Het aanvragen van het Russische e-visum (het uniforme elektronische visum) is momenteel een snel en volledig online proces: je hebt alleen een geldig paspoort, een digitale pasfoto en een medische reisverzekering nodig. Het is beschikbaar voor burgers van 64 landen en maakt sinds augustus 2025 een verblijf van maximaal 30 dagen mogelijk.
Ondanks de internationale context en het conflict in Oekraïne is er geen probleem om een e-visum aan te vragen of als toerist naar Rusland te reizen, zolang je aan de voorwaarden voldoet. In deze gids leg ik stap voor stap uit hoe je het Russische e-visum op een eenvoudige en betaalbare manier (ongeveer €50) kunt verkrijgen, terwijl je veelgemaakte fouten vermijdt.
0. HET BEGIN VAN DE INVOERING VAN HET E-VISUM IN RUSLAND
Rusland begon in augustus 2017 met de invoering van het elektronische visum (e-visum) via een proefproject dat beperkt was tot de regio’s van het Verre Oosten Federaal District en tot burgers van slechts een klein aantal landen.
In juli 2019 werd het proefprogramma uitgebreid naar de regio Kaliningrad en beschikbaar gemaakt voor burgers van 55 landen, waaronder de meeste Europese landen binnen het Schengengebied.
Enkele maanden later, in oktober 2019, werd het e-visum verder uitgebreid naar de regio Leningrad, waarvan Sint-Petersburg het administratieve centrum is, met behoud van dezelfde lijst van toegestane nationaliteiten.
De doorslaggevende stap kwam op 1 januari 2021, toen het elektronische visumsysteem werd uitgebreid tot het volledige grondgebied van Rusland, inclusief de hoofdstad Moskou. Het doel was duidelijk: de toegang voor buitenlandse toeristen vergemakkelijken en reisformaliteiten vereenvoudigen.
Het is ook vermeldenswaard dat Rusland al eerder met succes vergelijkbare elektronische toegangssystemen heeft gebruikt tijdens grote internationale evenementen, zoals het WK voetbal 2018 en de Olympische Winterspelen van Sotsji in 2014.
De COVID-19-pandemie leidde tot een tijdelijke opschorting van het elektronische visum. Sinds 1 augustus 2023 is het systeem echter opnieuw ingevoerd en is het weer mogelijk om een Russisch e-visum aan te vragen.
Het Russische elektronische visum moet niet worden verward met de registratie in de RuID-app van de Russische overheid, die vanaf 30 juni 2025 verplicht is voor burgers van landen die visumvrij naar Rusland kunnen reizen.
In dit artikel leg ik uit wat het elektronische visum voor Rusland is (vaak afgekort als e-visum), wie het momenteel kan aanvragen en welke stappen je moet volgen om het te verkrijgen. Als je niet aan de voorwaarden voldoet om een elektronisch visum aan te vragen, moet je een papieren visum aanvragen door de stappen in dit artikel te volgen: Hoe krijg je een Russisch visum (op papier) eenvoudig en voordelig.
1. ENKELE OVERWEGINGEN OVER HET ELEKTRONISCHE VISUM
1.1. Wat is het Russische e-visum?
Het e-visum (of elektronische visum) is een officieel document dat elektronisch wordt afgegeven door de consulaire afdeling van het Ministerie van Buitenlandse Zaken van de Russische Federatie en dat toegang tot Rusland verleent. Het is het alternatief voor een traditioneel papieren visum.
Het is een visum dat vóór aankomst in Rusland moet worden aangevraagd; het is dus geen visum dat je bij aankomst op de luchthaven in Rusland kunt verkrijgen.
Het e-visum heeft twee belangrijke voordelen ten opzichte van het papieren visum:
- Je kunt het volledig elektronisch aanvragen, op een eenvoudige manier vanuit huis via de website van de Consulaire Afdeling van het Ministerie van Buitenlandse Zaken van de Russische Federatie: https://evisa.kdmid.ru/. Het is dus niet nodig om naar een consulaat of een Russisch visumcentrum te gaan.
- De vereiste documentatie is minimaal: alleen een digitale pasfoto, een medische reisverzekering en een paspoort. Het is dus niet nodig om een uitnodiging, hotelreserveringen, vliegtickets of andere documenten te overleggen die het doel van je reis rechtvaardigen.
1.2. Hoeveel kost het Russische e-visum?
Vanaf 1 augustus 2023 kost het elektronische visum 52 USD aan consulaire kosten, hoewel de Russische overheid een platform heeft ingevoerd waarbij de betaling wordt gedaan in Chinese yuan (CNY) of Verenigde Arabische Emiraten-dirham (AED).
Kinderen jonger dan zes jaar op de datum van indiening van de aanvraag zijn vrijgesteld van de consulaire kosten.
1.3. Welke categorieën e-visa bestaan er?
Het Russische e-visum kan uitsluitend tot een van de volgende categorieën behoren:
- Het gewone toeristenvisum, wanneer het doel van de reis toerisme is.
- Een gewoon zakenvisum, wanneer het doel van de reis zakelijk is.
- Visum voor deelname aan wetenschappelijke, culturele, sociaal-politieke, economische of sportevenementen en voor het uitvoeren van bijbehorende contacten en activiteiten.
Als het doel van je reis naar de Russische Federatie niet overeenkomt met een van de bovenstaande categorieën, moet je een traditioneel visum (niet elektronisch) aanvragen bij een diplomatieke missie of consulaire post van de Russische Federatie. Als je bijvoorbeeld een studie- of werkvisum nodig hebt, moet je een regulier visum aanvragen.
1.4. Welke nationaliteiten kunnen een e-visum voor Rusland aanvragen?
Momenteel kunnen alleen burgers van de volgende 64 landen een elektronisch visum aanvragen:
- Oostenrijk
- Bahrein
- België
- Bhutan
- Bulgarije
- Cambodja
- China
- Kroatië
- Cyprus
- Tsjechië
- Denemarken
- Estland
- Eswatini
- Finland
- Frankrijk
- Duitsland
- Griekenland
- Hongarije
- IJsland
- India
- Indonesië
- Iran (Islamitische Republiek)
- Ierland
- Italië
- Japan
- Jordanië
- Kenia
- Korea, Democratische Volksrepubliek
- Koeweit
- Letland
- Liechtenstein
- Litouwen
- Luxemburg
- Maleisië
- Malta
- Mexico
- Monaco
- Myanmar
- Nederland
- Noord-Macedonië
- Noorwegen
- Oman
- Papoea-Nieuw-Guinea
- Filipijnen
- Polen
- Portugal
- Roemenië
- Saint Lucia
- San Marino
- Saoedi-Arabië
- Singapore
- Slowakije
- Slovenië
- Spanje
- Zweden
- Zwitserland
- China (Taiwan)
- Tonga
- Trinidad en Tobago
- Turkije
- Turkmenistan
- Vaticaanstad
- Vietnam
- Zimbabwe
Burgers van de Verenigde Staten, Canada, het Verenigd Koninkrijk, Australië of Nieuw-Zeeland kunnen geen Russisch elektronisch visum aanvragen.
Op deze kaart zie je de landen die een elektronisch visum kunnen aanvragen:
1.5. Welke regio’s van Rusland kunnen worden bezocht met het e-visum?
Vóór 2021 maakte het elektronische visum het alleen mogelijk om bepaalde Russische regio’s te bezoeken (Kaliningrad, Sint-Petersburg, enz.). Sinds 1 augustus 2023 staat het uniforme elektronische visum echter vrij reizen door het hele grondgebied van Rusland toe, met als enige uitzondering gebieden, organisaties en faciliteiten waarvoor een speciale vergunning vereist is, meestal militaire of geheime locaties.
Om Rusland binnen te komen of te verlaten met dit elektronische visum, moet dit echter gebeuren via een van de volgende grenscontrolepunten:
- Luchtgrensposten «Vladivostok (luchthaven Knevichi)», «Joesjno-Sachalinsk (luchthaven Chomutovo)», «Petropavlovsk-Kamtsjatski (luchthaven Jelízovo)», «Chabarovsk (luchthaven Novy)», «Anadyr (luchthaven Ugolny)», «Kaliningrad (Chrabróvo)», «Oelan-Oede (Muchino)», «Tsjita (Kadala)», «Poelkovo», «Belgorod», «Volgograd (Gumrak)», «Jekaterinenburg (Koltsovo)», «Kazan», «Krasnodar (Pasjkovski)», «Krasnojarsk (Jemeljanovo)», «Moskou (Vnoekovo)», «Moskou (Domodedovo)», «Moskou (Sjeremetjevo)», «Nizjni Novgorod (Strigino)», «Novosibirsk (Tolmatsjovo)», «Rostov aan de Don (Platov)», «Samara (Kurumotsj)», «Sotsji», «Irkoetsk», «Tsjeljabinsk (Balandino)», «Archangelsk (Talagi)», «Astrachan (Narimanovo)», «Brjansk», «Vladikavkaz (Beslan)», «Grozny (Noord)», «Zjoekovski», «Kaluga (Grabtsevo)», «Lipetsk», «Machatsjkala (Oejtasj)», «Mineralnye Vody», «Moermansk», «Naltsjik», «Saratov (Gagarin)», «Syktyvkar», «Tomsk (Bogasjevo)», «Jaroslavl (Toenosjna)», «Abakan», «Barnaoel», «Kemerovo», «Omsk (Tsentralny)», «Orenburg (Tsentralny)», «Perm (Bol’sjoje Savino)», «Tjoemen (Rosjtsjino)», «Oeljanovsk (Vostotsjny)», «Oefa», «Tsjeboksary»;
- Zeegrensposten «Vladivostok», «Zaroebino», «Posjet», «Korsakov», «Petropavlovsk-Kamtsjatski», «Kaliningrad (controleposten in Kaliningrad en Svetly)», «Vysotsk», «Grote haven Sint-Petersburg (Maritiem Station, Fort Konstantin, Engelse kade en luitenant Schmidt-kade)», «Passagiershaven Sint-Petersburg», «Sotsji (Internationaal centrum voor zee- en cruisepassagiersvervoer)», «Magadan», «Nikolajevsk aan de Amoer»;
- Spoorweggrensposten «Pogranitsjny», «Chasan», «Machalino», «Mamonovo», «Sovetsk», «Sint-Petersburg – Finlandski», «Zabaikalsk», «Nausjki»;
- Weggrensposten «Poltavka», «Toerij Rog», «Bagrationovsk», «Goesev», «Mamonovo (Grzechotki)», «Mamonovo (Gronowo)», «Morskoje», «Pogranitsjny», «Sovetsk», «Tsjernysjevskoje», «Ivangorod», «Torfjanovka», «Broesnitsjnoje», «Svetogorsk», «Kjachta», «Oebylinka», «Boeratsjki», «Vjartsilja», «Koenitsjina Gora», «Sjoemilkino», «Verchny Lars», «Ljoettja», «Solovjovsk», «Starotsoeroechajtoe»;
- Voetgangersgrenspost «Ivangorod»;
- Riviergrenspost «Chabarovsk»;
- Gemengde grensposten «Blagovesjtsjensk», «Amoerzet», «Pokrovka».
Samengevat:
- Met het vliegtuig kun je Rusland binnenkomen via de belangrijkste luchthavens, waaronder die van Moskou en Sint-Petersburg, waar de meeste reizigers aankomen.
- Met de trein kun je Rusland binnenkomen vanuit Finland, China, Mongolië, Noord-Korea, Litouwen/Polen (naar Kaliningrad)…
- Met de auto kun je Rusland binnenrijden vanuit Finland, Estland, Letland… (of ook vanuit Litouwen of Polen, maar dan alleen naar de Russische regio Kaliningrad).
- Per boot of cruise kun je Rusland binnenkomen via de havens van Sint-Petersburg, Vladivostok, Zarubino, Sotsji, enz.
- Te voet kun je Rusland alleen binnenkomen vanuit Estland (Ivangorod).
Op deze kaart zie je enkele van de belangrijkste in- en uitreispunten per type vervoermiddel:
1.6. Moet ik via hetzelfde grenscontrolepunt Rusland binnenkomen en verlaten?
Met een e-visum kun je Rusland binnenkomen via een van de toegestane grenscontrolepunten en het land weer verlaten via een ander toegestaan punt. Je kunt bijvoorbeeld Rusland binnenkomen via luchthaven Poelkovo en het land verlaten via een van de luchthavens van Moskou (of omgekeerd).
Grenscontrolepunten zijn uitgerust met de nieuwste technologie voor de controle van elektronische visa. Daarom worden er in de toekomst nieuwe controlepunten toegevoegd.
1.7. Wat is de geldigheidsduur van het e-visum?
Het e-visum wordt afgegeven voor een enkele binnenkomst en heeft een geldigheid van maximaal 120 dagen vanaf de datum van afgifte. De maximaal toegestane verblijfsduur in Rusland bedraagt echter 30 dagen vanaf de datum van binnenkomst, en moet plaatsvinden binnen de geldigheidsperiode van het visum.
Houd er ook rekening mee dat de geldigheid van het e-visum niet kan worden verlengd, behalve in gevallen waarin het onmogelijk is het grondgebied van de Russische Federatie te verlaten vanwege de noodzaak van dringende medische behandeling of door onoverkomelijke omstandigheden (overmacht), pandemieën of natuurrampen.
De bovenstaande uitleg kan op het eerste gezicht wat verwarrend lijken, maar met een voorbeeld wordt het duidelijker:
- Ten eerste moet duidelijk zijn dat 30 dagen niet betekent dat je precies 720 uur (24 uur x 30 dagen) in Rusland kunt verblijven, aangezien het verblijf in de Russische Federatie altijd begint om middernacht op de dag van de paspoortcontrole bij het overschrijden van de grens, ongeacht het daadwerkelijke tijdstip van binnenkomst.
- Als je bijvoorbeeld Rusland binnenkomt en de paspoortcontrole passeert om 20:00 uur op 1 augustus, dan moet je het land verlaten via paspoortcontrole vóór 23:59 uur op 30 augustus (en niet tot 20:00 uur op 31 augustus).
1.8. Wanneer kan het e-visum worden aangevraagd?
Je kunt het elektronische visumaanvraagformulier invullen vanaf 86 dagen vóór de geplande datum van je reis en uiterlijk 4 dagen vóór de verwachte datum van binnenkomst in de Russische Federatie.
1.9. Hoe lang duurt het om het e-visum te verkrijgen?
Het elektronische visum wordt afgegeven binnen een maximale termijn van 4 dagen vanaf de datum van indiening van de aanvraag, hoewel het in de praktijk meestal in minder dagen wordt verleend.
1.10. Waar wordt het e-visum aangevraagd?
Je kunt het elektronische visum op twee manieren aanvragen:
- Zelf, vanaf je eigen computer, via de website: https://evisa.kdmid.ru/
- Door een visumbureau in te schakelen dat de procedure voor je afhandelt en je persoonlijke begeleiding biedt. Deze bureaus rekenen servicekosten. Een betrouwbaar online visumbureau voor het Russische e-visum is Evisa Express.
1.11. Ben ik verplicht te verblijven in de hotels of appartementen die ik in de e-visumaanvraag heb opgegeven?
Dat is niet verplicht. Je kunt je accommodatie wijzigen zodra je in Rusland bent aangekomen. In feite is een hotelreservering niet vereist om een elektronisch visum aan te vragen. Je kunt elk hotel opgeven.
1.12. Kan ik verblijven in appartementen of privéwoningen van vrienden of familie?
Ja, kies eenvoudigweg het type accommodatie “Individu” en vermeld de gegevens van de gastheer of -vrouw, het adres en het telefoonnummer.
1.13. Wat als ik met minderjarigen reis?
Als je met minderjarige kinderen reist, moet je voor elk kind een afzonderlijke elektronische visumaanvraag indienen. Alle minderjarige kinderen die met hun ouders reizen, moeten een eigen elektronisch visum hebben.
Kinderen jonger dan zes jaar op de datum van indiening van de aanvraag zijn echter vrijgesteld van de consulaire kosten.
1.14. Is het verplicht om een elektronisch visum aan te vragen als ik al een traditioneel visum heb?
Het is niet noodzakelijk om een elektronisch visum aan te vragen om Rusland binnen te komen als je al een regulier of traditioneel visum in je paspoort hebt.
Een elektronisch visum verlengt de geldigheidsduur van een regulier visum niet.
1.15. In welke gevallen kan ik geen e-visum aanvragen en moet ik een regulier of traditioneel visum aanvragen?
Je moet een regulier of standaardvisum aanvragen in de volgende gevallen:
- Als je geen burger bent van een van de 64 landen die een elektronisch visum kunnen aanvragen. Zo kunnen burgers van de Verenigde Staten, Canada, het Verenigd Koninkrijk, Australië of Nieuw-Zeeland geen Russisch elektronisch visum aanvragen.
- Als je langer dan 30 dagen in Rusland wilt verblijven,
- Als je elektronische visumaanvraag wordt afgewezen,
- Als je binnen 4 dagen geen enkele melding ontvangt na het indienen van je e-visumaanvraag,
- Als het type visum dat je wilt aanvragen niet valt onder toerisme, zakenreizen of een van de toegestane elektronische visumcategorieën. Als je bijvoorbeeld een werk- of studievisum nodig hebt, moet je een regulier (papieren) visum aanvragen.
- Als je het elektronische visum niet kunt betalen omdat je betaalkaarten niet werken bij betaling in Chinese yuan of Verenigde Arabische Emiraten-dirhams. In elk geval worden buitenlandse Visa-, MasterCard- en JCB-kaarten geaccepteerd.
2. STAPPEN OM EEN ELEKTRONISCH VISUM (E-VISUM) VOOR RUSLAND TE VERKRIJGEN
Om het elektronische visum aan te vragen, heb je alleen het volgende nodig:
- Een geldig paspoort dat nog minstens 6 maanden geldig is vanaf de datum van aanvraag van het e-visum, en met voldoende vrije pagina’s voor de stempels die bij de grensovergang worden geplaatst.
- Het invullen van een eenvoudig elektronisch formulier met je persoonlijke gegevens, werkgegevens, de steden die je gaat bezoeken en de plaatsen waar je zult verblijven.
- Een recente digitale foto, die je tijdens de aanvraag moet uploaden. Je kunt deze zelf maken met de frontcamera van je mobiele telefoon, tegen een effen, lichtgekleurde achtergrond.
- Medische reisverzekering met dekking in de Russische Federatie gedurende je hele verblijf. Hieronder leg ik uit hoe je in 5 minuten een geldige verzekering in elektronische vorm kunt afsluiten.
Het beste: het is niet nodig om een uitnodiging, hotelreserveringen, vliegtickets, een gescande kopie van het paspoort of enig ander document dat het doel van de reis rechtvaardigt te overleggen. Ook hoef je niet naar een consulaat of een Russisch visumcentrum te gaan om de procedure te voltooien. Je hebt alleen een computer met internetverbinding nodig.
Belangrijk: controleer bij het invullen van het formulier zorgvuldig of alle gegevens correct zijn en exact overeenkomen met de informatie in je paspoort. Het e-visum wordt afgegeven op basis van de gegevens die je tijdens de elektronische aanvraag invoert. Als de informatie in je aanvraag niet overeenkomt met je paspoort, kan je de toegang aan de grens worden geweigerd. Gebruik ook geen onjuiste foto, want deze wordt bij de grens gecontroleerd.
STAP 1. Een geldig paspoort hebben
Het eerste wat je nodig hebt om het e-visum aan te vragen, is je paspoort. Dit moet minstens 6 maanden geldig zijn vanaf de datum van de visumaanvraag. Dat wil zeggen: als je het visum aanvraagt op 1 juli 2024, dan moet je paspoort geldig zijn tot na 31 december 2024.
In de e-visumaanvraag wordt gevraagd naar de gegevens van je paspoort: paspoortnummer, datum van afgifte, geldigheidsdatum, enzovoort.
Je moet de paspoortpagina met je persoonlijke gegevens scannen of fotograferen en deze uploaden tijdens het visumaanvraagproces.
Wanneer je de grens in Rusland oversteekt, zal men je paspoort controleren en nagaan of de gegevens overeenkomen met wat je in de aanvraag hebt opgegeven.
Houd er ook rekening mee dat het paspoort geen schade, scheuren of losse pagina’s mag vertonen. Is dat wel het geval, dan is het beter om je paspoort te vernieuwen voordat je het elektronische visum aanvraagt.
STAP 2. Maak een digitale foto
Voordat je begint met het invullen van het elektronische visumaanvraagformulier, moet je beschikken over een digitale foto van 3,5 cm x 4,5 cm. Deze foto moet recent zijn en genomen zijn tegen een witte achtergrond.
Je kunt de foto zelfs zelf thuis maken met de frontcamera van je mobiele telefoon. Ga voor een effen, lichtgekleurde muur staan en maak een foto met je hoofd rechtop.
De digitale foto’s moeten voldoen aan de volgende specificaties:
STAP 3. Sluit een reisverzekering af
Om Rusland binnen te mogen, is het naast een visum verplicht om een medische reisverzekering met dekking in Rusland te hebben, die de volledige duur van je verblijf in Rusland dekt.
De medische reisverzekering moet vóór vertrek worden afgesloten. Het is niet mogelijk om deze bij aankomst in Rusland te kopen, noch op de luchthaven noch bij een grensovergang. Daarnaast moet de polis in het Russisch of Engels zijn opgesteld, de volledige reisperiode dekken en expliciet vermelden dat er dekking is in Rusland of wereldwijd.
De reisverzekering kan online worden afgesloten, maar je moet de polis afdrukken om deze samen met je elektronische visum te kunnen tonen.
Daarnaast moet je in het visumaanvraagformulier de naam van de verzekeringsmaatschappij en het polisnummer vermelden.
Een snelle en voordelige manier om online een medische reisverzekering af te sluiten is via het Russische bedrijf Attollo Assistance. Hiermee kun je een reisverzekering van 10 dagen met dekking in Rusland afsluiten voor ongeveer 15 euro:
STAP 4. Vul het elektronische formulier in en verkrijg het uniforme e-visum
Nu je beschikt over een geldig paspoort, een reisverzekering en een digitale foto, is het tijd om het elektronische visumaanvraagformulier in te vullen.
Enkele aandachtspunten vooraf:
- Je moet je registreren als nieuwe gebruiker.
- Je kunt vandaag beginnen met het invullen van het elektronische visum en het op een andere dag afronden. Vergeet niet om het op te slaan via de knop “Concept opslaan”. Houd er rekening mee dat onvoltooide formulieren maximaal 30 dagen op de server worden bewaard vanaf het laatste moment van opslaan.
- Velden met een sterretje (*) zijn verplicht.
- Als je met minderjarige kinderen reist, moet je voor elk kind een afzonderlijk elektronisch formulier invullen. Alle minderjarigen die met hun ouders reizen, moeten ook een individueel e-visum hebben.
Hieronder laat ik zien hoe je het e-visumaanvraagformulier invult (eerst in een video en daarna stap voor stap met schermafbeeldingen):
4.0. Registreren als nieuwe gebruiker
Allereerst moet je de gebruiksvoorwaarden accepteren, op de knop klikken om een nieuw formulier in te vullen en je registreren als nieuwe gebruiker.
4.1. Foto
Je moet een foto maken zoals uitgelegd in stap 2 van dit artikel en deze uploaden in het formulier. Probeer de foto zo te positioneren dat deze netjes in het midden past van het daarvoor bestemde kader.
4.2. Persoonsgegevens
Je moet een kleurenfoto van je paspoort uploaden waarop je persoonlijke gegevens duidelijk zichtbaar zijn. Nadat je de foto hebt geüpload, zul je zien dat sommige velden in het formulier automatisch worden ingevuld. Controleer of alle gegevens correct zijn ingevuld en vul eventuele ontbrekende velden zelf aan.
Je moet eerst je naam invullen zoals deze onderaan het paspoort staat (naast de tekens <<<<<<) en daarna zoals deze naast je foto wordt weergegeven (inclusief eventuele speciale tekens die je naam kan bevatten: Á, Ä, ç, Ë, ñ, ö, ş, ü, enz.).
4.3. Visumgegevens
In dit gedeelte moet je de reden van je reis opgeven (toerisme, zakenreis, cultureel, sportief, wetenschappelijk-technisch, enz.), de datum waarop je van plan bent Rusland binnen te komen en de gegevens van je accommodatie (hotel, appartement of het adres van de privéwoning of het appartement waar je zult verblijven). Tot slot moet je ook aangeven of je Rusland eerder hebt bezocht.
Wat hotels of toeristische appartementen betreft: het is geen probleem als je een hotel opgeeft en uiteindelijk in een ander hotel verblijft. Een reservering van accommodatie is niet verplicht.
Bij de vraag “Welke organisatie of welke persoon ga je bezoeken?” kies je “Organisatie” als je in een hotel of toeristisch appartement verblijft, of “Individu” als je iemand persoonlijk gaat bezoeken.
Deze vraag kan enigszins verwarrend zijn, aangezien je daarna opnieuw wordt gevraagd naar de plaats waar je zult verblijven.
Je moet hier ook de gegevens van je reisverzekering invullen. Je kunt een reisverzekering (Solidarity/Ingosstrakh) tegen een goede prijs afsluiten bij de Russische verzekeringsmaatschappij Attollo Assistance en betalen met elke kaart (buitenlands of Russisch).
4.4. Burgerlijke staat en familie
Hier moet je je burgerlijke staat aangeven, de persoonlijke gegevens van je ouders en, indien van toepassing, eventuele familieleden die je in Rusland hebt.
4.5. Contact- en werkgegevens
Hier moet je je permanente woonadres opgeven, je e-mailadres en je werkgegevens. Daarnaast moet je aangeven of je hebt gestudeerd aan een onderwijsinstelling anders dan de middelbare school.
4.6. Aanvullende informatie
Tot slot moet je enkele persoonlijke vragen beantwoorden.
4.7. Overzicht
In deze laatste stap zie je een overzicht van alle gegevens die je in je aanvraag hebt ingevuld. Controleer zorgvuldig of alle informatie correct is en accepteer de voorwaarden voor de elektronische visumaanvraag. Het laatste onderdeel van het proces is het klikken op de knop “Save and submit”.
4.8. Consulaire kosten
Het laatste onderdeel van het proces is het betalen van de consulaire kosten met een bankkaart.
Vanwege internationale sancties en om de betaling voor buitenlandse toeristen te vergemakkelijken, heeft de Russische overheid twee betalingsplatforms opgezet: één om te betalen in Chinese yuan en een ander om te betalen in Verenigde Arabische Emiraten-dirhams (via Telr).
Je kunt betalen met Visa-, MasterCard- of JCB-kaarten die buiten Rusland zijn uitgegeven. Soms mislukt de betaling, waardoor je een andere kaart moet proberen.
Zodra de betaling is voltooid, hoef je alleen nog maar te wachten tot je visum wordt toegekend.
4.9. De status van je visumaanvraag volgen
Je kunt de status van je aanvraag volgen op de website van het Ministerie van Buitenlandse Zaken van de Russische Federatie met je gebruikersnaam en wachtwoord.
Zodra de Russische autoriteiten een beslissing hebben genomen, verandert de status van je aanvraag in “Visa issued” of “Visa denied”.
De termijn voor het afgeven van het elektronische visum bedraagt minder dan 4 kalenderdagen vanaf de datum waarop het volledig ingevulde formulier is verzonden. Als je binnen vier dagen geen melding van toekenning of afwijzing van het elektronische visum hebt ontvangen, kun je een visum aanvragen volgens de standaardprocedure bij het consulaat of het Russische visumcentrum.
4.10. Ontvang je visum in PDF-formaat
Normaal gesproken ontvang je binnen minder dan 4 dagen een e-mail waarin wordt bevestigd dat je visum is toegekend, met een link waarmee je het visum kunt downloaden in PDF-formaat.
Je moet dit PDF-bestand in kleur afdrukken op A4-formaat, hoewel je het PDF-bestand ook op je mobiele telefoon kunt opslaan en bij binnenkomst in Rusland kunt tonen.
Hieronder zie je een voorbeeld van een elektronisch visum:
3. AANKOMST IN RUSLAND
Nu je je visum en je reisverzekering hebt, moet je weten dat je bij aankomst in Rusland de volgende stappen en procedures moet volgen:
Stap 1. Paspoortcontrole en immigratiekaart
Zodra je het vliegtuig verlaat, ga je door de paspoortcontrole bij de immigratieloketten die daarvoor zijn ingericht. Er zijn twee verschillende rijen: één voor Russische staatsburgers en één voor buitenlanders.
De procedures bij de paspoortcontrole duren meestal niet langer dan 15 tot 30 minuten, als er niet veel aankomende vluchten tegelijk zijn. Als er meer aankomsten zijn en veel mensen (meestal in de zomer), is het niet ongebruikelijk dat je een uur of langer moet wachten.
Bij deze loketten zullen immigratiebeambten (meestal vrouwen) je paspoort grondig controleren om te verifiëren dat de gegevens correct zijn en dat er geen wijzigingen zijn aangebracht.
Als je een pet, zonnebril of iets draagt dat je gezicht bedekt, doe dit dan af, aangezien de immigratiebeambten zorgvuldig controleren of de foto in het paspoort daadwerkelijk van jou is.
Bij de grenscontrolepunten moet je de volgende documenten tonen:
- Paspoort
- Elektronisch visum, in kleur afgedrukt op A4-formaat. Je kunt ook een kopie van het elektronische visum op je mobiele telefoon opslaan en deze aan de douanebeambte tonen.
- Reisverzekering
Na de controle vult de douanebeambte de zogenaamde immigratiekaart in. Je vindt een gedetailleerde uitleg over de immigratiekaart in dit artikel: Russische luchthavens: de immigratiekaart en douaneprocedures.
Stap 2. Bagage ophalen
Zodra je de paspoortcontrole hebt gepasseerd, kun je naar de bagageband gaan. Als de paspoortcontrole snel verliep, kan het zijn dat je even moet wachten tot je bagage verschijnt, maar als de paspoortcontrole langzamer was, ligt je bagage meestal al klaar.
De kans dat je bagage verloren raakt op een Russische luchthaven is niet groter dan op andere luchthavens ter wereld, aangezien dit meer afhangt van de luchtvaartmaatschappij waarmee je vliegt en je vluchtverbindingen dan van iets anders.
Stap 3. Douanecontrole
Na het ophalen van je bagage ga je door de douane. Er zijn twee doorgangen: de groene, als je niets aan te geven hebt, en de rode, als je wel iets aan te geven hebt.
Over het algemeen hebben de meeste toeristen die naar Rusland reizen niets aan te geven en gaan zij door de groene doorgang. In bepaalde gevallen is het echter noodzakelijk om door de rode doorgang te gaan en een douaneaangifte in te vullen: als je meer dan 10.000 dollar (of het equivalent in andere valuta) bij je hebt, als je meer dan 3 liter alcoholische dranken of bier meeneemt, als je meer dan 200 sigaretten bij je hebt, enzovoort.
Meer informatie over beperkingen en regels vind je in dit artikel: Russische luchthavens: immigratiekaart en douaneformaliteiten
Stap 4. Registratie in Rusland met het uniforme e-visum
Registratie is in feite het proces waarbij de Russische autoriteiten na je aankomst in Rusland worden geïnformeerd over de plaats waar zij je kunnen vinden indien nodig.
De registratie is altijd de verantwoordelijkheid van de gastheer (hotel, appartement, enz.), die een Russische staatsburger moet zijn of een buitenlandse burger met een permanente verblijfsvergunning in Rusland.
Is registratie in Rusland met een e-visum verplicht? Dat hangt ervan af.
Als je 7 werkdagen of minder in Rusland verblijft, hoef je je niet te registreren. Weekenden (zaterdagen en zondagen) en feestdagen tellen niet mee als werkdagen. Bijvoorbeeld: als je op zaterdag 1 augustus in Rusland aankomt en op maandag 10 augustus vertrekt, hoef je je niet te registreren, aangezien je verblijf 6 werkdagen bedraagt.
Registratie is verplicht wanneer je langer dan 7 werkdagen in Rusland verblijft.
Meer informatie vind je in dit artikel: Registratie in Rusland: wat het is en hoe het werkt
Ik hoop dat dit artikel je heeft geholpen bij het aanvragen van je elektronische visum. Hieronder kun je je ervaring met ons delen.
🇬🇧 De gids is alleen beschikbaar in het Engels.
The most complete and up-to-date guide for traveling to Russia
If you found this article helpful, imagine having all the practical and updated information about visas, flights, trains, accommodation, payments, borders, and travel routes gathered in one place.
The Russiable Guide is available in an interactive web format —always updated whenever changes occur— and also as a downloadable PDF of over 1,000 pages to read offline or print.
📘 GET THE GUIDE & START PLANNING
