Russisch e-visum 2026: complete gids voor aanvraag, vereisten en praktische tips

Het aanvragen van het Russische e-visum (het uniforme elektronische visum) is momenteel een snel en volledig online proces: je hebt alleen een geldig paspoort, een digitale pasfoto en een medische reisverzekering nodig. Het is beschikbaar voor burgers van 64 landen en maakt sinds augustus 2025 een verblijf van maximaal 30 dagen mogelijk.

Ondanks de internationale context en het conflict in Oekraïne is er geen probleem om een e-visum aan te vragen of als toerist naar Rusland te reizen, zolang je aan de voorwaarden voldoet. In deze gids leg ik stap voor stap uit hoe je het Russische e-visum op een eenvoudige en betaalbare manier (238 AED, ongeveer 58 euro) kunt verkrijgen, zonder de fouten waardoor de meeste aanvragen worden teruggestuurd.

Het Russische e-visum in het kort

• Wie kan het aanvragen: burgers van 64 landen, waaronder alle EU-landen, China, India, Japan, Mexico en Turkije. Niet de Verenigde Staten, het Verenigd Koninkrijk, Canada, Australië of Nieuw-Zeeland.
• Wat het kost: 238 AED (ongeveer 58 euro), die je aan het eind van de aanvraag met een kaart betaalt. Gratis voor kinderen onder de 6. Het bedrag wordt nooit terugbetaald, ook niet als het visum wordt geweigerd.
• Hoe lang het duurt: maximaal 4 kalenderdagen. De dag waarop je de aanvraag verstuurt, telt niet mee.
• Wanneer je het aanvraagt: vroegst 86 en uiterlijk 4 dagen vóór de datum waarop je Rusland wilt binnenkomen.
• Wat je nodig hebt: een machineleesbaar paspoort dat nog minstens 6 maanden geldig is, een digitale foto en een reisverzekering met medische dekking voor je hele verblijf. Geen uitnodiging, geen hotelboeking en geen vliegtickets.
• Hoe lang je mag blijven: 30 dagen vanaf de dag van binnenkomst, binnen de 120 dagen dat het visum geldig is. Eén binnenkomst, en zowel de aankomst- als de vertrekdag tellen als hele dagen.
• Waar je het aanvraagt: alleen op het officiële portaal evisa.kdmid.ru. Je hebt geen bureau nodig. En verwar het niet met de RuID-app: die is voor reizigers die zonder visum Rusland binnenkomen. Met een e-visum hoef je vooraf niets te registreren.

Een beetje achtergrond in één regel: Rusland startte het e-visum in 2017 als proefproject in het Verre Oosten, breidde het in 2019 uit naar Kaliningrad en Sint-Petersburg, zette het tijdens de pandemie stil en voerde het op 1 augustus 2023 weer in voor het hele land. Sinds 23 augustus 2025 is het 120 dagen geldig en geeft het recht op een verblijf van 30 dagen.

In dit artikel leg ik uit wat het elektronische visum voor Rusland is (vaak afgekort als e-visum), wie het momenteel kan aanvragen en welke stappen je moet volgen om het te verkrijgen. Als je niet aan de voorwaarden voldoet om een elektronisch visum aan te vragen, moet je een papieren visum aanvragen door de stappen in dit artikel te volgen: Hoe krijg je een Russisch visum (op papier) eenvoudig en voordelig.

1. ENKELE OVERWEGINGEN OVER HET ELEKTRONISCHE VISUM

1.1. Wat is het Russische e-visum?

Het e-visum (of elektronische visum) is een officieel document dat elektronisch wordt afgegeven door de consulaire afdeling van het Ministerie van Buitenlandse Zaken van de Russische Federatie en dat toegang tot Rusland verleent. Het is het alternatief voor een traditioneel papieren visum.

Het is een visum dat vóór aankomst in Rusland moet worden aangevraagd; het is dus geen visum dat je bij aankomst op de luchthaven in Rusland kunt verkrijgen.

Het e-visum heeft twee belangrijke voordelen ten opzichte van het papieren visum:

• Je kunt het volledig elektronisch aanvragen, op een eenvoudige manier vanuit huis via de website van de Consulaire Afdeling van het Ministerie van Buitenlandse Zaken van de Russische Federatie: https://evisa.kdmid.ru/. Het is dus niet nodig om naar een consulaat of een Russisch visumcentrum te gaan.
• De vereiste documentatie is minimaal: alleen een digitale pasfoto, een medische reisverzekering en een paspoort. Het is dus niet nodig om een uitnodiging, hotelreserveringen, vliegtickets of andere documenten te overleggen die het doel van je reis rechtvaardigen.

1.2. Hoeveel kost het Russische e-visum?

Sinds 14 oktober 2026 kost het elektronische visum 238 AED (ongeveer 58 euro) aan consulaire kosten. Je betaalt ze via het betaalplatform van de Russische overheid in dirham van de Verenigde Arabische Emiraten (AED) of Chinese yuan (CNY). Het platform toont het exacte bedrag voordat je betaalt en je bank rekent het om naar je eigen valuta.

Kinderen jonger dan zes jaar op de datum van indiening van de aanvraag zijn vrijgesteld van de consulaire kosten.

1.3. Welke categorieën e-visa bestaan er?

Het Russische e-visum kan uitsluitend tot een van de volgende categorieën behoren:

• Het gewone toeristenvisum, wanneer het doel van de reis toerisme is.
• Een gewoon zakenvisum, wanneer het doel van de reis zakelijk is.
• Visum voor deelname aan wetenschappelijke, culturele, sociaal-politieke, economische of sportevenementen en voor het uitvoeren van bijbehorende contacten en activiteiten.

Als het doel van je reis naar de Russische Federatie niet overeenkomt met een van de bovenstaande categorieën, moet je een traditioneel visum (niet elektronisch) aanvragen bij een diplomatieke missie of consulaire post van de Russische Federatie. Als je bijvoorbeeld een studie- of werkvisum nodig hebt, moet je een regulier visum aanvragen.

1.4. Welke nationaliteiten kunnen een e-visum voor Rusland aanvragen?

Momenteel kunnen alleen burgers van de volgende 64 landen een elektronisch visum aanvragen:

1. Oostenrijk
2. Bahrein
3. België
4. Bhutan
5. Bulgarije
6. Cambodja
7. China
8. Kroatië
9. Cyprus
10. Tsjechië
11. Denemarken
12. Estland
13. Eswatini
14. Finland
15. Frankrijk
16. Duitsland
17. Griekenland
18. Hongarije
19. IJsland
20. India
21. Indonesië
22. Iran (Islamitische Republiek)
23. Ierland
24. Italië
25. Japan
26. Jordanië
27. Kenia
28. Korea, Democratische Volksrepubliek
29. Koeweit
30. Letland
31. Liechtenstein
32. Litouwen
33. Luxemburg
34. Maleisië
35. Malta
36. Mexico
37. Monaco
38. Myanmar
39. Nederland
40. Noord-Macedonië
41. Noorwegen
42. Oman
43. Papoea-Nieuw-Guinea
44. Filipijnen
45. Polen
46. Portugal
47. Roemenië
48. Saint Lucia
49. San Marino
50. Saoedi-Arabië
51. Singapore
52. Slowakije
53. Slovenië
54. Spanje
55. Zweden
56. Zwitserland
57. China (Taiwan)
58. Tonga
59. Trinidad en Tobago
60. Turkije
61. Turkmenistan
62. Vaticaanstad
63. Vietnam
64. Zimbabwe

Burgers van de Verenigde Staten, Canada, het Verenigd Koninkrijk, Australië of Nieuw-Zeeland kunnen geen Russisch elektronisch visum aanvragen.

Op deze kaart zie je de landen die een elektronisch visum kunnen aanvragen:

1.5. Welke regio’s van Rusland kunnen worden bezocht met het e-visum?

Vóór 2021 maakte het elektronische visum het alleen mogelijk om bepaalde Russische regio’s te bezoeken (Kaliningrad, Sint-Petersburg, enz.). Sinds 1 augustus 2023 staat het uniforme elektronische visum echter vrij reizen door het hele grondgebied van Rusland toe, met als enige uitzondering gebieden, organisaties en faciliteiten waarvoor een speciale vergunning vereist is, meestal militaire of geheime locaties.

Om met een e-visum Rusland binnen te komen of te verlaten, moet je wel een van de toegestane grensovergangen gebruiken, en hier gaan veel mensen de mist in: ook de plek waar je vertrekt moet op de lijst staan, niet alleen die waar je aankomt. Controleer ze allebei voordat je tickets koopt. Dit is de actuele lijst, die ik bijhoud aan de hand van de officiële lijst van grensovergangen van het Russische ministerie van Buitenlandse Zaken:

Open de volledige lijst van grensovergangen waar het e-visum geldig is

• Luchtgrensposten «Vladivostok (luchthaven Knevichi)», «Joesjno-Sachalinsk (luchthaven Chomutovo)», «Petropavlovsk-Kamtsjatski (luchthaven Jelízovo)», «Chabarovsk (luchthaven Novy)», «Anadyr (luchthaven Ugolny)», «Kaliningrad (Chrabróvo)», «Oelan-Oede (Muchino)», «Tsjita (Kadala)», «Poelkovo», «Belgorod», «Volgograd (Gumrak)», «Jekaterinenburg (Koltsovo)», «Kazan», «Krasnodar (Pasjkovski)», «Krasnojarsk (Jemeljanovo)», «Moskou (Vnoekovo)», «Moskou (Domodedovo)», «Moskou (Sjeremetjevo)», «Nizjni Novgorod (Strigino)», «Novosibirsk (Tolmatsjovo)», «Rostov aan de Don (Platov)», «Samara (Kurumotsj)», «Sotsji», «Irkoetsk», «Tsjeljabinsk (Balandino)», «Archangelsk (Talagi)», «Astrachan (Narimanovo)», «Brjansk», «Vladikavkaz (Beslan)», «Grozny (Noord)», «Zjoekovski», «Kaluga (Grabtsevo)», «Lipetsk», «Machatsjkala (Oejtasj)», «Mineralnye Vody», «Moermansk», «Naltsjik», «Saratov (Gagarin)», «Syktyvkar», «Tomsk (Bogasjevo)», «Jaroslavl (Toenosjna)», «Abakan», «Barnaoel», «Kemerovo», «Omsk (Tsentralny)», «Orenburg (Tsentralny)», «Perm (Bol’sjoje Savino)», «Tjoemen (Rosjtsjino)», «Oeljanovsk (Vostotsjny)», «Oefa», «Tsjeboksary»;
• Zeegrensposten «Vladivostok», «Zaroebino», «Posjet», «Korsakov», «Petropavlovsk-Kamtsjatski», «Kaliningrad (controleposten in Kaliningrad en Svetly)», «Vysotsk», «Grote haven Sint-Petersburg (Maritiem Station, Fort Konstantin, Engelse kade en luitenant Schmidt-kade)», «Passagiershaven Sint-Petersburg», «Sotsji (Internationaal centrum voor zee- en cruisepassagiersvervoer)», «Magadan», «Nikolajevsk aan de Amoer»;
• Spoorweggrensposten «Pogranitsjny», «Chasan», «Machalino», «Mamonovo», «Sovetsk», «Sint-Petersburg – Finlandski», «Zabaikalsk», «Nausjki»;
• Weggrensposten «Poltavka», «Toerij Rog», «Bagrationovsk», «Goesev», «Mamonovo (Grzechotki)», «Mamonovo (Gronowo)», «Morskoje», «Pogranitsjny», «Sovetsk», «Tsjernysjevskoje», «Ivangorod», «Torfjanovka», «Broesnitsjnoje», «Svetogorsk», «Kjachta», «Oebylinka», «Boeratsjki», «Vjartsilja», «Koenitsjina Gora», «Sjoemilkino», «Verchny Lars», «Ljoettja», «Solovjovsk», «Starotsoeroechajtoe»;
• Voetgangersgrenspost «Ivangorod»;
• Riviergrenspost «Chabarovsk»;
• Gemengde grensposten «Blagovesjtsjensk», «Amoerzet», «Pokrovka».

Toegevoegd in 2025 en 2026: de luchthavens van Jakoetsk en Kyzyl (Toeva), de wegovergangen Tasjanta (Altaj, richting Mongolië), Kanikoergan (Amoer, richting China), Salla en Suoperja (richting Finland) en de zeehaven van Kandalaksja. De wegovergang bij Ivangorod is nog steeds dicht wegens verbouwing, maar de voetgangersovergang er vlak naast is open.

Samengevat:

• Met het vliegtuig kun je Rusland binnenkomen via de belangrijkste luchthavens, waaronder die van Moskou en Sint-Petersburg, waar de meeste reizigers aankomen.
• Met de trein kun je Rusland binnenkomen vanuit Finland, China, Mongolië, Noord-Korea, Litouwen/Polen (naar Kaliningrad)…
• Met de auto kun je Rusland binnenrijden vanuit Finland, Estland, Letland… (of ook vanuit Litouwen of Polen, maar dan alleen naar de Russische regio Kaliningrad).
• Per boot of cruise kun je Rusland binnenkomen via de havens van Sint-Petersburg, Vladivostok, Zarubino, Sotsji, enz.
• Te voet kun je Rusland alleen binnenkomen vanuit Estland (Ivangorod).

Op deze kaart zie je enkele van de belangrijkste in- en uitreispunten per type vervoermiddel:

1.6. Moet ik via hetzelfde grenscontrolepunt Rusland binnenkomen en verlaten?

Met een e-visum kun je Rusland binnenkomen via een van de toegestane grenscontrolepunten en het land weer verlaten via een ander toegestaan punt. Je kunt bijvoorbeeld Rusland binnenkomen via luchthaven Poelkovo en het land verlaten via een van de luchthavens van Moskou (of omgekeerd).

Grenscontrolepunten zijn uitgerust met de nieuwste technologie voor de controle van elektronische visa. Daarom worden er in de toekomst nieuwe controlepunten toegevoegd.

1.7. Wat is de geldigheidsduur van het e-visum?

Het e-visum wordt afgegeven voor een enkele binnenkomst en heeft een geldigheid van maximaal 120 dagen vanaf de datum van afgifte. De maximaal toegestane verblijfsduur in Rusland bedraagt echter 30 dagen vanaf de datum van binnenkomst, en moet plaatsvinden binnen de geldigheidsperiode van het visum.

Houd er ook rekening mee dat de geldigheid van het e-visum niet kan worden verlengd, behalve in gevallen waarin het onmogelijk is het grondgebied van de Russische Federatie te verlaten vanwege de noodzaak van dringende medische behandeling of door onoverkomelijke omstandigheden (overmacht), pandemieën of natuurrampen.

De bovenstaande uitleg kan op het eerste gezicht wat verwarrend lijken, maar met een voorbeeld wordt het duidelijker:

• Ten eerste moet duidelijk zijn dat 30 dagen niet betekent dat je precies 720 uur (24 uur x 30 dagen) in Rusland kunt verblijven, aangezien het verblijf in de Russische Federatie altijd begint om middernacht op de dag van de paspoortcontrole bij het overschrijden van de grens, ongeacht het daadwerkelijke tijdstip van binnenkomst.
• Als je bijvoorbeeld Rusland binnenkomt en de paspoortcontrole passeert om 20:00 uur op 1 augustus, dan moet je het land verlaten via paspoortcontrole vóór 23:59 uur op 30 augustus (en niet tot 20:00 uur op 31 augustus).

1.8. Wanneer kan het e-visum worden aangevraagd?

Je kunt het elektronische visumaanvraagformulier invullen vanaf 86 dagen vóór de geplande datum van je reis en uiterlijk 4 dagen vóór de verwachte datum van binnenkomst in de Russische Federatie.

1.9. Hoe lang duurt het om het e-visum te verkrijgen?

Het elektronische visum wordt afgegeven binnen een maximale termijn van 4 dagen vanaf de datum van indiening van de aanvraag, hoewel het in de praktijk meestal in minder dagen wordt verleend.

1.10. Waar wordt het e-visum aangevraagd?

 Je kunt het elektronische visum op twee manieren aanvragen:

• Zelf, vanaf je eigen computer, via de website: https://evisa.kdmid.ru/
• Door een visumbureau in te schakelen dat de procedure voor je afhandelt en je persoonlijke begeleiding biedt. Deze bureaus rekenen servicekosten. Een betrouwbaar online visumbureau voor het Russische e-visum is Evisa Express.

1.11. Ben ik verplicht te verblijven in de hotels of appartementen die ik in de e-visumaanvraag heb opgegeven?

Dat is niet verplicht. Je kunt je accommodatie wijzigen zodra je in Rusland bent aangekomen. In feite is een hotelreservering niet vereist om een elektronisch visum aan te vragen. Je kunt elk hotel opgeven.

1.12. Kan ik verblijven in appartementen of privéwoningen van vrienden of familie?

Ja, kies eenvoudigweg het type accommodatie “Individu” en vermeld de gegevens van de gastheer of -vrouw, het adres en het telefoonnummer.

1.13. Wat als ik met minderjarigen reis?

Als je met minderjarige kinderen reist, moet je voor elk kind een afzonderlijke elektronische visumaanvraag indienen. Alle minderjarige kinderen die met hun ouders reizen, moeten een eigen elektronisch visum hebben.

Kinderen jonger dan zes jaar op de datum van indiening van de aanvraag zijn echter vrijgesteld van de consulaire kosten.

1.14. Is het verplicht om een elektronisch visum aan te vragen als ik al een traditioneel visum heb?

Het is niet noodzakelijk om een elektronisch visum aan te vragen om Rusland binnen te komen als je al een regulier of traditioneel visum in je paspoort hebt.

Een elektronisch visum verlengt de geldigheidsduur van een regulier visum niet.

1.15. In welke gevallen kan ik geen e-visum aanvragen en moet ik een regulier of traditioneel visum aanvragen?

Je moet een regulier of standaardvisum aanvragen in de volgende gevallen:

• Als je geen burger bent van een van de 64 landen die een elektronisch visum kunnen aanvragen. Zo kunnen burgers van de Verenigde Staten, Canada, het Verenigd Koninkrijk, Australië of Nieuw-Zeeland geen Russisch elektronisch visum aanvragen.
• Als je langer dan 30 dagen in Rusland wilt verblijven,
• Als je elektronische visumaanvraag wordt afgewezen,
• Als je binnen 4 dagen geen enkele melding ontvangt na het indienen van je e-visumaanvraag,
• Als het type visum dat je wilt aanvragen niet valt onder toerisme, zakenreizen of een van de toegestane elektronische visumcategorieën. Als je bijvoorbeeld een werk- of studievisum nodig hebt, moet je een regulier (papieren) visum aanvragen.
• Als je het elektronische visum niet kunt betalen omdat je betaalkaarten niet werken bij betaling in Chinese yuan of Verenigde Arabische Emiraten-dirhams. In elk geval worden buitenlandse Visa-, MasterCard- en JCB-kaarten geaccepteerd.

2. STAPPEN OM EEN ELEKTRONISCH VISUM (E-VISUM) VOOR RUSLAND TE VERKRIJGEN

Om het elektronische visum aan te vragen, heb je alleen het volgende nodig:

• Een geldig paspoort dat nog minstens 6 maanden geldig is vanaf de datum van aanvraag van het e-visum, en met voldoende vrije pagina’s voor de stempels die bij de grensovergang worden geplaatst.
• Het invullen van een eenvoudig elektronisch formulier met je persoonlijke gegevens, werkgegevens, de steden die je gaat bezoeken en de plaatsen waar je zult verblijven.
• Een recente digitale foto, die je tijdens de aanvraag moet uploaden. Je kunt deze zelf maken met de frontcamera van je mobiele telefoon, tegen een effen, lichtgekleurde achtergrond.
• Medische reisverzekering met dekking in de Russische Federatie gedurende je hele verblijf. Hieronder leg ik uit hoe je in 5 minuten een geldige verzekering in elektronische vorm kunt afsluiten.

Het beste: het is niet nodig om een uitnodiging, hotelreserveringen, vliegtickets, een gescande kopie van het paspoort of enig ander document dat het doel van de reis rechtvaardigt te overleggen. Ook hoef je niet naar een consulaat of een Russisch visumcentrum te gaan om de procedure te voltooien. Je hebt alleen een computer met internetverbinding nodig.

Belangrijk: controleer bij het invullen van het formulier zorgvuldig of alle gegevens correct zijn en exact overeenkomen met de informatie in je paspoort. Het e-visum wordt afgegeven op basis van de gegevens die je tijdens de elektronische aanvraag invoert. Als de informatie in je aanvraag niet overeenkomt met je paspoort, kan je de toegang aan de grens worden geweigerd. Gebruik ook geen onjuiste foto, want deze wordt bij de grens gecontroleerd.

STAP 1. Een geldig paspoort hebben

Het eerste wat je nodig hebt om het e-visum aan te vragen, is je paspoort. Dit moet minstens 6 maanden geldig zijn vanaf de datum van de visumaanvraag. Dat wil zeggen: als je het visum aanvraagt op 1 juli 2024, dan moet je paspoort geldig zijn tot na 31 december 2024.

In de e-visumaanvraag wordt gevraagd naar de gegevens van je paspoort: paspoortnummer, datum van afgifte, geldigheidsdatum, enzovoort.

Je moet de paspoortpagina met je persoonlijke gegevens scannen of fotograferen en deze uploaden tijdens het visumaanvraagproces.

Wanneer je de grens in Rusland oversteekt, zal men je paspoort controleren en nagaan of de gegevens overeenkomen met wat je in de aanvraag hebt opgegeven.

Houd er ook rekening mee dat het paspoort geen schade, scheuren of losse pagina’s mag vertonen. Is dat wel het geval, dan is het beter om je paspoort te vernieuwen voordat je het elektronische visum aanvraagt.

STAP 2. Maak een digitale foto

Voordat je begint met het invullen van het elektronische visumaanvraagformulier, moet je beschikken over een digitale foto van 3,5 cm x 4,5 cm. Deze foto moet recent zijn en genomen zijn tegen een witte achtergrond.

Je kunt de foto zelfs zelf thuis maken met de frontcamera van je mobiele telefoon. Ga voor een effen, lichtgekleurde muur staan en maak een foto met je hoofd rechtop.

De digitale foto’s moeten voldoen aan de volgende specificaties:

STAP 3. Sluit een reisverzekering af

Om Rusland binnen te mogen, is het naast een visum verplicht om een medische reisverzekering met dekking in Rusland te hebben, die de volledige duur van je verblijf in Rusland dekt.

De medische reisverzekering moet vóór vertrek worden afgesloten. Het is niet mogelijk om deze bij aankomst in Rusland te kopen, noch op de luchthaven noch bij een grensovergang. Daarnaast moet de polis in het Russisch of Engels zijn opgesteld, de volledige reisperiode dekken en expliciet vermelden dat er dekking is in Rusland of wereldwijd.

De reisverzekering kan online worden afgesloten, maar je moet de polis afdrukken om deze samen met je elektronische visum te kunnen tonen.

Daarnaast moet je in het visumaanvraagformulier de naam van de verzekeringsmaatschappij en het polisnummer vermelden.

Een snelle en voordelige manier om online een medische reisverzekering af te sluiten is via het Russische bedrijf Attollo Assistance. Hiermee kun je een reisverzekering van 10 dagen met dekking in Rusland afsluiten voor ongeveer 15 euro:

STAP 4. Vul het elektronische formulier in en verkrijg het uniforme e-visum

Nu je beschikt over een geldig paspoort, een reisverzekering en een digitale foto, is het tijd om het elektronische visumaanvraagformulier in te vullen.

Enkele aandachtspunten vooraf:

• Je moet je registreren als nieuwe gebruiker.
• Je kunt vandaag beginnen met het invullen van het elektronische visum en het op een andere dag afronden. Vergeet niet om het op te slaan via de knop “Concept opslaan”. Houd er rekening mee dat onvoltooide formulieren maximaal 30 dagen op de server worden bewaard vanaf het laatste moment van opslaan.
• Velden met een sterretje (*) zijn verplicht.
• Als je met minderjarige kinderen reist, moet je voor elk kind een afzonderlijk elektronisch formulier invullen. Alle minderjarigen die met hun ouders reizen, moeten ook een individueel e-visum hebben.

Hieronder laat ik zien hoe je het e-visumaanvraagformulier invult (eerst in een video en daarna stap voor stap met schermafbeeldingen):

4.0. Registreren als nieuwe gebruiker

Allereerst moet je de gebruiksvoorwaarden accepteren, op de knop klikken om een nieuw formulier in te vullen en je registreren als nieuwe gebruiker.

4.1. Foto

Je moet een foto maken zoals uitgelegd in stap 2 van dit artikel en deze uploaden in het formulier. Probeer de foto zo te positioneren dat deze netjes in het midden past van het daarvoor bestemde kader.

4.2. Persoonsgegevens

Je moet een kleurenfoto van je paspoort uploaden waarop je persoonlijke gegevens duidelijk zichtbaar zijn. Nadat je de foto hebt geüpload, zul je zien dat sommige velden in het formulier automatisch worden ingevuld. Controleer of alle gegevens correct zijn ingevuld en vul eventuele ontbrekende velden zelf aan.

Je moet eerst je naam invullen zoals deze onderaan het paspoort staat (naast de tekens <<<<<<) en daarna zoals deze naast je foto wordt weergegeven (inclusief eventuele speciale tekens die je naam kan bevatten: Á, Ä, ç, Ë, ñ, ö, ş, ü, enz.).

4.3. Visumgegevens

In dit gedeelte moet je de reden van je reis opgeven (toerisme, zakenreis, cultureel, sportief, wetenschappelijk-technisch, enz.), de datum waarop je van plan bent Rusland binnen te komen en de gegevens van je accommodatie (hotel, appartement of het adres van de privéwoning of het appartement waar je zult verblijven). Tot slot moet je ook aangeven of je Rusland eerder hebt bezocht.

Wat hotels of toeristische appartementen betreft: het is geen probleem als je een hotel opgeeft en uiteindelijk in een ander hotel verblijft. Een reservering van accommodatie is niet verplicht.

Bij de vraag “Welke organisatie of welke persoon ga je bezoeken?” kies je “Organisatie” als je in een hotel of toeristisch appartement verblijft, of “Individu” als je iemand persoonlijk gaat bezoeken.

Deze vraag kan enigszins verwarrend zijn, aangezien je daarna opnieuw wordt gevraagd naar de plaats waar je zult verblijven.

Je moet hier ook de gegevens van je reisverzekering invullen. Je kunt een reisverzekering (Solidarity/Ingosstrakh) tegen een goede prijs afsluiten bij de Russische verzekeringsmaatschappij Attollo Assistance en betalen met elke kaart (buitenlands of Russisch).

4.4. Burgerlijke staat en familie

Hier moet je je burgerlijke staat aangeven, de persoonlijke gegevens van je ouders en, indien van toepassing, eventuele familieleden die je in Rusland hebt.

4.5. Contact- en werkgegevens

Hier moet je je permanente woonadres opgeven, je e-mailadres en je werkgegevens. Daarnaast moet je aangeven of je hebt gestudeerd aan een onderwijsinstelling anders dan de middelbare school.

4.6. Aanvullende informatie

Tot slot moet je enkele persoonlijke vragen beantwoorden.

4.7. Overzicht

In deze laatste stap zie je een overzicht van alle gegevens die je in je aanvraag hebt ingevuld. Controleer zorgvuldig of alle informatie correct is en accepteer de voorwaarden voor de elektronische visumaanvraag. Het laatste onderdeel van het proces is het klikken op de knop “Save and submit”.

4.8. Consulaire kosten

Het laatste onderdeel van het proces is het betalen van de consulaire kosten met een bankkaart.

Vanwege internationale sancties en om de betaling voor buitenlandse toeristen te vergemakkelijken, heeft de Russische overheid twee betalingsplatforms opgezet: één om te betalen in Chinese yuan en een ander om te betalen in Verenigde Arabische Emiraten-dirhams (via Telr).

Je kunt betalen met Visa-, MasterCard- of JCB-kaarten die buiten Rusland zijn uitgegeven. Soms mislukt de betaling, waardoor je een andere kaart moet proberen.

Zodra de betaling is voltooid, hoef je alleen nog maar te wachten tot je visum wordt toegekend.

4.9. De status van je visumaanvraag volgen

Je kunt de status van je aanvraag volgen op de website van het Ministerie van Buitenlandse Zaken van de Russische Federatie met je gebruikersnaam en wachtwoord.

Zodra de Russische autoriteiten een beslissing hebben genomen, verandert de status van je aanvraag in “Visa issued” of “Visa denied”.

De termijn voor het afgeven van het elektronische visum bedraagt minder dan 4 kalenderdagen vanaf de datum waarop het volledig ingevulde formulier is verzonden. Als je binnen vier dagen geen melding van toekenning of afwijzing van het elektronische visum hebt ontvangen, kun je een visum aanvragen volgens de standaardprocedure bij het consulaat of het Russische visumcentrum.

4.10. Ontvang je visum in PDF-formaat

Normaal gesproken ontvang je binnen minder dan 4 dagen een e-mail waarin wordt bevestigd dat je visum is toegekend, met een link waarmee je het visum kunt downloaden in PDF-formaat.

Je moet dit PDF-bestand in kleur afdrukken op A4-formaat, hoewel je het PDF-bestand ook op je mobiele telefoon kunt opslaan en bij binnenkomst in Rusland kunt tonen.

Hieronder zie je een voorbeeld van een elektronisch visum:

Visum geregeld. En de rest van de reis?

Alles op één plek: grenzen, betalen, treinen, apps en wat je doet als een ervan het niet meer doet, plus kant-en-klare reisroutes voor Moskou en Sint-Petersburg. De gids is in het Engels en ik werk hem bij telkens als er in Rusland iets verandert.

Lees hem op je telefoon of laptop: pdf, ePub en onlineversie. Eén betaling, toekomstige updates inbegrepen.

Bekijk wat erin staat

Problemen bij de aanvraag (en hoe je ze allemaal oplost)

Bijna niemand loopt op een onverwachte plek vast: het zijn altijd dezelfde zes of zeven problemen. Hier is de korte versie, zodat je ze oplost zonder deze pagina te verlaten. Elk geval, met alle details en schermafbeeldingen, vind je in mijn gids over problemen bij het aanvragen van het Russische e-visum.

Wat er gebeurt	Wat je doet
De bevestigingsmail komt nooit aan	Registreer je met een adres dat geen Gmail is. Het ministerie waarschuwt zelf op de registratiepagina dat Gmail laat of helemaal niet aflevert, en alle latere berichten gaan naar hetzelfde adres.
De foto wordt afgewezen	JPEG, verhouding 35×45 (ongeveer 450 x 600 pixels), effen lichte achtergrond, gezicht recht van voren dat 70 tot 80 procent van de foto vult, zonder pet en zonder getinte bril. Laat er speciaal een foto voor maken en knip jezelf niet uit een groepsfoto.
De scan van het paspoort wordt afgewezen	Upload de gegevenspagina, niet de kaft, en zorg dat de twee regels letters en cijfers onderaan volledig en leesbaar zijn.
De betaling mislukt	Alleen kaarten die buiten Rusland zijn uitgegeven werken (Visa, MasterCard, JCB). Laat je bank weten dat het om een internationale betaling in vreemde valuta gaat. De factuur kan in dirham of yuan zijn, maar je betaalt in je eigen valuta. De bevestiging duurt 20 tot 45 minuten: betaal niet opnieuw uit ongeduld.
De status zegt Correction required	Het is geen weigering. Je aanvraag wordt binnen 2 dagen teruggestuurd met de melding welk veld niet klopt, je hebt 10 dagen om het te verbeteren en er valt niets meer te betalen. Als je hem opnieuw verstuurt, beginnen de 4 dagen weer van voren af aan.
Het portaal hapert	De site ondersteunt officieel alleen Firefox, Chrome en Edge. Werkt een veld of de betaalpagina niet in Safari, probeer dan een van die drie.
Vier dagen zonder antwoord	Controleer eerst de status in je account of op evisacheck.kdmid.ru: de dag waarop je de aanvraag verstuurde telt niet mee. Pas als er meer dan 5 dagen voorbij zijn, schrijf je naar evisa_info@kdmid.ru met je aanvraagnummer, nationaliteit en paspoortnummer.

Eén ding kun je niet meer rechtzetten: een e-visum dat al is uitgegeven kan niet worden gewijzigd. Staat je geboortedatum of naam verkeerd, dan moet je opnieuw aanvragen en opnieuw betalen. Vergelijk dus elk veld met je paspoort voordat je betaalt, en schrijf je naam precies zoals in de machineleesbare zone onderaan de gegevenspagina: MUNOZ, in hoofdletters en zonder tilde, niet Muñoz.

Waar je hulp krijgt. Er zijn twee officiële kanalen en ze zijn niet uitwisselbaar: evisa_info@kdmid.ru is de technische ondersteuning van het ministerie, voor alles wat met je gegevens te maken heeft, een fout in een uitgegeven visum of een vertraging van meer dan 5 dagen; het visumcentrum waarlangs je hebt betaald (support@sinovisa.org of help@sinovisa.org) regelt betalingen, betaalbewijzen en aanvragen die vanwege de foto zijn teruggestuurd. Schrijf één keer met alles erin: stuur je dezelfde mail twee keer, dan duurt het antwoord alleen maar langer.

3. AANKOMST IN RUSLAND

Nu je je visum en je reisverzekering hebt, moet je weten dat je bij aankomst in Rusland de volgende stappen en procedures moet volgen:

Stap 1. Paspoortcontrole en immigratiekaart

Zodra je het vliegtuig verlaat, ga je door de paspoortcontrole bij de immigratieloketten die daarvoor zijn ingericht. Er zijn twee verschillende rijen: één voor Russische staatsburgers en één voor buitenlanders.

De procedures bij de paspoortcontrole duren meestal niet langer dan 15 tot 30 minuten, als er niet veel aankomende vluchten tegelijk zijn. Als er meer aankomsten zijn en veel mensen (meestal in de zomer), is het niet ongebruikelijk dat je een uur of langer moet wachten.

Bij deze loketten zullen immigratiebeambten (meestal vrouwen) je paspoort grondig controleren om te verifiëren dat de gegevens correct zijn en dat er geen wijzigingen zijn aangebracht.

Als je een pet, zonnebril of iets draagt dat je gezicht bedekt, doe dit dan af, aangezien de immigratiebeambten zorgvuldig controleren of de foto in het paspoort daadwerkelijk van jou is.

Bij de grenscontrolepunten moet je de volgende documenten tonen:

• Paspoort
• Elektronisch visum, in kleur afgedrukt op A4-formaat. Je kunt ook een kopie van het elektronische visum op je mobiele telefoon opslaan en deze aan de douanebeambte tonen.
• Reisverzekering

Een detail dat veel mensen al verrast voordat ze in Rusland zijn: de luchtvaartmaatschappij wil bij het boarden je e-visumbevestiging zien, dus heb die geprint of op je telefoon vanaf het moment dat je van huis vertrekt.

En sinds december 2025 is er aan de grens nog een stap bij: biometrie. Op alle grensovergangen met de benodigde apparatuur worden van buitenlandse reizigers vingerafdrukken gescand en foto’s gemaakt, zowel bij binnenkomst als bij vertrek. Het begon op de luchthavens van Moskou en is sindsdien uitgebreid, dus reken erop in Sjeremetjevo, Domodedovo, Vnukovo of Poelkovo. Het duurt een paar minuten, gebeurt aan de balie zelf en je hoeft niets voor te bereiden of vooraf te registreren.

Uitgezonderd zijn kinderen onder de 6, Belarussische burgers en diplomaten. Dit alles hoort bij het digitale profiel dat Rusland voor buitenlandse bezoekers opbouwt, een experiment dat in juni 2026 zou aflopen maar is verlengd tot 31 december 2027.

Na de controle vult de douanebeambte de zogenaamde immigratiekaart in. Je vindt een gedetailleerde uitleg over de immigratiekaart in dit artikel: Russische luchthavens: de immigratiekaart en douaneprocedures.

Stap 2. Bagage ophalen

Zodra je de paspoortcontrole hebt gepasseerd, kun je naar de bagageband gaan. Als de paspoortcontrole snel verliep, kan het zijn dat je even moet wachten tot je bagage verschijnt, maar als de paspoortcontrole langzamer was, ligt je bagage meestal al klaar.

De kans dat je bagage verloren raakt op een Russische luchthaven is niet groter dan op andere luchthavens ter wereld, aangezien dit meer afhangt van de luchtvaartmaatschappij waarmee je vliegt en je vluchtverbindingen dan van iets anders.

Stap 3. Douanecontrole

Na het ophalen van je bagage ga je door de douane. Er zijn twee doorgangen: de groene, als je niets aan te geven hebt, en de rode, als je wel iets aan te geven hebt.

Over het algemeen hebben de meeste toeristen die naar Rusland reizen niets aan te geven en gaan zij door de groene doorgang. In bepaalde gevallen is het echter noodzakelijk om door de rode doorgang te gaan en een douaneaangifte in te vullen: als je meer dan 10.000 dollar (of het equivalent in andere valuta) bij je hebt, als je meer dan 3 liter alcoholische dranken of bier meeneemt, als je meer dan 200 sigaretten bij je hebt, enzovoort.

Meer informatie over beperkingen en regels vind je in dit artikel: Russische luchthavens: immigratiekaart en douaneformaliteiten

Stap 4. Registratie in Rusland met het uniforme e-visum

Registratie is in feite het proces waarbij de Russische autoriteiten na je aankomst in Rusland worden geïnformeerd over de plaats waar zij je kunnen vinden indien nodig.

De registratie is altijd de verantwoordelijkheid van de gastheer (hotel, appartement, enz.), die een Russische staatsburger moet zijn of een buitenlandse burger met een permanente verblijfsvergunning in Rusland.

Is registratie in Rusland met een e-visum verplicht? Dat hangt ervan af.

Als je 7 werkdagen of minder in Rusland verblijft, hoef je je niet te registreren. Weekenden (zaterdagen en zondagen) en feestdagen tellen niet mee als werkdagen. Bijvoorbeeld: als je op zaterdag 1 augustus in Rusland aankomt en op maandag 10 augustus vertrekt, hoef je je niet te registreren, aangezien je verblijf 6 werkdagen bedraagt.

Registratie is verplicht wanneer je langer dan 7 werkdagen in Rusland verblijft.

Meer informatie vind je in dit artikel: Registratie in Rusland: wat het is en hoe het werkt

Ik hoop dat dit artikel je heeft geholpen bij het aanvragen van je elektronische visum. Hieronder kun je je ervaring met ons delen.

Lezers die al met het e-visum zijn gereisd

Het papierwerk uitleggen is één ding; lezen wat er echt gebeurde met iemand die het heeft doorlopen, is iets anders. Deze lezers stuurden me hun reisverhaal nadat ze met een e-visum Rusland waren binnengekomen, en samen dekken ze bijna alle manieren om binnen te komen:

• Thomas, zes dagen in Sint-Petersburg: vloog in augustus 2026 vanuit Neurenberg via Istanbul en betaalde de hele reis contant. Hoe lang de paspoortcontrole echt duurt en hoe je aan een taxi komt.
• Sophia, oud en nieuw in Moskou: vroeg haar e-visum volledig online aan vanuit Singapore, landde midden in de nacht op Sjeremetjevo en merkte al snel dat haar kaarten nergens werkten.
• Michael, te voet via Narva: vijf uur in de rij om Estland uit te komen, een Mastercard die nog werkte in hotels en treinen, en een waarschuwing over valuta die het waard is om twee keer te lezen.
• Natálie, negen reizen vanuit Tsjechië: met de bus vanuit Riga, naar Kaliningrad vanuit Gdańsk en te voet via Narva. Ze begon met een papieren visum en stapte over op het e-visum zodra dat kon.
• Francesco, Sint-Petersburg, Moskou en Kislovodsk: in zijn eigen woorden meer een handleiding dan een reisverslag. Simkaart, hotels, treinen, binnenlandse vluchten en geld wisselen in juni en juli 2026.

Ben je net terug? Dan is jouw reisverhaal ook van harte welkom.

FAQ Russisch elektronisch visum

Hoeveel kost het Russische e-visum in 2026?

Sinds 14 oktober 2026 kost het Russische e-visum 238 AED (ongeveer 58 euro) aan consulaire kosten; het exacte bedrag zie je voordat je betaalt. Je betaalt via platforms die Chinese yuan (CNY) of dirham van de Verenigde Arabische Emiraten (AED) accepteren. Kinderen onder de 6 zijn vrijgesteld.

Hoe lang mag ik met een e-visum in Rusland blijven?

Met het e-visum mag je maximaal 30 dagen blijven vanaf de dag van binnenkomst. Het visum zelf is 120 dagen geldig vanaf de uitgiftedatum, maar je moet binnen die periode binnenkomen en je verblijf afronden.

Hoe lang duurt het om een Russisch e-visum te krijgen?

Maximaal 4 kalenderdagen vanaf het moment dat je de aanvraag verstuurt, en de dag van verzending telt niet mee. Wordt de aanvraag teruggestuurd voor correctie, dan beginnen de 4 dagen opnieuw zodra je hem weer instuurt. Pas als er meer dan 5 dagen zonder antwoord voorbij zijn, schrijf je naar evisa_info@kdmid.ru met je aanvraagnummer, nationaliteit en paspoortnummer.

Welke nationaliteiten kunnen het Russische e-visum aanvragen?

Burgers van 64 landen kunnen het aanvragen, waaronder alle EU-landen, China, India, Japan, Mexico, Turkije en andere. Burgers van de Verenigde Staten, het Verenigd Koninkrijk, Canada, Australië en Nieuw-Zeeland komen NIET in aanmerking.

Welke documenten heb ik nodig voor het Russische e-visum?

Je hebt maar drie dingen nodig: een geldig paspoort (nog minstens 6 maanden geldig), een recente digitale foto en een reisverzekering met medische dekking in Rusland. Een uitnodigingsbrief, hotelboeking of vliegtickets zijn niet nodig.

Kan ik met het e-visum heel Rusland bezoeken?

Ja, sinds augustus 2023 kun je met het uniforme e-visum vrij door heel Rusland reizen. Je moet wel binnenkomen en vertrekken via toegestane grensovergangen, waaronder grote luchthavens zoals die van Moskou en Sint-Petersburg.

Kunnen burgers van de VS of het VK een Russisch e-visum krijgen?

Nee, burgers van de Verenigde Staten, het Verenigd Koninkrijk, Canada, Australië en Nieuw-Zeeland kunnen het Russische e-visum niet aanvragen. Zij moeten een gewoon papieren visum aanvragen via een Russisch consulaat of visumcentrum.

Wat doe ik als de betaling voor het e-visum mislukt?

Alleen kaarten die buiten Rusland zijn uitgegeven werken (Visa, MasterCard, JCB). Laat je bank weten dat het om een internationale betaling in vreemde valuta gaat en controleer of je kaart internationale online betalingen toestaat. De factuur kan in dirham of yuan zijn opgesteld, maar je betaalt in je eigen valuta. De bevestiging duurt 20 tot 45 minuten, dus betaal niet nog een keer uit ongeduld.

Wat betekent correction required bij mijn aanvraag voor het e-visum?

Het betekent dat er een onjuist gegeven is gevonden en dat de behandeling is stilgezet, maar het is geen weigering. De aanvraag wordt binnen 2 kalenderdagen teruggestuurd met de vermelding welk veld moet worden verbeterd, je hebt daar 10 dagen voor en er valt niets meer te betalen. Als je hem opnieuw instuurt, begint de behandeltermijn van 4 dagen weer van voren af aan.

Worden er vingerafdrukken afgenomen als je met een e-visum Rusland binnenkomt?

Ja. Sinds december 2025 worden van buitenlandse reizigers vingerafdrukken gescand en foto’s gemaakt op alle grensovergangen met de benodigde apparatuur, zowel bij binnenkomst als bij vertrek. Kinderen onder de 6, Belarussische burgers en diplomaten zijn uitgezonderd, en je hoeft niets vooraf te registreren.