Een veelgestelde vraag als het gaat om het verkrijgen van een uitnodiging voor Rusland is of ik het origineel nodig heb of dat een kopie voldoende is. Het hangt ervan af: sommige consulaten vereisen alleen een kopie, terwijl anderen het origineel vragen. In dit artikel leg ik uit hoe je kunt weten in welke landen een kopie voldoende is en in welke landen de originele uitnodiging noodzakelijk is. Ik leg ook uit hoe je de originele uitnodiging per koerier kunt laten versturen, indien nodig.
1. Originele uitnodiging of kopie om een Russisch visum te krijgen?
Een kleurenafdruk van de uitnodiging is voldoende voor de meeste consulaten wereldwijd: VS, Canada, Verenigd Koninkrijk, Australië, Nieuw-Zeeland, India, Zuid-Korea, Japan, Spanje, Frankrijk, Duitsland, Italië en de rest van de Europese landen, enz.
Het is echter mogelijk dat sommige landen de originele uitnodiging vereisen, vooral in sommige landen die door de Russische autoriteiten worden aangeduid als migratierisicolanden. Zo is de originele uitnodiging vereist om een visum te verkrijgen in alle consulaten van China (behalve het consulaat van Hongkong en Macau, die alleen een kopie vereisen), in de meeste Afrikaanse landen (Algerije, Egypte, Tunesië, enz.) en in veel Aziatische landen (zoals Bangladesh of Pakistan).
Elk consulaat heeft zijn eigen regels, zelfs in hetzelfde land met meerdere consulaten kunnen de regels in elk van hen verschillen. Bovendien kunnen sommige consulaten die vandaag een originele uitnodiging vereisen, morgen alleen een kopie vragen, of omgekeerd. Kortom, de regels van de consulaten veranderen.
In dit artikel leg ik uit hoe je kunt weten of je een originele uitnodiging of alleen een kopie nodig hebt, afhankelijk van je nationaliteit en afhankelijk van het consulaat waar je een Russisch visum gaat aanvragen. In het geval dat je de originele uitnodiging nodig hebt, leg ik ook uit hoe je de bezorging per koerier kunt bestellen naar elke plek ter wereld.
Een voorafgaande waarschuwing: de uitnodiging kan verschillende namen krijgen afhankelijk van het consulaat: “uitnodigingsbrief”, “visumondersteuning”, “toeristisch voucher”, “toeristische bevestiging”, “bevestiging van ontvangst van een buitenlandse toerist”, “visumvoucher”, “certificaat van ontvangst voor buitenlandse toeristen”, enz. Al deze benamingen verwijzen naar hetzelfde document, dat kortweg “uitnodiging” of “toeristische uitnodiging” wordt genoemd.
2. Landen met consulaten en Russische visumcentra
In die landen waar de vraag naar visa hoger is, zijn er zogenaamde visumcentra, beheerd door particuliere bedrijven die door het consulaat zijn onderaannemer (Russia Visa Centre, VFS Global, Interlink, VHS, enz.). In dit geval moet je om te weten of de originele uitnodiging nodig is of niet, de website van het Russische visumcentrum raadplegen.
Om te weten of er een visumcentrum in jouw land is, hoef je alleen maar dit artikel te raadplegen: Russische Ambassades, Consulaten en Visumcentra in de wereld.
Bijvoorbeeld, dit is de link van het Russische visumcentrum in de VS: https://russia-visacentre.com/en/visa/usa/russia. Eenmaal op de website moet je klikken op “Toeristenvisum” en vervolgens “Vereiste documenten”. Zoals je kunt zien in de onderstaande schermafbeelding, is het bij het Russische visumcentrum voldoende om een kopie van de uitnodiging (ook wel visumondersteuning genoemd) te overleggen:
Een ander voorbeeld kan het Russische visumcentrum in China zijn, dat toegankelijk is via deze link: https://www.russiavisa.cn/. Zoals je kunt zien in de onderstaande schermafbeeldingen, is de originele uitnodiging vereist in China:
2. Landen met een Russisch consulaat, maar geen visumcentrum
In die landen waar er geen Russisch visumcentrum is, moet je de website van de Russische ambassade of het consulaat van de stad waar je een Russisch visum gaat aanvragen, raadplegen. In deze link vind je een lijst van alle Russische ambassades en consulaten in de wereld: Russische Ambassades, Consulaten en Visumcentra – Bijgewerkte lijst
Bijvoorbeeld, in het Russische Consulaat van Algerije in Algiers, is het originele document vereist:
Aan de andere kant, bij het Russische Consulaat in Sri Lanka of bij het Russische Consulaat in Vietnam, is ofwel het origineel of een goede kwaliteit kopie vereist (het is belangrijk om een goede hoge resolutie afdruk te gebruiken):
Kortom, het is het beste om de officiële website van het consulaat te controleren. Je kunt ook het consulaat telefonisch bellen om te weten of je het origineel nodig hebt, het probleem is dat de telefoonlijnen van het consulaat meestal erg druk zijn.
Een laatste opmerking: in sommige consulaten kan het niet duidelijk worden gespecificeerd of het origineel of een kopie van de visumondersteuning nodig is. In dit geval is het meest gebruikelijke dat een kopie voldoende is, maar dit moet bij het consulaat worden bevestigd.
3. Hoe een bezorging van het visumondersteuningsdocument per koerier te bestellen?
Het consulaat kan je vragen om de originele uitnodiging of visumondersteuning met handtekening en zegel van de gastorganisatie te verstrekken. In dit geval kun je een bezorging van originelen per post bestellen (tegen extra betaling).
Als je een uitnodiging voor Rusland in PDF-formaat hebt gekocht en het originele document nodig hebt, kun je de bezorging per koerier bestellen via iVisa of Goingrus:
3.1. iVisa
Zodra je de uitnodiging bij iVisa hebt gekocht, ontvang je een e-mail met een link en een code om de bezorging naar jouw adres te bestellen:
3.2. Goingrus
Via Goingrus kun je ook het verzenden van de originele uitnodiging aanvragen, zodra de uitnodiging is gekocht:
Ik hoop dat dit artikel nuttig is geweest om je uitnodiging voor Rusland te krijgen. Bedankt voor het lezen.
