronische visum in te vullen.

Enkele voorafgaande zaken om te overwegen:

• Je moet je registreren als nieuwe gebruiker.
• Je kunt vandaag beginnen met het invullen van het elektronische visum en het een andere dag afmaken. Natuurlijk moet je het opslaan met de knop “Concept opslaan”. Je moet ook in gedachten houden dat de onvoltooide formulieren maximaal 30 dagen op de server worden opgeslagen vanaf de laatste keer dat je het hebt opgeslagen.
• Velden met een sterretje moeten worden ingevuld.
• Als je minderjarige kinderen je vergezellen, moet je ook voor elk van hen een elektronisch formulier invullen. Alle minderjarigen die door hun ouders worden begeleid, moeten ook een individueel e-visum hebben.

Ik laat je hieronder zien hoe je het aanvraagformulier voor het e-visum invult (eerst in video en daarna stap voor stap met screenshots):

4.0. Registreer als nieuwe gebruiker

Allereerst moet je de gebruiksvoorwaarden accepteren, op de knop klikken om een nieuw formulier in te vullen en je registreren als nieuwe gebruiker.

4.1. Foto

Je moet een foto maken, zoals uitgelegd in stap 2 van dit artikel en deze uploaden naar het formulier. Probeer de foto in het midden van de daarvoor bestemde ruimte te plaatsen.

4.2. Persoonlijke gegevens

Je moet een kleurenfoto van je paspoort met je persoonlijke gegevens uploaden. Na het uploaden van de foto kun je zien hoe sommige velden in het formulier worden ingevuld. Controleer of ze allemaal zijn ingevuld. Vul anders de ontbrekende in.

Je moet eerst je naam invullen zoals deze onderaan het paspoort staat (naast het teken <<<<<<) en vervolgens zoals deze naast je foto staat (inclusief eventuele speciale tekens die je hebt: Á, Ä, ç, Ë, ñ, ö, ş, ü, enz.).

4.3. Visumgegevens

In dit gedeelte moet je het doel van je bezoek specificeren (toerisme, zaken, cultureel, sport, wetenschappelijk-technisch, enz.), de datum waarop je van plan bent Rusland binnen te komen en de informatie van je accommodaties (Hotel, appartement of adres van het privéhuis of appartement waarin je zult verblijven). Ten slotte moet je ook aangeven of je Rusland eerder hebt bezocht.

Wat betreft hotels of toeristische appartementen, het maakt niet uit als je een hotel opneemt en uiteindelijk in een ander verblijft. Reservering van accommodatie is niet nodig

Wat betreft de vraag “Welke organisatie of welke persoon ga je bezoeken?” kies “Organisatie” als je in een hotel of toeristisch appartement verblijft of “Individu” als je iemand gaat bezoeken.

Deze vraag kan een beetje verwarrend zijn, omdat je daarna opnieuw wordt gevraagd naar de plaats waar je zult verblijven.

Je moet ook je reisverzekeringsgegevens invoeren. Je kunt reisverzekering (Solidarity/Ingosstrakh) tegen een goede prijs krijgen bij het Russische verzekeringsbedrijf Attollo Assistance en betalen met elke kaart (buitenlands of Russisch).

4.4. Burgerlijke staat en familie

Hier moet je je burgerlijke staat aangeven, persoonlijke gegevens van je ouders en, indien van toepassing, eventuele familieleden die je in Rusland hebt.

4.5. Contact- en werkgegevens

Je moet je gegevens van je vaste verblijfplaats, je e-mailadres en je werkgegevens aangeven. Je moet ook aangeven of je hebt gestudeerd aan een onderwijsinstelling anders dan de middelbare school.

4.6. Aanvullende informatie

Ten slotte moet je enkele persoonlijke vragen beantwoorden.

4.7. Samenvatting

In de laatste stap zie je een samenvatting van alles wat je in je aanvraag hebt aangegeven. Controleer of alle gegevens correct zijn en accepteer de voorwaarden voor de elektronische visumaanvraag. Het laatste deel van het proces is om op de knop “Opslaan en indienen” te klikken.

4.8. Consulaire vergoedingen

Het laatste deel van het proces is het betalen van consulaire vergoedingen met een bankkaart.

Vanwege internationale sancties en om betaling voor buitenlandse toeristen te vergemakkelijken, heeft de Russische overheid twee betalingsplatforms opgezet, een om te betalen met Chinese yuan en de andere om te betalen met Verenigde Arabische Emiraten dirhams (genaamd Telr)

Je kunt betalen met Visa, MasterCard of JCB kaarten die in het buitenland zijn uitgegeven. Soms mislukt de betaling, dus je moet een andere kaart proberen.

Zodra de betaling is gedaan, hoef je alleen maar te wachten tot je visum wordt verleend.

4.9. De status van je visumaanvraag volgen

Je kunt de status van je aanvraag volgen op de website van het Russische ministerie van Buitenlandse Zaken met je gebruikersnaam en wachtwoord.

Zodra de Russische autoriteiten een beslissing nemen, verandert de status naar “Visum verleend” of “Visum geweigerd”.

De verwerkingstijd voor het elektronische visum bedraagt minder dan 4 kalenderdagen vanaf de indieningsdatum van het formulier. Heb je na vier dagen nog geen melding van goedkeuring of afwijzing ontvangen, vraag dan een regulier visum aan bij het consulaat of het Russische visumcentrum volgens de standaardprocedure.

4.10. Je visum in PDF-formaat ontvangen

Meestal ontvang je binnen vier dagen een e-mail met de melding dat je visum is goedgekeurd, inclusief een link om het in PDF-formaat te downloaden.

Print dit PDF-bestand in kleur op A4-formaat; je kunt het ook op je telefoon bewaren en bij binnenkomst in Rusland tonen.

Hier zie je een voorbeeld van een elektronisch visum:

3. AANKOMST IN RUSLAND

Nu je je visum en reisverzekering hebt, moet je na aankomst in Rusland de volgende stappen en procedures volgen:

Stap 1. Paspoortcontrole en immigratiekaart

Na het uitstappen ga je naar de paspoortcontrole bij de immigratiebalies. Er zijn twee rijen: één voor Russische staatsburgers en één voor buitenlanders.

Als er niet veel aankomende vluchten tegelijk zijn, duurt de controle meestal niet langer dan 15–30 minuten. In het hoogseizoen kan het echter een uur of langer duren.

Immigratiemedewerkers (meestal vrouwen) controleren je paspoort grondig om te verzekeren dat alle gegevens correct zijn en er geen wijzigingen zijn.

Draag je een pet, zonnebril of iets dat je gezicht bedekt, doe het af: de medewerkers vergelijken de pasfoto zorgvuldig met jouw gezicht.

Bij de grenscontrole moet je de volgende documenten tonen:

• Paspoort
• Elektronisch visum in kleur geprint op A4 (of digitaal op je telefoon)
• Reisziektekostenverzekering

Na de controle vult de beambte de zogeheten immigratiekaart in. Een gedetailleerde uitleg vind je in dit artikel: Russische luchthavens: de immigratiekaart en douaneformaliteiten.

Stap 2. Bagage ophalen

Na de paspoortcontrole ga je naar de bagageband. Was de controle snel, dan moet je mogelijk even wachten; duurde het langer, dan staat je bagage vaak al klaar.

De kans dat je bagage kwijt raakt op een Russisch vliegveld is niet groter dan elders; dit hangt vooral af van de luchtvaartmaatschappij en je overstappen.

Stap 3. Douanecontrole

Na het ophalen van je bagage ga je door de douane. Er zijn twee gangen: de groene (niets aan te geven) en de rode (wel iets aan te geven).

De meeste toeristen gaan door de groene gang. Je moet echter door de rode gang en een aangifte invullen als je bijvoorbeeld meer dan 10.000 dollar (of equivalent) meeneemt, meer dan 3 liter alcohol, meer dan 200 sigaretten, enz.

Meer info over beperkingen vind je in dit artikel: Russische luchthavens: immigratiekaart en douaneformaliteiten

Stap 4. Registratie in Rusland met het eendelige e-visum

Registratie betekent dat de Russische autoriteiten na je aankomst weten waar je verblijft, mocht dat nodig zijn.

De registratie is altijd de taak van de gastheer (hotel, appartement, enz.), die een Russische burger of vreemdeling met permanente verblijfsvergunning moet zijn.

Is registratie verplicht met een e-visum? Dat hangt ervan af.

Blijf je ≤ 7 werkdagen in Rusland, dan hoef je je niet te registreren. Weekenden en feestdagen tellen niet mee. Kom je bijvoorbeeld aan op zaterdag 1 augustus en vertrek je maandag 10 augustus, dan zijn het 6 werkdagen → geen registratie nodig.

Registratie is vereist als je langer dan 7 werkdagen blijft.

Meer info: Registratie in Rusland: wat het is en hoe je het regelt

Ik hoop dat dit artikel je geholpen heeft bij je e-visumaanvraag. Deel hieronder gerust je ervaring!