Redenen voor afwijzing van het Russische visum (en hoe je ze kunt vermijden)

Het is niet erg gebruikelijk om een Russisch visum geweigerd te krijgen, maar wat soms wel gebeurt, is dat sommige van de verstrekte documenten onjuist zijn en je deze moet corrigeren. In dit artikel leg ik uit wat de meest voorkomende fouten zijn die ervoor kunnen zorgen dat je Russische visumaanvraag wordt afgewezen of geweigerd, en hoe je deze fouten kunt vermijden of oplossen.

0. DE WEIGERING VAN HET RUSSISCHE VISUM IS ZELDZAAM

De meeste mensen die een Russisch visum aanvragen, hebben meestal geen probleem met het verkrijgen ervan. Het is voldoende om de regels te volgen die door de consulaten zijn vastgesteld.

Echter, als deze regels niet worden gevolgd, is het waarschijnlijk dat de visumaanvraag wordt geweigerd om redenen die verband houden met de verstrekte documentatie, vanwege het ontbreken van een document of omdat een van de verstrekte documenten onjuist of met een fout is.

In deze gevallen is er geen reden tot paniek, aangezien het eenvoudig kan worden opgelost door simpelweg de ontbrekende documentatie te verstrekken of de onjuiste gegevens te corrigeren. Daarom is het belangrijk om het visumproces ruim voor je reis te beginnen, voor het geval er een probleem optreedt tijdens de verwerking.

Maar de problemen ontstaan niet altijd door redenen die verband houden met de verstrekte documentatie, maar ook door redenen die verband houden met de aanvrager of hun land van herkomst. Bijvoorbeeld, het kan gebeuren dat de aanvrager alle documentatie correct heeft verstrekt, maar een strafblad heeft, of afkomstig is uit een land dat momenteel in oorlog is of met een epidemie kampt. Dit zijn ook mogelijke gevallen van weigering van de visumaanvraag.

Je moet het volgende in overweging nemen:

• Als je om welke reden dan ook een visum wordt geweigerd, hoeven de consulaire autoriteiten je niet op de hoogte te stellen van de redenen voor de afwijzing, onder verwijzing naar redenen van nationale veiligheid. Naast dat ze je geen uitleg geven, wordt de aanvraagkosten niet terugbetaald als ze je het visum weigeren.
• Visumweigeringen kunnen in elk land anders zijn. Terwijl in sommige consulaten van de wereld de documentatie zeer zorgvuldig wordt gecontroleerd en ze veeleisender zijn bij elke kleine fout, zijn ze in andere consulaten meer toegeeflijk.

Vervolgens zal ik hieronder in detail de belangrijkste redenen voor visumweigering uitleggen die ik heb gezien, zowel die verband houden met de documentatie als die verband houden met de kenmerken van de aanvrager, zodat je deze kunt vermijden of corrigeren.

1. REDENEN VERBONDEN AAN DE VERSTREKTE DOCUMENTATIE

1.1. De verstrekte documentatie is onvolledig

Dit betekent dat de aanvrager niet alle vereiste documentatie heeft verstrekt. Daarom is het belangrijk, voordat je de documentatie indient, de website van het visumcentrum of het consulaat te controleren, de bijgewerkte lijst van benodigde documentatie, omdat de lijst met in te dienen documenten soms van de ene op de andere dag kan veranderen zonder voorafgaande kennisgeving.

Als je de aanvraag persoonlijk indient bij het consulaat of bij het visumcentrum, zullen ze je snel vertellen welke documenten ontbreken zodat je op een andere dag kunt terugkomen met alle documentatie.

Als je de documentatie per koerier verstuurt, zullen ze contact met je opnemen om je te vertellen welke documentatie ontbreekt zodat je deze kunt opsturen.

1.2. De verstrekte documentatie is onjuist of met fouten

Maar het meest voorkomende probleem dat ik ben tegengekomen, is niet dat de documentatie onvolledig is, maar dat de aanvrager sommige documenten op een onjuiste manier indient.

Als je documentatie onjuist of met fouten hebt ingediend, zullen ze je vanuit het consulaat of visumcentrum informeren zodat je de documentatie kunt corrigeren.

Dit zijn de problemen met onjuiste documentatie die ik het vaakst heb gezien en die je moet proberen te vermijden:

A) Problemen met je paspoort

Soms verstrekt de aanvrager niet het originele paspoort, maar een kopie. Het is belangrijk om te weten dat het verplicht is om het originele paspoort te verstrekken, aangezien het visum een kleefsticker is die op een van de pagina’s van het paspoort wordt geplakt.

De overgrote meerderheid van de mensen is zich ervan bewust dat ze het originele paspoort moeten verstrekken, maar in dit geval kunnen er enkele problemen ontstaan om de volgende reden:

• Het paspoort is beschadigd. In dit geval rijst de gebruikelijke vraag: Wat wordt beschouwd als een beschadigd paspoort? Hoe weet ik of mijn paspoort beschadigd is voor de Russische autoriteiten? Het is niet gemakkelijk om deze vraag te beantwoorden, omdat het onderhevig is aan de beslissing van het consulaat, maar ik raad aan om het paspoort te vernieuwen voordat je het visum aanvraagt als het een van de volgende gebreken vertoont:
  • De kaften of sommige pagina’s zijn gebroken of gescheurd.
  • Heeft bijtsporen van je hond of kat.
  • Het paspoort heeft vervaagde kleuren.
  • De achterkant van het paspoort is losgekomen.
  • Het heeft inkt-, drank- of voedselvlekken.
  • Het is nat geworden of je hebt het in de wasmachine gestopt.
  • De chip is beschadigd.
  • Mijn laatste aanbeveling: als je twijfels hebt of je paspoort beschadigd is of niet, is het het beste om het te vernieuwen om problemen te voorkomen, niet alleen om het Russische visum te verkrijgen, maar om naar elk land ter wereld te reizen, aangezien het het belangrijkste reisdocument is.

• Het paspoort is minder dan 6 maanden geldig vanaf de datum van voltooiing van je reis naar Rusland. Bijvoorbeeld, als je een Russisch visum aanvraagt van 1 juni tot 15 juni 2020, moet je paspoort een geldigheidsdatum hebben na 15 december 2020, anders moet je het vernieuwen voordat je de visumaanvraag indient.
• Het paspoort heeft niet twee lege pagina’s. Als je veel reist en veel visa en stempels van andere landen in je paspoort hebt, controleer dan of er minstens twee pagina’s leeg zijn, anders moet je je paspoort vernieuwen.

B) Uitnodigingsbrief of visumondersteuning

Wat betreft de uitnodigingsbrief, ik heb soms mensen ontmoet die de uitnodigingsbrief niet verstrekken, maar hotelreserveringen (hetzij van booking.com, Airbnb of andere platforms), omdat ze denken dat deze reserveringen hetzelfde zijn als een uitnodigingsbrief.

Verwar de uitnodigingsbrief niet met de hotelreservering. Het heeft er niets mee te maken.

Dit is een voorbeeld van een hotelreservering met Booking (ik weet dat het een reservering in Peking is, maar momenteel heb ik geen reservering in Moskou bij de hand, haha):

En dit is een voorbeeld van een uitnodiging of visumondersteuningsdocument:

Om het visum aan te vragen, is het altijd verplicht om een uitnodigingsbrief in te dienen die is afgegeven door een Russische touroperator. Hotelreserveringen hoeven echter niet te worden verstrekt (behalve voor burgers van bepaalde landen die als immigratierisico worden beschouwd).

Maar soms bevat de verstrekte uitnodigingsbrief fouten, meestal omdat het aanvraagformulier voor de uitnodiging onjuist is ingevuld. De meest voorkomende fouten zijn de volgende:

• Fout in het paspoortnummer, dat wil zeggen, het nummer van je paspoort komt niet overeen met het paspoortnummer dat in de uitnodiging staat.
• De naam en achternaam op de uitnodiging komen niet exact overeen met de persoonlijke gegevens van het paspoort. Belangrijk: je moet de volledige naam aangeven.
• Sommige consulaten vereisen dat de uitnodiging niet alleen de naam van het hotel of appartement bevat, maar ook hun adres.
• In plaats van hotels of toeristische appartementen of Airbnb, heb je privé-appartementen of privéwoningen opgegeven. Wanneer je een toeristische uitnodiging aanvraagt, geef nooit adressen van privéwoningen of privé-appartementen van vrienden of familie op.

Conclusie: zorg ervoor dat de gegevens in je paspoort exact overeenkomen met de informatie in de uitnodigingsbrief, inclusief de naam en het adres van je hotels of appartementen en geef nooit privé-adressen op in een toeristische visumaanvraag.

Als je een fout hebt gemaakt bij het aanvragen van de uitnodigingsbrief en je moet de informatie wijzigen, moet je schrijven naar de touroperator die je uitnodigingsbrief heeft uitgegeven om deze te wijzigen.

De touroperators die ik in deze blog aanbeveel, kunnen je uitnodigingsbrief snel wijzigen als je een fout hebt gemaakt, door te schrijven naar de volgende e-mails:

• iVisa: support@ivisa.ru. Met dit bureau kun je ook zelf de verkeerde gegevens wijzigen via hun elektronisch systeem.
• Russia Suport: hello@russia.support

Ten slotte moet je ook heel voorzichtig zijn met websites die valse uitnodigingsbrieven verkopen, waarvan er veel op internet te vinden zijn.

C) Russisch visumaanvraagformulier

In de eerste plaats moet worden gezegd dat het al enkele jaren verplicht is om het aanvraagformulier elektronisch in te vullen. Denk er daarom niet aan om het formulier af te drukken en met een pen in te vullen.

Wat betreft het invullen van het elektronische formulier, maken mensen ook fouten in sommige van de secties. De meest voorkomende fouten die ik ben tegengekomen zijn de volgende:

• De informatie op het visumformulier komt niet overeen met de informatie in de uitnodigingsbrief. Enkele voorbeelden:
  • Het reisschema is niet hetzelfde. Dit gebeurt bijvoorbeeld als je Moskou en Sint-Petersburg in de uitnodigingsbrief opneemt en vervolgens in het visumaanvraagformulier alleen Moskou vermeldt of een stad opneemt die niet in de uitnodiging is opgenomen.
  • De reden voor de reis is niet hetzelfde. Het gebeurt als je een toeristische uitnodiging aanvraagt en vervolgens een visum aanvraagt voor privéreizen en niet voor een toeristenvisum.
  • De duur van de reis. Als je uitnodigingsbrief de periode van 5 tot 10 augustus omvat, kun je het visumaanvraagformulier niet invullen door datums van 4 tot 11 augustus op te geven. Integendeel, je moet aangeven dat je reis van 5 tot 10 augustus is of van 6 tot 9 augustus (de periode van de uitnodiging moet ten minste de periode omvatten waarvoor je het visum aanvraagt).
• De informatie van de organisatie die je uitnodigt (het reisbureau) is onjuist ingevuld. Zet in deze sectie niet de naam en het adres van het hotel of reisbureau, maar de naam en het adres van de organisatie die je uitnodigt, dat wil zeggen de Russische touroperator die je uitnodigingsbrief heeft afgegeven. Het moet een touroperator zijn die is opgenomen in het Unified Federal Register of Tour Operators in Rusland. Bijvoorbeeld: Visa Service LLC. Ik leg dit uit in dit artikel.
• In het formulier moet je aangeven welke landen je eerder hebt bezocht, met de data van binnenkomst. Het formulier staat toe dat je maximaal 25 landen invult. Het is belangrijk om ten minste de landen op te nemen die in je paspoort zijn aangegeven door middel van een stempel of visum, aangezien dit door het consulaat wordt gecontroleerd. Niet iedereen doet dit.
• Als je een toeristenvisum voor dubbele binnenkomst aanvraagt, houd er dan rekening mee dat om Rusland te verlaten en opnieuw binnen te komen, sommige consulaten alleen een visum voor dubbele binnenkomst verlenen als je een land in de Gemenebest van Onafhankelijke Staten (GOS) bezoekt: Armenië, Azerbeidzjan, Wit-Rusland, Kazachstan, Kirgizië, Moldavië, Tadzjikistan, Oezbekistan, Turkmenistan, Mongolië of China.

Nadat het visumaanvraagformulier elektronisch is ingevuld, moet het worden afgedrukt en ondertekend. Er zijn mensen die vergeten het aanvraagformulier te ondertekenen. Als je de procedure persoonlijk uitvoert, is er geen probleem, want bij het visumcentrum controleren ze de documentatie en zullen ze je snel vertellen dat je het moet ondertekenen. Maar als je de documentatie per post verstuurt en zonder te ondertekenen, moet je een nieuwe verzending doen met de kosten die dit met zich meebrengt.

Naast het ondertekenen van het formulier, moet je ook een foto plakken die voldoet aan de eisen die door het consulaat zijn vastgesteld: recente foto van formaat 3,5 x 4,5 cm (hoewel 3 x 4 cm ook wordt geaccepteerd), genomen op een lichte achtergrond, afgedrukt op fotopapier, zonder te glimlachen, zonder zonnebril of hoeden, etc.

Je moet de foto plakken, niet nieten. Hier zijn de basisregels die je moet volgen:

D) Reisbijstandsverzekering (voor burgers van Europese landen)

Wat betreft de reisbijstandsverzekering is het meest voorkomende probleem dat deze alleen Europees Rusland dekt en niet Aziatisch Rusland. Daarom moet de verzekering duidelijk aangeven dat deze heel Rusland dekt (of “Wereld” specificeren). Bovendien moet je de verzekeringspolis ondertekenen.

Soms dienen mensen hun ziektekostenverzekeringsdocumenten in waarin de landen van dekking of de geldigheidsperiode niet worden aangegeven. Bij dit type verzekering moet je een certificaat aanvragen bij het bedrijf waarin wordt aangegeven dat het dekking heeft in Rusland (of in de Wereld) en dat het dekking heeft gedurende de reisperiode.

1.3. De verstrekte documentatie is correct, maar wordt meer dan 90 dagen van tevoren ingediend

In de meeste consulaten accepteren ze de visumaanvraag niet als deze meer dan 90 dagen voor de geplande startdatum van de reis wordt ingediend, dus het is beter om niet zo vroeg met de visumprocedure te beginnen. Het is beter om te wachten.

1.4. De verstrekte documentatie is correct, maar het consulaat vraagt om aanvullende documentatie

Er zijn bepaalde gevallen waarin het consulaat om aanvullende documentatie kan vragen. Dit zijn enkele van de gevallen die ik heb gevonden en waarin, na het verstrekken van nieuwe documentatie, de aanvragers geen problemen meer hadden:

• De reiziger vraagt een toeristenvisum aan om een weinig bekende of kleine stad in Rusland te bezoeken. Het consulaat zal je om aanvullende informatie vragen over de reden van je reis en hotelreserveringen.
• De reiziger vraagt het visum aan en geeft aan dat hij/zij vrienden of familie in Rusland heeft. Het consulaat vraagt om aanvullende informatie over de mensen die je tijdens je reis gaat bezoeken.
• De reiziger blijft langer dan twee weken in Rusland en het consulaat vraagt hem/haar om een gedetailleerder programma of reisschema. Touroperators die uitnodigingen afgeven, zoals iVisa, kunnen dit gedetailleerde programma afgeven.
• De reiziger geeft aan dat hij/zij werkloos is. Het consulaat zal je vragen om te rechtvaardigen dat je voldoende financiële middelen hebt om te reizen en na de reis naar je land terug te keren.

Om te voorkomen dat het consulaat om aanvullende documentatie vraagt, geven veel aanvragers niet aan dat ze vrienden of familie in Rusland hebben, en dat ze alleen Moskou en Sint-Petersburg voor toerisme zullen bezoeken.

2. REDENEN VERBONDEN AAN DE AANVRAGER

2.1. De aanvrager komt uit een arm land, in oorlog of met slechte diplomatieke betrekkingen met Rusland

In Rusland, net als in andere landen, worden beperkingen opgelegd voor de toegang tot het land om redenen die verband houden met de herkomst van het land van de aanvrager. De redenen kunnen variëren:

• Afkomstig uit een arm land of in oorlog. In dit geval gaat het om het voorkomen van illegale immigratie. Rusland, net als andere landen, heeft een lijst van landen die als immigratierisico worden beschouwd, die overeenkomen met die landen die in oorlog zijn of in een slechte economische staat verkeren (dit zijn landen waar, vaker dan andere, hun bezoekers de visumregels overtreden). Huidige voorbeelden van deze landen zijn Noord-Korea of Syrië.
• Je hebt onlangs een land in oorlog bezocht of er gewoond, of een land dat geen “goede vriend” van Rusland is.
• Je komt uit een land dat in conflict is met Rusland, zoals in het verleden gebeurde met Georgië of met Oekraïne, en het conflict met de Krim.
• Je komt uit een land waarmee Rusland zijn diplomatieke betrekkingen heeft verbroken, zoals het gebeurde met Turkije.

2.2. De aanvrager wordt als een gevaar voor de Russische autoriteiten beschouwd

Ook als Rusland van mening is dat je een gevaar voor hun land kunt zijn, kan je ook een visum worden geweigerd. Bijvoorbeeld:

• Lid zijn of zijn geweest van de spionagedienst van een land.
• Je hebt een crimineel of terroristisch verleden.
• Je hebt HIV of een besmettelijke ziekte.
• Je bent eerder uit Rusland uitgezet of je hebt eerder de verblijfsvoorwaarden in Rusland overtreden.

Er moet worden gezegd dat deze gronden voor weigering door alle landen ter wereld worden toegepast, niet alleen in Rusland.

Er moet ook worden gezegd dat het steeds gebruikelijker wordt dat bepaalde mensen door de consulaten worden onderzocht op hun sociale netwerken, dus je moet heel voorzichtig zijn met de dingen die op Facebook, Twitter of andere sociale netwerken worden gepubliceerd.

2.3. De aanvrager is geboren in Rusland

Het is paradoxaal, maar een van de meest voorkomende oorzaken van visumweigering is voor die burgers die in Rusland of de voormalige USSR zijn geboren, die naar het buitenland zijn geëmigreerd en niet kunnen bewijzen dat ze geen Russische burgers meer zijn.

Daarom moeten burgers van de voormalige USSR en die momenteel de nationaliteit van een ander land hebben, bij het aanvragen van het Russische visum, enige documentatie verstrekken waaruit blijkt dat ze niet langer in het bezit zijn van het Russische staatsburgerschap, zoals:

• Kopie van het USSR-paspoort met een stempel die aangeeft dat je Rusland hebt verlaten voor “permanent verblijf in het buitenland”, gedateerd voor 6 februari 1992;
• Kopie van een “Visum naar Israël” uitgegeven voor 6 februari 1992;
• Kopie van een naturalisatiecertificaat uitgegeven voor 1996;
• Een document dat de afstand van je Russische staatsburgerschap bevestigt;
• Een kopie van de hoofdpagina’s van een paspoort van een voormalige staat van de USSR, uitgegeven na februari 1992;
• Als je geen van de bovenstaande documenten hebt, kun je een schriftelijke verklaring verstrekken waarin je de omstandigheden uitlegt waarom je geen Russische burger meer bent (hoewel dit onderhevig is aan de discretie van het consulaat).

Je moet er rekening mee houden dat volgens de Russische wet geen visa kunnen worden afgegeven aan Russische burgers met verlopen paspoorten. Bovendien verkrijgen kinderen die zijn geboren uit een Russische vader en moeder automatisch het Russische staatsburgerschap, ongeacht de geboorteplaats. In dit geval wordt er geen visum afgegeven en moeten ze het Russische staatsburgerschap aanvragen, of hun informatie laten opnemen in het paspoort van een van hun ouders, of een Russisch paspoort verkrijgen.

Als je een visum aanvraagt voor een minderjarige, moet je een kopie van je geboorteakte verstrekken, waarin duidelijk is dat ten minste een van de ouders geen burger van de Russische Federatie is.

2.4. Andere redenen gerelateerd aan de aanvrager

Andere gevallen met betrekking tot de persoon die het visum aanvraagt, en waarin ze je het visum kunnen weigeren, zijn de volgende:

• De reiziger wil conflictgebieden of beperkte gebieden in Rusland bezoeken, waarvoor een speciale vergunning nodig is.
• De reiziger geeft aan dat hij/zij als backpacker gaat reizen, hetzij liftend of couchsurfend.
• De reiziger geeft aan dat hij/zij tijdens zijn/haar verblijf in Rusland wat werk zal doen als digitale nomade (bijvoorbeeld als fotograaf).
• De reiziger geeft aan dat hij/zij merchandisingproducten gaat verkopen tijdens zijn/haar reis.

3. HET INTERVIEW BIJ HET RUSSISCHE CONSULAAT (EN DE KGB)

Er zijn gelegenheden waarbij het consulaat, voordat het visum wordt afgegeven, een interview met de aanvrager wil hebben. Het consulaat heeft het recht om je om welke reden dan ook te interviewen.

In deze gevallen hoef je niet gealarmeerd te zijn, want in de meeste gevallen wil het consulaat gewoon meer informatie over jou en je reis.

In dit interview moet je eerlijk zijn en de hele waarheid vertellen.

Enkele van de vragen die je zult krijgen zijn de volgende:

• Wat is het doel van je bezoek aan Rusland?
• Wat is je reisschema?
• Waar verblijf je?
• Wat zal de duur van je reis zijn?
• Waar werk je?
• Heb je Rusland eerder bezocht?
• Heb je voldoende middelen om de reis te betalen?
• Heb je vliegtickets of treinkaartjes?
• Heb je hotelreserveringen?

Soms kunnen ze je zonder duidelijke reden interviewen, maar in andere gevallen kan het interview te wijten zijn aan zeer verschillende oorzaken: als je naar een ongebruikelijk gebied van Rusland reist, willen ze de redenen voor je reis weten, als je politieagent of militair bent of bent geweest, is het ook mogelijk dat ze je aanvullende vragen stellen, etc.

In de meeste gevallen is het een routineprocedure waarna het visum wordt verleend. Ontspan, de KGB komt niet.

Uit wat ik je in dit artikel heb verteld, kan het lijken dat veel visa worden geweigerd. Maar niets is minder waar. De overgrote meerderheid van de mensen die de documentatie correct indienen, krijgt het visum en alleen in zeer speciale gevallen worden deze geweigerd.

Ik hoop dat dit artikel nuttig voor je is geweest, zodat je de meest voorkomende fouten kunt vermijden die worden gemaakt bij het indienen van je aanvraag

🇬🇧 De gids is alleen beschikbaar in het Engels.

The most complete and up-to-date guide for traveling to Russia

If you found this article helpful, imagine having all the practical and updated information about visas, flights, trains, accommodation, payments, borders, and travel routes gathered in one place.

The Russiable Guide is available in an interactive web format —always updated whenever changes occur— and also as a downloadable PDF of over 1,000 pages to read offline or print.

📘 GET THE GUIDE & START PLANNING